总经理办公室卫生制度

PAGE总经理办公室卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的总经理办公环境，展示公司良好形象，特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于总经理办公室区域，包括办公室内部、会议室、接待区等相关空间。3.职责分工总经理办公室秘书负责统筹安排办公室卫生清洁工作，制定详细的清洁计划，并监督执行情况。保洁人员按照规定的清洁标准和流程，负责总经理办公室日常的卫生清扫工作。办公室全体人员应自觉维护办公区域的环境卫生，保持个人工作区域的整洁有序，积极配合卫生清洁工作。二、办公区域卫生标准1.地面保持地面干净、整洁，无灰尘、污渍、水渍。每日定时清扫，用干净拖把拖地，拖把使用后应及时清洗并晾干。如有溅洒的液体或污渍，应立即清理，避免污渍扩散。对于顽固污渍，可使用适量的清洁剂进行清洁，但需注意清洁剂的选择应不损害地面材质。2.桌面及办公用品桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。每日下班前，将桌面清理干净，文件资料应分类整理并放置在文件柜或文件夹中。电脑、打印机、传真机等办公设备表面应无灰尘，定期使用干净的软布擦拭。设备周边的电线、网线应整理整齐，避免杂乱无章。办公文具应摆放整齐，使用后及时归位。垃圾桶应及时清理，保持垃圾桶内无过多垃圾。3.门窗及玻璃门窗应保持干净，无灰尘、污渍。定期擦拭门窗边框，玻璃应每月至少擦拭一次，确保玻璃明亮、通透。擦拭玻璃时，应使用专用的玻璃清洁剂和干净的抹布，按照从上到下、从左到右的顺序进行擦拭，避免留下水渍和擦拭痕迹。4.文件柜及书架文件柜和书架应定期清理，保持表面干净无灰尘。文件应分类存放，标识清晰，便于查找。定期检查文件的保存情况，对于过期、无用的文件应及时清理销毁，确保文件柜和书架内文件的时效性和整洁性。5.会议室会议室内桌椅摆放整齐，桌面、地面干净整洁。每次会议结束后，应及时清理会议室，将椅子归位，桌面擦拭干净。会议设备如投影仪、音响等应保持良好的工作状态，表面无灰尘。定期检查设备的连接线是否松动，确保设备正常运行。会议室的垃圾桶应及时清理，保持室内环境整洁。6.接待区接待区沙发、茶几等家具摆放整齐，表面干净无污渍。沙发套应定期清洗，保持整洁。茶几上应摆放整齐的茶具、杂志等物品，茶具使用后应及时清洗消毒。接待区地面、墙面应保持干净，无灰尘、污渍。垃圾桶应及时清理，烟灰缸内的烟灰和杂物应及时倒掉，保持接待区的整洁卫生。三、卫生清洁流程与时间安排1.日常清洁流程每日上班前，保洁人员应对总经理办公室进行全面清扫，包括地面、桌面、门窗等区域的清洁。上班期间，保洁人员应定时巡查办公区域，及时清理垃圾和污渍，保持环境整洁。下班前，保洁人员应对办公室进行再次清扫，确保地面干净、桌面整洁、文件资料摆放整齐。2.定期清洁流程每周对办公室进行一次全面的深度清洁，包括擦拭门窗玻璃、清洁文件柜和书架内部、清洗沙发套等。每月对办公区域的地毯进行清洗或吸尘，保持地毯干净无异味。每季度对办公设备进行全面清洁和维护，包括电脑主机内部、打印机墨盒更换等，确保设备正常运行。3.特殊情况清洁如有重要会议或接待活动，应在活动前对相关区域进行重点清洁和整理，并在活动结束后及时清理。如遇突发情况导致办公区域污染，应立即进行清理，确保环境恢复整洁。4.时间安排日常清洁时间：上午上班前30分钟和下午下班前一小时。每周深度清洁时间：周五下午。每月地毯清洗或吸尘时间：根据实际情况安排在工作日的非办公时间。每季度办公设备清洁维护时间：根据设备使用情况和维护计划安排在工作日的非办公时间。四、卫生检查与监督1.检查人员总经理办公室秘书负责对卫生清洁工作进行日常检查和监督。公司行政部门可定期对总经理办公室卫生情况进行抽查。2.检查内容按照本制度规定的卫生标准，对办公区域的地面、桌面、门窗、文件柜、会议室、接待区等进行全面检查。检查保洁人员的清洁工作是否按时完成，清洁质量是否符合要求。检查办公室全体人员是否自觉维护办公区域的环境卫生，个人工作区域是否整洁有序。3.检查方式日常检查采用现场巡查的方式，秘书应随时关注办公区域的卫生情况，发现问题及时通知保洁人员进行整改。定期抽查采用实地查看和记录的方式，行政部门检查人员应填写卫生检查记录表，详细记录检查情况。4.问题整改对于检查中发现的卫生问题，秘书应及时通知保洁人员进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。对于多次出现卫生问题或整改不力的保洁人员，应按照公司相关规定进行处理。对于办公室人员违反卫生制度的行为，应进行批评教育，并督促其改正。五、卫生用品管理1.卫生用品采购总经理办公室秘书负责根据卫生清洁工作的需要，定期采购卫生用品，如拖把、抹布、清洁剂、垃圾袋等。采购卫生用品时，应选择质量可靠、环保安全的产品，并按照公司采购流程进行采购。2.卫生用品存放卫生用品应存放在专门的储物间或柜子内，保持存放环境干燥、通风。不同类型的卫生用品应分类存放，并有明显的标识，便于取用。3.卫生用品使用保洁人员应按照规定的使用方法和用量使用卫生用品，避免浪费。使用后的卫生用品应及时清理，妥善放置，不得随意丢弃。4.卫生用品盘点秘书应定期对卫生用品进行盘点，确保库存数量准确。如发现卫生用品短缺或损坏，应及时采购补充或更换。六、个人卫生要求1.着装整洁进入总经理办公室的人员应着装整洁、得体，不得穿着拖鞋、短裤等随意的服装。2.保持良好个人卫生习惯注意个人卫生，勤洗手、勤洗澡、勤换衣，保持头发整洁，无异味。在办公区域内不得随地吐痰、乱扔垃圾，保持环境整洁。3.注意行为举止文明进入办公室应轻声关门，避免大声喧哗。与他人交流时应使用礼貌用语，尊重他人。在会议室、接待区等公共区域应遵守公