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文档简介
电梯作为特种设备,其维护保养质量直接关系乘梯安全、设备寿命及使用方的合规责任。一份规范的维保合同是明确权责、防范风险的核心工具。本文结合行业实践与法律规范,梳理合同范本框架及关键注意条款,助力物业、企业等主体高效签订、履行维保协议。一、电梯维护保养合同范本核心条款(合同框架)(一)合同主体与基本信息明确甲方(委托方,如物业、企业)、乙方(维保方,具备电梯维保资质的单位)的全称、注册地址、法定代表人/负责人姓名、固定联系方式(如座机、企业邮箱),避免使用手机号。(二)维保内容与范围需结合电梯类型(乘客梯、货梯、扶梯等)、数量,分三类约定服务边界:1.日常维护:约定半月、季度、年度维保的具体项目(参考《电梯使用管理与维护保养规则》),例如:半月保:检查制动器间隙、门锁啮合深度、导轨润滑状态等;季度保:测试限速器动作速度、安全钳联动性能、轿厢平层精度等;年度保:进行整机性能测试(如平衡系数、运行舒适度)、电气系统绝缘检测等。2.故障维修:明确乙方对非人为损坏故障(如部件自然损耗、系统故障)的维修义务;对人为损坏(如用户违规操作、装修撞击),约定维修费用的承担方式(如甲方承担配件费,乙方免费人工)。3.应急救援:约定乙方的应急响应时效(如市区30分钟、郊区1小时内到达现场),节假日、夜间的响应机制(如响应时间延长不超过50%),以及救援产生的特殊费用(如吊车、特殊工具)的承担规则。(三)服务标准与质量要求1.技术标准:约定维保工作符合国家及地方电梯安全技术规范(如《电梯制造与安装安全规范》GB7588)、行业质量标准,明确具体参照的规范名称(避免模糊表述)。2.质量验收:约定维保后设备应达到的状态(如运行平稳无抖动、平层误差≤±5mm、安全保护装置100%有效),甲方验收方式(如日常巡检记录签字、季度/年度出具书面验收报告)。(四)服务期限与费用1.服务期限:明确合同起止时间(如“自2024年X月X日至2025年X月X日”),可约定“自动续期1年”或“提前30日书面通知终止”的条件。2.费用及支付:维保费用:明确总金额、支付周期(如月付、季付)、支付时间(如“每月5日前支付上月费用”)、支付方式(对公账户转账)。费用明细:区分“维保服务费”(含日常检查、润滑、调试)、“维修材料费”(乙方需提供原厂/品牌配件报价单,经甲方确认后实施)、“应急服务费”(非乙方原因的紧急救援是否收费)。发票要求:约定乙方提供合规增值税发票的义务,否则甲方有权延迟付款。(五)双方权利与义务1.甲方义务:提供电梯出厂文件、既往维保记录等资料,配合乙方作业(如提供机房钥匙、断电协助);按时支付费用,对乙方维保工作进行监督,发现问题24小时内书面反馈。2.乙方义务:派遣持《特种设备作业人员证》(类别:电梯作业T)的人员作业,每次维保填写《维保记录单》并经甲方签字确认;建立设备维保档案,每季度向甲方提交《维保报告》(含设备运行状态、故障统计、整改建议);配合特种设备检验机构的定期检验,确保设备通过年检。(六)违约责任需“具体化、可量化”,避免模糊表述:1.乙方违约:未按约定时间维保或应急响应超时,每逾期1日按“当期维保费用的3%”支付违约金(累计不超过合同总额的10%);因维保不当导致设备故障/安全事故,乙方承担维修、赔偿责任(如乘客受伤的医疗费用、设备更换费用);提供假冒伪劣配件,甲方有权要求更换并索赔“配件费用的2倍”违约金。2.甲方违约:逾期付款,每逾期1日按“未付金额的2%”支付违约金;故意隐瞒设备故障、违规使用电梯导致损坏,甲方承担维修费用。(七)争议解决与合同终止1.争议解决:约定“协商→调解→诉讼”流程(如“向甲方所在地人民法院起诉”),或仲裁(需明确仲裁机构)。2.合同终止:法定终止:因不可抗力、政策变化(如电梯强制报废)导致合同无法履行;违约终止:乙方连续2次未按约维保且无合理理由,甲方有权解除合同并索赔;提前终止:双方协商一致,或因设备报废、拆除提前终止,按“实际服务天数”结算费用。(八)其他约定保密条款:乙方对甲方的设备数据、商业信息(如客流量、运营时间)保密;通知与送达:以书面或企业邮箱方式送达至合同约定地址,拒收视为送达;合同附件:维保方案、应急预案、双方资质文件(与本合同具有同等效力)。二、电梯维保合同签订与履行的核心注意条款(风险防范要点)(一)维保资质审核:“三查三看”查资质证书:要求乙方提供《特种设备安装改造修理许可证》,查看“许可项目”是否包含“电梯维护保养”,证书有效期是否覆盖合同期;查人员资质:查看作业人员的《特种设备作业人员证》,确保持证类别为“电梯作业(T)”且在有效期内;查业绩案例:要求乙方提供近1年同类项目的维保合同、用户评价,评估其服务稳定性。(二)服务标准量化:避免“模糊条款”细化维保项目:将半月、季度、年度维保的具体操作(如“清洁曳引机轴承、调整制动器间隙至0.5-1mm”)以附件形式列明,参考《电梯维护保养规则》的要求;明确验收标准:约定设备运行的具体参数(如“平层误差≤±5mm、运行噪音≤65dB”),不符合则乙方无偿整改至达标。(三)费用明细与风险隔离区分“维保”与“维修”:明确维保费用包含的服务(如日常检查、润滑、调试),维修费用(如部件更换)单独计价,避免“大包干”导致乙方偷工减料;约定配件品牌与价格:乙方更换配件前需提供“原厂/品牌配件报价单”,经甲方确认后实施,防止以次充好。(四)应急条款:“时间+责任”双约束响应时间分级:市区、郊区、节假日的响应时间分别约定(如“市区30分钟,郊区1小时,夜间/节假日响应时间延长不超过50%”);免责情形排除:明确“非乙方原因导致的应急(如地震、用户故意破坏)”的费用承担,但乙方仍需履行“救援义务”(如协助报警、现场安全防护)。(五)违约责任:“可量化、可追溯”违约情形具体化:如“乙方连续两次未按维保计划执行,且未提前24小时书面说明理由”视为严重违约;赔偿范围明确化:如“因维保不当导致设备停运超过24小时,乙方按‘日均维保费用×停运天数’支付违约金,同时赔偿甲方的营业损失(如商场电梯停运导致的商户索赔)”。(六)合同终止:“留后路、防扯皮”约定“达标解除权”:如“乙方连续两次维保后设备仍未通过年检,甲方有权解除合同,且不支付当期维保费用”;结算条款清晰化:合同终止时,乙方需完成已服务期间的维保工作,甲方按“实际服务天数”结算费用,乙方返还未服务期间的预付款。(七)附件完整性:“合同+方案+记录”闭环维保方案:包含半月、季度、年度维保的具体流程、工具清单、人员安排;应急预案:包含困人救援、火灾/地震应急处置、设备故障抢修流程;维保记录单模板:明确每次维保的项目、结果、作业人员签字栏,作为验收和索赔的依据。三、实务案例与常见误区警示(一)案例警示某物业与维保方签订合同,未明确应急响应时间。某次电梯困人,维保方2小时后到达,导致乘客恐慌投诉。因合同无量化约定,物业维权困难,最终赔偿乘客精神损失费。(二)常见误区1.忽视资质有效期:乙方资质到期后未及时续期,导致维保行为违法,设备年检无法通过;2.口头约定代替书面条款:
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