卫生院药品查询制度汇编

PAGE卫生院药品查询制度汇编一、总则1.目的为加强卫生院药品管理，规范药品查询流程，确保药品信息准确、及时、可追溯，保障患者用药安全，特制定本制度汇编。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有药品的查询工作，包括药品采购、储存、调配、使用等各个环节。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购查询1.采购计划查询采购人员应根据卫生院的临床需求、库存情况等，定期查询制定药品采购计划。采购计划应明确药品名称、规格、数量、预计采购时间等信息。采购计划查询应参考历史用药数据、疾病谱变化、患者流量等因素，确保采购计划的合理性和科学性。2.供应商查询建立合格供应商名录，采购人员应定期查询名录内供应商的资质、信誉、产品质量等信息。对于新的药品采购项目，采购人员应查询多家供应商，进行比较和评估，选择最优供应商。查询供应商信息时，应重点关注供应商的药品生产许可证、营业执照、药品经营质量管理规范认证等资质文件，以及药品的质量检验报告、价格、交货期等情况。3.采购合同查询采购合同签订后，应及时将合同信息录入系统进行查询管理。合同信息应包括药品名称、规格、数量、价格、交货期、质量条款、付款方式等内容。采购人员应定期查询采购合同的执行情况，如到货时间、验收情况、付款进度等，确保合同的有效履行。对于合同变更、终止等情况，应及时查询并记录相关信息，妥善处理后续事宜。三、药品储存查询1.库存查询仓库管理人员应每日查询药品库存情况，确保库存数量准确无误。库存查询应包括药品名称、规格、批次、有效期、数量等信息。定期对库存药品进行盘点，通过查询系统记录与实际库存进行核对，发现差异及时查明原因并处理。根据库存查询结果，合理安排药品的补货、退货等工作，避免药品积压或缺货。2.储存条件查询依据药品的特性，查询并确保药品储存条件符合要求。不同药品的储存条件包括温度、湿度、光照等方面。仓库应配备温湿度监测设备，定期查询温湿度记录，保证储存环境稳定。对于需冷藏、冷冻的药品，应查询其储存设备的运行情况，确保温度符合规定。对特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应查询其专用储存设施的安全性和完整性，严格执行双人双锁管理制度。3.药品养护查询养护人员应定期查询药品养护记录，对库存药品进行养护检查。养护检查包括药品外观、包装、质量等方面。根据药品养护查询结果，对有质量疑问的药品及时进行抽样送检，并查询送检结果。对于不合格药品，应按照相关规定进行处理，查询处理过程和结果记录。依据药品养护查询情况，总结养护经验，调整养护计划和措施，确保药品质量稳定。四、药品调配查询1.处方查询调配人员在接到处方后，应首先查询处方的合法性和规范性。查询内容包括处方医师的资质、患者信息、药品名称、规格、剂量、用法、用量等是否符合规定。对于电子处方，应通过系统查询其开具的准确性和完整性，确保处方信息与患者实际情况相符。如发现处方存在问题，应及时与处方医师沟通，查询并解决问题后方可进行药品调配。2.药品调配过程查询在药品调配过程中，调配人员应查询药品库存情况，确保有足够的药品可供调配。同时，查询药品的有效期、质量状况等，避免调配过期或变质药品。按照处方要求准确调配药品，查询调配过程中的各项操作记录，如药品名称核对、剂量计算、剂型选择等是否正确。调配完成后，应查询核对药品的数量、规格、包装等信息，确保调配无误。3.调配记录查询调配完成后，应及时将调配记录录入系统进行查询管理。调配记录应包括处方编号、患者姓名、药品名称、规格、数量、调配时间、调配人员等信息。定期查询调配记录，对调配工作进行统计分析，如调配差错率、常见调配问题等，以便发现问题及时改进。调配记录应妥善保存，以备查询和追溯，保存期限应符合相关法律法规要求。五、药品使用查询1.医嘱查询护士在执行医嘱前，应查询医嘱的准确性和完整性。查询内容包括医嘱医师的资质、患者信息、药品名称、规格、剂量、用法、用量、用药时间等是否符合规定。对于电子医嘱，应通过系统查询其开具的准确性和完整性，确保医嘱信息与患者实际情况相符。如发现医嘱存在问题，应及时与医嘱医师沟通，查询并解决问题后方可执行医嘱。2.药品使用过程查询在药品使用过程中，护士应查询患者的用药反应，如是否出现不良反应、过敏反应等。对于出现不良反应的患者，应及时查询相关处理措施和记录。按照医嘱要求准确给药，查询给药过程中的各项操作记录，如给药时间、给药途径、用药剂量等是否正确。使用药品后，应查询患者的用药效果，如症状是否缓解、病情是否改善等，以便及时调整治疗方案。3.用药记录查询用药完成后，应及时将用药记录录入系统进行查询管理。用药记录应包括医嘱编号、患者姓名、药品名称、规格、数量、用药时间、用药效果、护士签名等信息。定期查询用药记录，对用药情况进行统计分析，如用药合理性、药物治疗效果等，以便发现问题及时改进。用药记录应妥善保存，以备查询和追溯，保存期限应符合相关法律法规要求。六、药品质量查询1.药品验收查询验收人员在药品到货后，应按照验收标准查询药品的质量状况。验收查询内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、批准文号、批号、有效期、质量检验报告等。对验收合格的药品，应查询验收记录并签字确认；对验收不合格的药品，应及时查询不合格原因，并按照规定进行处理，如拒收、退货等。验收记录应详细记录药品的验收情况，包括验收时间、验收人员、药品名称、规格、数量、批号、有效期、质量状况等信息，以备查询和追溯。2.药品质量追溯查询建立药品质量追溯体系，能够通过系统查询药品的采购渠道、生产厂家、流通环节等信息。当药品出现质量问题时，应及时查询追溯体系，确定问题药品的流向和影响范围，以便采取相应的召回、处理等措施。定期对药品质量追溯体系进行维护和更新，确保查询信息的准确性和完整性。3.药品不良反应查询查询药品不良反应报告和监测记录，及时了解卫生院内药品不良反应的发生情况。对发生的药品不良反应进行详细记录，包括患者基本信息、药品名称、规格、用法用量、不良反应表现、处理措施等，以便进行分析和评估。根据药品不良反应查询结果，采取相应的措施，如调整药品使用方案、加强监测等，保障患者用药安全。七、药品信息查询系统管理1.系统权限管理查询明确药品信息查询系统的不同用户角色和权限，定期查询用户权限设置情况，确保权限分配合理。对于涉及药品采购、储存、调配、使用等关键环节的操作权限，应严格查询审批流程，防止未经授权的人员访问和操作系统。定期对用户权限进行审核和调整，根据人员岗位变动、工作需求变化等情况，及时查询并更新权限设置。2.系统数据维护查询安排专人负责药品信息查询系统的数据维护工作，定期查询系统数据的准确性和完整性。对新采购药品、库存变动、处方信息、用药记录等数据及时进行录入和更新，确保系统数据与实际业务情况一致。定期对系统数据进行备份，查询备份数据的存储情况和可恢复性，防止数据丢失。3.系统安全管理查询建立药品信息查询系统的安全管理制度，定期查询系统安全防护措施的执行情况。检查系统的网络安全、数据加密、用户认证等方面的设置，防止系统被恶意攻击、