卫生院医联体例会制度

PAGE卫生院医联体例会制度一、总则（一）目的为加强卫生院医联体各成员单位之间的沟通协作，提高医疗服务质量和效率，规范医联体例会管理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院医联体各成员单位，包括卫生院及所属社区卫生服务中心、村卫生室，以及医联体合作的上级医疗机构、其他相关医疗机构等。（三）基本原则1.定期沟通原则：通过例会搭建常态化沟通平台，及时交流医联体工作进展、存在问题及解决措施。2.协作共进原则：强调各成员单位紧密协作，共同推进医联体建设与发展，提升整体医疗服务水平。3.问题导向原则：以解决实际工作中遇到的问题为出发点，明确讨论议题，寻求有效解决方案。4.持续改进原则：根据例会讨论结果，不断优化医联体工作流程和服务模式，持续提升医疗服务质量。二、例会组织架构（一）例会召集人由卫生院院长担任例会召集人，负责例会的组织、主持和决策协调工作。（二）参会人员1.卫生院领导班子成员、各科室负责人。2.医联体各成员单位的主要负责人、相关科室负责人。3.根据会议议题需要邀请的上级医疗机构专家、其他相关人员。（三）会议秘书由卫生院办公室指定专人担任会议秘书，负责例会的通知、记录、资料整理、会议纪要撰写及相关跟进工作。三、例会类型及召开频率（一）医联体工作例会1.每月召开一次，原则上安排在每月的第一周，具体时间根据实际情况确定。2.主要内容包括：总结上月医联体工作进展，分析存在问题，部署本月重点工作任务；通报医联体业务指标完成情况；讨论医联体合作项目推进情况；协调解决成员单位之间的工作衔接与协作问题等。（二）专项工作例会1.根据医联体工作需要，不定期召开专项工作例会。2.针对医联体建设中的重点、难点问题，如医疗质量提升、分级诊疗推进、信息化建设等专项工作进行深入讨论和研究，制定具体工作方案和措施，明确责任分工和时间节点，确保专项工作顺利推进。（三）临时工作例会1.在遇到突发公共卫生事件、重大医疗纠纷、紧急工作任务等特殊情况时，及时召开临时工作例会。2.迅速传达上级指示精神，研究部署应对措施，协调各方力量，共同做好应急处置工作，保障医联体工作的正常运转。四、例会内容及议程安排（一）医联体工作例会议程1.会议秘书通报上次例会决议事项的落实情况。2.卫生院院长总结上月医联体工作情况，分析存在问题，提出本月工作重点和要求。3.各成员单位汇报上月工作进展、存在问题及下一步工作计划。4.讨论医联体业务指标完成情况，分析原因，制定改进措施。5.研究医联体合作项目推进过程中遇到的问题，提出解决方案和建议。6.协调解决成员单位之间的工作衔接与协作问题，明确工作流程和责任分工。7.其他需要讨论的事项。8.会议总结，明确下次例会重点议题和工作要求。（二）专项工作例会议程1.由专项工作负责人汇报工作进展情况，分析存在问题。2.参会人员围绕专项工作进行深入讨论，提出意见和建议。3.针对专项工作制定具体工作方案和措施，明确责任分工、时间节点和质量标准。4.会议总结，强调专项工作的重要性和紧迫性，要求各成员单位认真落实工作任务。（三）临时工作例会议程1.传达上级指示精神，通报突发公共卫生事件、重大医疗纠纷、紧急工作任务等情况。2.研究部署应对措施，明确各成员单位的职责和任务分工。3.协调各方资源，确保应急处置工作顺利进行。4.会议总结，要求各成员单位密切配合，全力以赴做好应急处置工作。五、例会准备工作（一）会议通知1.会议秘书提前[X]天向参会人员发送例会通知，明确会议时间、地点、议程、参会要求等事项。2.对于临时工作例会，应在接到通知后[X]小时内及时通知参会人员。(二)资料准备1.各成员单位应提前准备好与会议议题相关的工作汇报材料，包括工作进展情况、数据统计分析、存在问题及解决方案等，确保汇报内容真实、准确、详细。2.会议秘书负责收集、整理相关资料，形成会议资料汇编，提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（三）场地安排1.根据参会人数选择合适的会议场地，确保场地宽敞、明亮、通风良好，具备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、麦克风等。2.提前检查会议场地的设备运行情况，确保会议期间设备正常使用。六、例会召开要求（一）会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议现场，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向例会召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或中途离场。如有紧急情况需要处理，应尽量缩短时间，并向会议召集人说明情况。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。（二）发言要求1.各成员单位汇报工作时应简洁明了、重点突出，数据准确、分析客观，提出的问题要有针对性，解决方案要切实可行。2.参会人员在讨论过程中应充分发表意见和建议，尊重他人观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对于不同意见，应通过理性沟通和协商达成共识。3.例会召集人应引导会议讨论方向，把握会议节奏，确保会议按照议程顺利进行。对于讨论中出现的争议问题，应及时进行协调和决策，明确工作方向和措施。（三）记录要求1.会议秘书应认真做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项、责任分工及时间节点等信息。2.会议记录应准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。记录完成后，应及时整理会议纪要，经例会召集人审核后，在[X]个工作日内发送给参会人员，并在医联体内部进行公示。七、例会决议事项及执行（一）决议事项1.例会讨论形成的决议事项应明确、具体，具有可操作性。决议事项应包括工作任务、责任单位、责任人、时间节点和质量标准等要素。2.对于重大决策事项，应经过充分讨论和论证，并按照相关规定履行必要的决策程序。（二）执行要求1.各成员单位应严格按照例会决议事项认真组织实施，明确工作责任人，制定详细的工作计划和措施，确保工作任务按时、高质量完成。2.责任单位应定期向例会召集人汇报决议事项的执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。对于执行不力的单位，例会召集人应进行督促和指导，必要时进行通报批评。3.会议秘书负责对决议事项的执行情况进行跟踪和检查，及时向例会召集人反馈相关信息。对于未按时完成决议事项的责任单位，应协助例会召集人进行协调和督促，确保各项工作任务落到实处。八、例会监督与考核（一）监督机制1.建立健全例会监督机制，定期对例会决议事项的执行情况进行监督检查。监督检查可采取现场检查、资料查阅、听取汇报等方式进行。2.卫生院应成立专门监督小组，负责对医联体例会制度的执行情况进行监督检查。监督小组应定期对例会决议事项的执行情况进行评估，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.制定例会考核办法，将各成员单位参会情况、决议事项执行情况等纳入考核范围，并与单位绩效挂钩。