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文档简介
PAGE中心卫生室设施设备管理制度一、总则(一)目的为加强中心卫生室设施设备管理,确保设施设备的正常运行,提高医疗服务质量,保障患者安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于中心卫生室所有设施设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。(三)管理原则1.合法性原则:设施设备管理应符合国家相关法律法规和行业标准要求。2.科学性原则:运用科学的管理方法和技术手段,提高设施设备管理水平。3.效益性原则:合理配置设施设备资源,提高设施设备使用效益,降低运行成本。4.安全性原则:确保设施设备的安全运行,保障患者和工作人员的生命财产安全。二、设施设备采购管理(一)采购计划制定1.根据中心卫生室的业务发展需求、医疗技术水平提升要求以及设施设备的使用状况,由各科室提出设施设备采购申请。2.申请内容应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等详细信息。3.中心卫生室管理部门对各科室的采购申请进行汇总、审核,结合中心卫生室的整体规划和资金状况,制定年度设施设备采购计划。(二)采购流程1.采购计划经中心卫生室负责人批准后,按照相关规定进行采购。2.对于纳入政府采购目录的设施设备,应严格按照政府采购程序进行采购。3.对于非政府采购项目,应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商进行采购。4.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款,确保双方权益得到保障。(三)采购验收1.设施设备到货后,采购部门应及时通知中心卫生室管理部门、使用科室等相关人员共同进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料、性能指标等。3.对于大型、精密、贵重设备,应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。4.验收合格后,由验收人员填写验收报告,并签字确认。验收不合格的设备,应及时与供应商协商处理,直至达到验收要求。三、设施设备安装调试管理(一)安装调试准备1.在设施设备到货前,中心卫生室管理部门应组织相关人员做好安装调试的准备工作,包括场地清理、水电供应、基础建设等。2.熟悉设备的安装调试要求和操作说明书,制定详细的安装调试方案。(二)安装调试实施1.按照安装调试方案,由专业技术人员进行设备的安装调试工作。2.在安装调试过程中,应严格遵守操作规程,确保设备安装牢固、连接正确、运行平稳。3.对设备的各项性能指标进行测试,记录测试数据,及时发现并解决安装调试过程中出现的问题。(三)安装调试验收1.设备安装调试完成后,由中心卫生室管理部门组织相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的安装质量、运行状况、性能指标等是否符合要求。3.验收合格后,填写安装调试验收报告,并签字确认。验收不合格的设备,应及时进行整改,直至验收合格。四、设施设备使用管理(一)使用人员培训1.新购置的设施设备投入使用前,中心卫生室管理部门应组织使用人员进行培训。2.培训内容包括设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。3.使用人员经培训考核合格后,方可独立操作设备。(二)操作规程制定与执行1.中心卫生室管理部门应根据设备的性能特点、使用要求等,制定详细的操作规程。2.操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。3.使用人员在操作设备时,应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改操作程序或违规操作。(三)使用记录与档案管理1.使用人员应如实记录设备的使用情况,包括使用时间、使用人员、运行参数、维修保养情况等。2.中心卫生室管理部门应建立设施设备使用档案,将设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、使用记录、维修保养记录等资料进行归档管理。3.使用档案应妥善保管,便于查询和追溯设备的使用历史。(四)设备维护与保养1.中心卫生室管理部门应制定设施设备维护保养计划,明确设备的维护保养周期、内容和责任人。2.维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、检查、调试等内容,确保设备处于良好的运行状态。3.使用人员在日常工作中应做好设备的维护保养工作,并及时记录维护保养情况。4.对于大型、精密、贵重设备,应定期邀请专业技术人员进行全面维护保养和检测。(五)设备安全管理1.中心卫生室应加强设施设备的安全管理,制定安全管理制度和应急预案。2.对设备操作人员进行安全教育培训,提高其安全意识和操作技能。3.在设备使用过程中,应严格遵守安全操作规程,确保设备的安全运行。4.定期对设备进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。对于存在安全隐患的设备,应立即停止使用,并进行维修或报废处理。五、设施设备维修管理(一)维修申请与审批1.使用人员在设备使用过程中发现设备出现故障或异常情况时,应及时填写维修申请单。2.维修申请单应注明设备名称、故障现象、故障发生时间、申请人等信息。3.维修申请单经科室负责人签字后,提交至中心卫生室管理部门。4.中心卫生室管理部门对维修申请进行审核,根据设备的故障情况和维修难度,确定维修方式和维修人员。5.对于重大设备故障或涉及金额较大的维修项目,应报中心卫生室负责人批准后实施。(二)维修实施1.维修人员接到维修任务后,应及时对设备进行检查和维修。2.在维修过程中,应做好维修记录,包括故障原因分析、维修方法、更换的零部件等信息。3.维修完成后,维修人员应填写维修报告,注明维修情况、维修结果等内容,并签字确认。(三)维修验收1.维修完成后,由中心卫生室管理部门组织使用科室等相关人员进行维修验收。2.验收内容包括设备的故障是否排除修复、性能指标是否恢复正常、运行是否稳定可靠等。3.验收合格后,由验收人员填写维修验收报告,并签字确认。验收不合格的设备,应要求维修人员重新维修,直至验收合格。(四)维修费用管理1.设施设备维修费用应按照中心卫生室的财务管理制度进行核算和管理。2.维修费用应根据维修项目的实际发生情况进行结算,确保费用支出合理、合规。3.对于维修费用较高的设备,应进行成本效益分析,评估维修的必要性和经济性。六、设施设备报废管理(一)报废鉴定1.中心卫生室管理部门定期组织对设施设备进行清查,对于符合报废条件的设备,应组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备的使用年限、技术状况、维修成本、性能指标等因素进行综合评估。3.对于大型、精密、贵重设备,应邀请专业技术人员或第三方评估机构进行报废鉴定。(二)报废审批1.经报废鉴定确需报废的设备,由中心卫生室管理部门填写报废申请表,注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请表经科室负责人、中心卫生室管理部门负责人、中心卫生室负责人签字后,报上级主管部门审批。3.上级主管部门批准后,方可进行设备报废处理。(三)报废处理1.设备报废后,应按照相关规定进行处理。对于有利用价值的零部件,可进行回收再利用;对于无利用价值的设备,应按照环保要求进行报废处置,如报废
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