公司清洁卫生工具管理制度

PAGE公司清洁卫生工具管理制度一、总则（一）目的为加强公司清洁卫生工具的管理，确保工具的正常使用，提高清洁工作效率，保障公司办公环境和生产区域的整洁卫生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有清洁卫生工具的采购、配备、使用、维护、报废等管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对清洁卫生工具实行统一规划、统一采购、统一调配，确保工具的合理使用和资源优化配置。2.按需配备原则：根据各部门清洁工作的实际需求，合理配备清洁卫生工具，保证清洁工作的顺利开展。3.定期维护原则：建立清洁卫生工具定期维护制度，确保工具性能良好，延长使用寿命。4.节约使用原则：倡导节约意识，鼓励员工合理使用清洁卫生工具，避免浪费。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定清洁卫生工具管理制度，并监督制度的执行情况。2.统一规划清洁卫生工具的配备标准，根据各部门需求制定采购计划。3.负责清洁卫生工具的采购、验收、入库、发放、调配等工作。4.定期对清洁卫生工具的使用情况进行检查和评估，提出改进建议。（二）使用部门1.负责本部门清洁卫生工具的领用、保管和日常维护工作。2.按照规定的使用方法和流程正确使用清洁卫生工具，确保工具的正常使用和安全。3.发现工具损坏或丢失时，及时向行政管理部门报告，并配合做好相关处理工作。4.协助行政管理部门做好清洁卫生工具的盘点和清查工作。三、采购与配备（一）采购计划1.行政管理部门应根据公司各部门的清洁工作任务、人员数量、工作区域面积等因素，结合清洁卫生工具的使用周期和损耗情况，每年定期制定清洁卫生工具采购计划。2.采购计划应明确工具的名称、规格、型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批后实施。（二）采购流程1.按照公司采购管理规定，行政管理部门负责清洁卫生工具的采购工作。采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。3.清洁卫生工具到货后，采购人员应及时通知行政管理部门组织验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对工具的数量、规格、型号、质量等进行检查，确保工具符合要求。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理。（三）配备标准1.根据公司各部门的清洁工作实际需求，制定以下清洁卫生工具配备标准：办公区域：每个办公室配备扫帚1把、拖把1个、垃圾桶1个；公共区域（走廊、楼梯、电梯间等）每[X]平方米配备扫帚1把、拖把1个、垃圾桶[X]个。生产车间：根据车间面积和生产工艺要求，合理配备扫帚、拖把、畚斗、清洁刷、清洁剂、消毒剂等清洁卫生工具，确保生产区域的清洁卫生。具体配备数量由行政管理部门根据实际情况确定。卫生间：每个卫生间配备拖把1个、垃圾桶1个、卫生纸架1个、洗手液瓶1个；每隔[X]个卫生间配备高压水枪1把，用于卫生间地面的深度清洁。其他区域：根据实际清洁需求，参照上述标准或另行制定配备标准。2.随着公司业务的发展和清洁工作要求的提高，行政管理部门应适时调整清洁卫生工具的配备标准。四、使用与维护（一）领用管理1.各部门根据工作需要，填写清洁卫生工具领用申请表，注明工具名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人签字后，到行政管理部门领取。2.行政管理部门设立清洁卫生工具领用台账，详细记录工具的领用时间、部门、人员、名称、规格、型号、数量等信息，以便进行跟踪管理。3.领用人员应在领用台账上签字确认，确保工具的领用和发放准确无误。（二）使用规范1.清洁卫生工具使用人员应接受相关培训，熟悉工具的性能、使用方法和安全注意事项，按照规定的操作流程正确使用工具。2.扫帚、拖把等清洁工具应专物专用，不得随意转借他人或挪作他用。在使用过程中，应注意轻拿轻放，避免损坏。3.清洁卫生工具使用后，应及时清理干净，妥善保管。如发现工具损坏或丢失，应及时报告行政管理部门，并说明原因。4.严禁使用清洁卫生工具从事与清洁工作无关的活动，如打闹、玩耍等，确保工具的正常使用和安全。（三）维护保养1.行政管理部门应定期组织对清洁卫生工具进行维护保养，确保工具的性能良好，延长使用寿命。2.扫帚、拖把等清洁工具使用后，应及时清洗干净，晾干后存放。对于有损坏的工具，应及时进行修复或更换。3.清洁设备（如吸尘器、高压水枪等）应按照设备使用说明书的要求进行定期维护保养，包括清洁、润滑、检查、调试等工作。设备维护保养工作应由专业人员负责，确保设备的正常运行和安全使用。4.化学品（如清洁剂、消毒剂等）应按照产品说明书的要求进行储存和使用，避免发生泄漏、中毒等事故。使用后，应妥善保管剩余化学品，防止挥发和污染环境。五、盘点与清查（一）定期盘点1.行政管理部门应定期组织对清洁卫生工具进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每季度一次。2.盘点工作由行政管理部门负责组织实施，各使用部门应积极配合。盘点人员应认真核对工具的名称、规格、型号、数量等信息，如实记录盘点结果。3.盘点结束后，行政管理部门应编制清洁卫生工具盘点报告，对盘点情况进行总结分析。如发现账实不符，应查明原因，及时调整账目，并追究相关人员的责任。（二）不定期清查1.根据工作需要，行政管理部门可随时组织对清洁卫生工具进行不定期清查，以加强对工具的管理和监督。2.不定期清查的重点包括工具的使用情况、维护保养情况、存放地点等。清查过程中，如发现问题应及时整改，并记录清查结果。六、报废与更新（一）报废条件1.清洁卫生工具因长期使用磨损严重，无法正常使用或修复的。2.工具因损坏、丢失等原因，无法满足工作需要的。3.因技术更新、工艺改进等原因，原清洁卫生工具已不再适用的。（二）报废流程1.使用部门发现清洁卫生工具符合报废条件时，应填写清洁卫生工具报废申请表，注明工具名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，经部门负责人签字后，报行政管理部门审核。2.行政管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定，确认工具是否符合报废条件。如鉴定通过，应在报废申请表上签字审批，并报公司领导批准。3.经公司领导批准后的报废申请，行政管理部门应及时办理报废手续，核销工具台账，并将报废工具进行妥善处理（如变卖、回收等）。（三）更新管理1.行政管理部门应根据清洁卫生工具的报废情况和公司业务发展需求，及时编制工具更新计划，报公司领导审批后实施。2.工具更新计划应明确更新工具的名称、规格、型号、数量、预算等内容，确保更新工作的顺利进行。更新后的工具应按照本制度的规定进行采购、配备、使用和管理。七、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对各部门清洁卫生工具的使用、维护、保管等情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.监督检查的内容包括工具的领用情况、使用规范、维护保养、存放管理等方面。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.公司将清洁卫生工具管理工作纳入部门绩效考核体系，对各部门的工具管理情况进行考核评价。考核指标包括工具配备合