办公卫生评比管理制度

PAGE办公卫生评比管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高员工的工作效率和工作积极性，加强公司的规范化管理，特制定本办公卫生评比管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公区域的环境卫生。2.定期检查原则：建立定期的卫生检查机制，确保办公区域卫生状况始终保持良好。3.公平公正原则：在卫生评比过程中，应严格按照既定标准进行评估，确保结果公平公正，不受人为因素干扰。二、卫生标准（一）办公室1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。电脑、电话等设备表面干净，无灰尘、污渍。2.地面：干净无垃圾、无污渍，地毯定期清洁，无明显脚印和磨损。3.门窗：玻璃明亮干净，窗框、窗台无灰尘，窗帘整洁。4.墙面：无灰尘、无污渍、无蜘蛛网，墙面装饰无损坏。5.办公设备：打印机、复印机、传真机等设备定期清理，保持外观整洁，周边无杂物。设备运行正常，无故障隐患。6.文件资料：文件资料分类存放于文件柜或文件夹中，标识清晰，便于查找。废弃文件及时清理，不得随意丢弃。（二）会议室1.桌椅摆放：会议桌椅摆放整齐，排列有序，无损坏。2.桌面：保持干净，无文件、杂物残留，茶杯摆放整齐。3.地面：清洁干净，无垃圾、污渍。4.墙面及天花板：无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。5.音响设备：定期擦拭，确保表面干净，设备正常运行，声音清晰。6.投影仪：镜头清洁，画面清晰，周边无杂物遮挡。（三）接待室1.沙发及茶几：沙发摆放整齐，表面清洁，无污渍、破损。茶几干净，茶具摆放整齐，无灰尘。2.地面：保持干净整洁，无脚印、污渍。3.墙面及装饰：墙面无灰尘、无污渍，装饰品摆放整齐，无损坏。4.绿植：定期浇水、修剪，保持绿植美观，花盆表面无灰尘。（四）走廊、楼梯间1.地面：每日清扫，保持干净，无垃圾、水渍。2.扶手：定期擦拭，无灰尘、污渍。3.墙面：无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。4.窗户：玻璃明亮，窗框窗台干净。5.消防设施：表面清洁，无遮挡，确保正常使用。（五）卫生间1.洗手台：台面干净，无积水、污渍，水龙头无锈迹，洗手液、擦手纸摆放整齐。2.便池：无污垢、无异味，定期消毒，卫生纸供应充足。3.地面：保持干燥，无积水、污渍，防滑措施良好。4.墙面及天花板：无污渍、无蜘蛛网，通风良好，无异味。5.垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾袋更换及时，垃圾桶表面清洁。三、评比组织与人员（一）评比小组成立办公卫生评比小组，成员包括行政部门负责人、各部门负责人代表。评比小组负责制定卫生检查标准、组织定期检查、统计评比结果等工作。（二）职责分工1.行政部门负责人全面负责办公卫生评比管理制度的制定、修订和监督执行。组织评比小组开展定期检查工作，协调解决评比过程中出现的问题。汇总评比结果，向公司管理层汇报，并根据制度规定进行奖惩处理。2.各部门负责人代表参与卫生检查标准的制定和修订工作，确保标准符合本部门实际情况。负责组织本部门员工学习办公卫生评比管理制度，督促员工做好办公区域卫生工作。定期对本部门办公区域进行自查，配合评比小组的检查工作，及时整改存在的问题。根据评比结果，对本部门表现优秀或较差的员工进行相应的奖励或批评教育。四、评比周期与方式（一）评比周期办公卫生评比每周进行一次，每周一上午为固定检查时间。如遇特殊情况需调整检查时间，由行政部门提前通知各部门。（二）检查方式1.定期检查：评比小组按照卫生标准对各办公区域进行全面检查，采用现场查看、记录问题的方式进行评估。2.不定期抽查：行政部门可根据实际情况，不定期对部分办公区域进行抽查，以加强对办公卫生状况的监督。五、评比标准与评分方法（一）评比标准办公卫生评比采用百分制，具体评分标准如下：1.办公室（40分）桌面整洁有序，文件、办公用品摆放规范（10分）。地面干净无垃圾、污渍，地毯清洁良好（10分）。门窗玻璃明亮，窗框窗台无灰尘，窗帘整洁（5分）。墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，墙面装饰无损坏（5分）。办公设备外观整洁，运行正常，周边无杂物（5分）。文件资料分类存放，标识清晰，无废弃文件随意丢弃现象（5分）。2.会议室（30分）桌椅摆放整齐，无损坏（5分）。桌面干净，无文件、杂物残留，茶杯摆放整齐（5分）。地面清洁干净，无垃圾、污渍（5分）。墙面及天花板无灰尘、污渍、蜘蛛网（5分）。音响设备、投影仪等运行正常，表面清洁（5分）。茶具、文件等摆放整齐，使用后及时清理归位（5分）。3.接待室（20分）沙发及茶几整洁，无污渍、破损，茶具摆放整齐（10分）。地面干净整洁，无脚印、污渍（5分）。墙面及装饰无灰尘、污渍，装饰品摆放整齐（3分）。绿植美观，花盆表面无灰尘（2分）。4.走廊、楼梯间（6分）地面干净，无垃圾、水渍（3分）。扶手无灰尘、污渍（1分）。墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网（1分）。窗户玻璃明亮，窗框窗台干净（1分）。5.卫生间（4分）洗手台台面干净，无积水、污渍，水龙头无锈迹（1分）。便池无污垢、无异味，卫生纸供应充足（1分）。地面干燥，无积水、污渍，防滑措施良好（1分）。墙面及天花板无污渍、无蜘蛛网，通风良好（1分）。（二）评分方法1.评比小组在检查过程中，根据各办公区域的实际卫生状况，对照评比标准进行评分，每项标准得分最高不超过该项总分，最低得0分。2.各办公区域的最终得分等于各项标准得分之和。3.对于卫生状况不符合标准的区域，评比小组应详细记录问题，并要求责任部门限期整改。整改完成后进行复查，复查仍不合格的，加倍扣分。六、奖惩措施（一）奖励1.每周卫生评比得分最高的部门，给予“卫生优秀部门”流动红旗，并在公司内部进行通报表扬。2.连续四周获得“卫生优秀部门”的团队，部门负责人可获得[X]元的现金奖励，部门员工可获得公司颁发的荣誉证书及[X]元的奖金。3.在卫生评比过程中，发现员工个人办公区域卫生状况始终保持优秀，为公司树立良好形象的，给予该员工“卫生标兵”称号，并在公司内部进行宣传推广，同时给予[X]元的奖励。（二）惩罚1.每周卫生评比得分最低的部门，给予“卫生待改进部门”黄牌警告，并在公司内部进行通报批评。2.连续两周获得“卫生待改进部门”的团队，部门负责人需在公司管理层会议上作出书面检讨，并制定详细的整改计划。3.对于卫生状况严重不达标的办公区域，除责令责任部门立即整改外，给予责任部门负责人[X]元的罚款，并在全公司范围内进行通报批评。4.员工个人办公区域卫生状况较差，经多次提醒仍不整改的，给予该员工[X]元的罚款，并在公司内部进行公开批评。七、整改与复查（一）整改1.对于在卫生评比中发现的问题，责任部门应立即组织整改，明确整改责任人及整改期限。2.整改责任人应按照整改计划认真落实整改措施，确保办公区域卫生状况达到标准要求。3.在整改过程中，责任部门应积极配合评比小组的复查工作，及时提供整改情况报告。（二）复查1.评比小组在检查结束后，对存在问题的办公区域进行跟踪复查。复查时间根据整改期限确定，原则上不超过一周。2.复查时，如发现责任部门已按要求完成整改，卫生状况符合标准的，予以通过；如仍未整改到位或整改后仍不符合标准的，按照奖惩措施进行加倍处罚。八、附则