局会议室卫生值日制度

PAGE局会议室卫生值日制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、有序的局会议室环境，确保会议的顺利进行，特制定本卫生值日制度。本制度旨在规范会议室卫生管理，明确值日人员职责，保障会议室的良好使用状态，提高工作效率和形象。2.适用范围本制度适用于局内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及临时会议室等。3.基本原则卫生值日工作应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保会议室在使用前后保持干净整洁。值日人员应严格按照本制度规定的标准和流程进行卫生清扫工作，做到认真负责、细致周到。全体员工应自觉维护会议室的环境卫生，爱护会议室设施设备，共同营造良好的会议环境。二、值日安排1.值日周期以自然周为一个值日周期，每周一至周五安排值日人员。2.值日人员分组根据局内各部门的人员数量和工作安排，将值日人员分为若干小组，每组负责一个或多个会议室的卫生值日工作。具体分组名单如下：第一组：[部门名称1]，负责[会议室名称1]、[会议室名称2]第二组：[部门名称2]，负责[会议室名称3]、[会议室名称4]第三组：[部门名称3]，负责[会议室名称5]、[会议室名称6]……3.值日人员职责值日人员应在每天上午上班前和下午下班前对所负责的会议室进行全面清扫，确保会议室地面、桌面、座椅、门窗等干净整洁。检查会议室的设备设施是否正常运行，如投影仪、音响、灯光等，如有故障应及时报告相关部门进行维修。清理会议室垃圾桶内的垃圾，及时更换垃圾袋，保持垃圾桶外观清洁。在会议结束后，及时清理会议现场，将桌椅摆放整齐，清理桌面杂物，关闭电器设备电源。负责会议室的日常通风换气工作，保持室内空气清新。如遇特殊情况，如重要会议、大型活动等，值日人员应根据需要增加清扫次数，确保会议室环境符合要求。三、卫生标准1.地面地面无灰尘、无污渍、无水渍，保持干净整洁。定期进行拖地清洁，拖布应清洗干净，避免残留水渍。如有口香糖等粘性污渍，应及时清理，可使用专用清洁剂进行处理。2.桌面桌面擦拭干净，无灰尘、无污渍，物品摆放整齐。会议结束后，应及时清理桌面上的文件、纸张、茶杯等杂物。定期对桌面进行消毒处理，使用符合卫生标准的消毒剂擦拭桌面，预防细菌滋生。3.座椅座椅表面清洁，无灰尘、无污渍，摆放整齐。定期检查座椅是否有损坏，如有损坏应及时报修。对座椅进行定期清洁保养，可使用专业的座椅清洁剂进行擦拭，延长座椅使用寿命。4.门窗门窗玻璃擦拭干净，无灰尘、无污渍，明亮通透。窗框、窗台擦拭干净，无灰尘、无杂物。定期检查门窗的密封性，如有损坏应及时维修，确保室内温度适宜。5.设备设施投影仪、音响、灯光等设备设施表面清洁，无灰尘、无污渍，正常运行。定期对设备设施进行检查和维护，确保其性能良好。如发现设备设施有故障，应及时报告相关部门进行维修，并做好记录。6.垃圾桶垃圾桶内垃圾及时清理，垃圾袋及时更换，保持垃圾桶外观清洁。垃圾桶周围地面无垃圾散落，定期对垃圾桶进行消毒处理。根据会议室的使用频率，合理安排垃圾袋的更换次数，避免垃圾堆积。四、清扫流程1.上午清扫流程值日人员提前10分钟到达会议室，打开会议室门窗进行通风换气。使用干净的扫帚清扫地面灰尘和杂物，将垃圾集中到垃圾桶内。用湿拖把拖地，确保地面干净整洁，拖完地后及时清理拖把，挂在通风处晾干。擦拭桌面、座椅、门窗等表面，使用干净的抹布按照从上到下、从左到右的顺序进行擦拭，确保无灰尘、无污渍。检查会议室的设备设施是否正常运行，如投影仪、音响、灯光等设备的电源是否打开，信号是否正常等。如有问题及时报告相关部门进行维修。清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋，将垃圾桶摆放整齐。2.下午清扫流程值日人员在下午下班前15分钟到达会议室，重复上午的清扫流程，重点检查地面是否有新的污渍和杂物，桌面是否有新的文件和茶杯等。对会议室进行全面检查，确保门窗关闭、电器设备电源关闭，桌椅摆放整齐，会议室环境整洁有序。3.会议结束后清扫流程会议结束后，值日人员应立即进入会议室进行清扫。首先清理会议现场的文件、纸张、茶杯等杂物，将其分类整理后放置在指定地点。检查桌椅是否摆放整齐，如有凌乱应及时调整。关闭投影仪、音响、灯光等电器设备电源，整理好电线，避免电线杂乱无章。清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋，将垃圾桶摆放回原位。对会议室进行全面擦拭，确保地面、桌面、座椅、门窗等干净整洁。五、监督与检查1.内部监督各部门负责人为本部门值日工作的第一责任人，应加强对本部门值日人员的管理和监督，确保值日工作按时、按质完成。值日人员应在值日当天填写《会议室卫生值日记录表》，详细记录清扫时间、清扫内容、设备设施运行情况等信息。记录表应放置在会议室显眼位置，便于查阅和监督。局办公室将定期对会议室卫生值日情况进行检查，检查结果将在全局范围内进行通报。对于卫生值日工作认真负责、表现优秀的部门和个人，将给予表扬和奖励；对于卫生值日工作不到位、违反本制度规定的部门和个人，将进行批评教育，并责令其限期整改。2.外部监督邀请局内员工对会议室卫生值日情况进行监督，鼓励员工积极提出意见和建议。对于员工反映的问题，值日人员应及时整改，并将整改情况反馈给员工。在会议室显著位置公布监督举报电话和邮箱，接受员工和来访人员的监督举报。对于举报属实的问题，将按照本制度规定进行严肃处理。六、奖惩措施1.奖励措施每月评选出“优秀值日小组”和“优秀值日个人”，给予一定的物质奖励和荣誉证书。对于在会议室卫生值日工作中表现突出、提出合理化建议并被采纳的值日人员，将给予额外的奖励。在全局范围内对优秀值日小组和个人进行表彰，树立榜样，激励全体员工积极参与会议室卫生值日工作。2.惩罚措施对于卫生值日工作不到位、未按时完成值日任务的值日人员，第一次给予警告，第二次扣除当月绩效奖金的[X]%，第三次给予辞退处理。对于因值日人员失职导致会议室环境脏乱差、影响会议正常进行的部门，将在全局范围内进行通报批评，并责令该部门负责人作出书面检讨。对于故意破坏会议室设施设备、违反本制度规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任，并要求其赔偿相应的损失。七、培训与宣传1.培训定期组织值日人员进行卫生清扫技能培训，包括地面清洁、桌面擦拭、设备设施维护等方面的知识和技巧，提高值日人员的工作水平。邀请专业的清洁人员进行现场指导，传授清洁经验和方法，确保值日人员能够掌握正确的清扫流程和标准。培训内容应包括卫生标准、清扫流程、安全注意事项等方面，培训结束后应进行考核，确保值日人员能够熟练掌握相关知识和技能。2.宣传通过局内宣传栏、内部网站、微信群等渠道，宣传本制度的内容和要求，提高全体员工对会议室卫生值日工作的重视程度。制作宣传海报，张贴在会议室显眼位置，提醒员工自觉维护会议室环境卫生，爱护会议室设施设备。定期发布会议室卫生值日工作的动态和成果，展示优秀值日小组和个人的风采，营造良好的工作氛围。