校外活动策划与执行情况报告

校外活动策划与执行情况报告——以“传统文化传承实践”研学活动为例一、活动背景与目标为响应素质教育对实践能力培养的要求，助力学生深化对中华优秀传统文化的认知，XX学校联合本地非遗保护机构发起“传统文化传承实践”研学活动。活动以“走近非遗技艺，厚植文化自信”为核心，旨在通过沉浸式体验，达成三项目标：知识目标：让参与者系统了解2-3项非遗技艺的历史渊源与工艺逻辑；能力目标：提升团队协作、动手实践及问题解决能力；情感目标：增强对传统文化的认同感与传承意识。二、策划阶段：从需求调研到方案落地（一）需求调研：锚定核心诉求通过问卷调研（覆盖学生、家长群体）、深度访谈（非遗传承人、教育领域专家），我们发现：学生群体对“动手体验类环节”需求强烈（超七成希望参与技艺实操）；家长关注“安全保障”与“教育价值转化”，期待活动能与校内课程形成互补。这些反馈为方案设计提供了精准方向。（二）方案设计：系统性构建执行框架1.时空与人员规划：时间：选定周末（避开工作日交通高峰），时长1日；地点：XX非遗工坊（场地兼具展示、实操功能，配套安全设施）；参与方：学生（数十名）、教师、非遗传承人、随队医护及志愿者。2.流程设计（模块化推进）：认知层：上午开展“非遗工坊参观+传承人主题讲解”，用实物、影像还原技艺发展脉络；实践层：下午分组进行“技艺体验（如木雕、蓝染）”，每组配备1名指导师；成果层：活动尾声设置“作品展示+心得分享”环节，强化体验记忆。3.预算与风险管控：预算：涵盖交通（大巴租赁）、物料（工具、耗材）、专家费用、保险等，通过“校企合作”争取到30%的物料赞助，有效压缩成本；风险预案：针对“天气突变”（预备室内体验区）、“人员突发不适”（随队医护+急救包）、“实操安全”（提前培训+专人盯防）等场景制定应对方案。三、执行阶段：从筹备到落地的动态管理（一）筹备期：资源整合与细节打磨资源联动：与工坊确认场地动线、设备调试；协调大巴公司规划最优路线；采购体验物料时，提前与供应商沟通“分批次配送”，避免积压；人员赋能：对带队教师、志愿者开展“流程推演+应急培训”，明确“签到-讲解-体验-收尾”各环节职责；宣传动员：通过家长会、班级群传递活动价值，同步收集参与者健康信息（如过敏史、特殊需求）。（二）实施期：现场把控与灵活应变活动当日，各环节按计划推进，但仍出现两处突发情况：1.设备小故障：某小组木雕工具卡顿，现场指导师立即启用备用工具，并调整该组体验顺序，确保进度；2.学生低血糖：一名学生因空腹参与体验出现不适，随队医护迅速提供糖水、安排休息，后续餐饮环节增加“能量补给包”。此外，通过“家长群实时图文反馈”（如学生专注体验的照片、传承人讲解的视频片段），有效缓解了家长的顾虑，活动满意度在实时互动中持续提升。（三）收尾期：资料沉淀与反馈收集资料整合：整理活动影像（照片、视频）、学生心得（超八成参与者提交）、体验作品（如蓝染手帕、木雕挂件）；反馈调研：发放电子问卷（回收率超八成），家长、学生对“体验深度”“安全保障”的满意度达92%，同时建议“增加后续非遗主题活动”。四、成果复盘：价值沉淀与问题反思（一）成果呈现：多维度价值落地知识技能：学生掌握非遗技艺基础逻辑（如木雕的“选料-构图-雕刻”流程），2名学生的作品被工坊收藏展示；情感认同：活动后，超六成学生主动查阅非遗相关资料，家长反馈“孩子对传统文化的兴趣明显提升”；社会影响：活动被本地媒体报道（《XX日报》专题版面），工坊后续体验预约量增长40%，校企合作意向进一步深化。（二）不足分析：客观审视待优化点1.时间把控：体验环节因学生热情高涨超时，导致返程稍晚，影响部分家庭晚餐安排；2.预算管理：蓝染物料因“环保认证”要求升级，采购成本超支15%；3.环节衔接：“作品展示”环节因学生准备不足，流程稍显混乱。（三）改进建议：针对性优化策略时间优化：设置“环节时间提醒员”，提前演练关键环节（如展示环节），压缩弹性时长；预算管控：与供应商协商“批量采购+质量分级”方案，预留10%弹性资金应对突发需求；流程完善：活动前1日开展“展示环节预演”，明确学生分工（讲解、演示、互动）。五、经验总结与未来展望（一）经验提炼：可复用的核心逻辑调研先行：精准把握需求是活动“贴合用户期待”的前提；团队协作：明确职责+高效沟通（如每日晨会同步进度），是执行顺畅的保障；风险前置：预案越细化，现场应变越从容（如本次低血糖事件的快速处理）。（二）未来规划：拓展活动边界主题延伸：结合“科技+非遗”“环保+非遗”设计系列活动，如“古法造纸+现代设计”研学；资源深化：与更多非遗工坊、文创企业建立长期合作，开发“非遗研学包”（含工具、课程视频）；数字化管理：上线活动小程序，实现“报名-签到-反馈”全流程线上