公司员工卫生间5s管理制度_第1页
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文档简介

PAGE公司员工卫生间5s管理制度一、总则(一)目的为了营造一个整洁、卫生、舒适的工作环境,提升员工的工作效率和生活质量,同时展现公司良好的形象和管理水平,特制定本公司员工卫生间5S管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有员工使用的卫生间区域,包括办公区域卫生间、生产区域卫生间等。(三)基本原则1.安全第一原则:确保卫生间设施设备的安全使用,避免因卫生间环境问题引发安全事故。2.卫生达标原则:保持卫生间的清洁卫生,符合国家相关卫生标准和公司内部卫生要求。3.全员参与原则:全体员工共同参与卫生间5S管理,养成良好的卫生习惯和行为规范。4.持续改进原则:不断总结经验,持续优化卫生间5S管理工作,提高管理水平。二、整理(SEIRI)(一)明确卫生间内物品的整理标准1.个人物品:员工应将个人使用的洗漱用品、纸巾等放置在指定的个人储物区域,不得随意摆放。个人储物区域应保持整洁,定期清理过期或不需要的物品。2.清洁用品:卫生间内配备的清洁工具(如拖把、扫帚、抹布等)应放置在固定的清洁工具存放区,摆放整齐。清洁用品应定期检查,及时补充消耗品,并清理损坏或过期的用品。3.其他物品:卫生间内不得存放与清洁卫生无关的物品,如食品、饮料、衣物等。对于暂时不需要的物品,应及时清理出卫生间。(二)实施整理工作的流程和方法1.定期检查:由行政部门或卫生管理小组定期对卫生间进行检查,发现不符合整理标准的物品及时记录。2.通知整改:将检查结果以书面或电子形式通知相关责任人,要求其在规定时间内完成整改。3.监督整改:对整改情况进行跟踪监督,确保责任人按时完成整改任务。对于多次未整改或整改不力的责任人,进行相应的处罚。三、整顿(SEITON)(一)卫生间设施设备的定位与标识管理1.设施设备定位:明确卫生间内各类设施设备(如马桶、洗手盆、水龙头、烘手器等)的固定位置,不得随意挪动。2.标识设置:在卫生间内显著位置设置设施设备使用说明标识、安全警示标识等,方便员工正确使用和注意安全。标识应清晰、醒目、规范,易于识别。(二)物品摆放的规范化要求1.清洁工具摆放:清洁工具应按照使用顺序和功能分类摆放,如拖把放在拖把桶旁边挂钩上,扫帚和簸箕放在指定的角落,抹布叠放整齐放在清洁用品存放区。2.其他物品摆放:卫生纸应放置在卫生纸架上,保持整齐;垃圾桶应放置在固定位置,垃圾袋应及时更换,垃圾桶周边不得有垃圾散落。(三)整顿工作的检查与维护机制1.日常巡查:员工在使用卫生间过程中,发现设施设备或物品摆放不规范的情况应及时反馈给行政部门或卫生管理小组。卫生管理小组应安排专人进行日常巡查,对不符合整顿要求的情况及时进行纠正。2.定期检查:行政部门定期对卫生间进行全面检查,对整顿工作的执行情况进行评估。对于发现的问题,及时下达整改通知,并跟踪整改结果。3.维护保养:定期对卫生间设施设备进行维护保养,确保其正常运行。如发现设施设备损坏,应及时报修,并在维修期间设置明显的警示标识。四、清扫(SEISO)(一)卫生间清扫的责任分工与频率1.责任分工:卫生间清扫工作实行区域责任制,每个区域指定专人负责。具体分工如下:办公区域卫生间由行政部门安排保洁人员负责日常清扫;生产区域卫生间由各车间安排专人负责清扫。2.清扫频率:办公区域卫生间每天至少清扫3次,分别在上班前、午休后、下班后进行;生产区域卫生间根据使用情况,每23小时清扫一次,确保卫生间始终保持清洁卫生。(二)清扫的具体内容和标准1.地面清扫:地面无污渍、水渍、脚印,保持干净整洁。使用拖把或扫帚将地面垃圾清扫干净后,用湿拖把拖地,最后用干拖把擦干。2.便器清洁:马桶内外壁、便池、水箱等部位应无污垢、无异味。先用清洁剂喷洒在便器表面,然后用刷子刷洗,最后用清水冲洗干净。小便池应定期进行消毒处理,防止细菌滋生。3.洗手盆及周边清洁:洗手盆内外应清洁无污渍,水龙头、排水口等部位无堵塞、无污垢。用清洁剂擦拭洗手盆表面,并用清水冲洗干净,同时清理周边台面的杂物。4.镜子及墙面清洁:镜子应保持明亮清晰,无污渍、水渍。墙面应无灰尘、无污渍,定期用湿布擦拭墙面。5.垃圾桶清理:垃圾桶内垃圾应及时清理,垃圾袋应扎紧并更换,垃圾桶周边地面应无垃圾散落。定期对垃圾桶进行消毒处理,防止异味散发。(三)清扫工作的监督与考核办法1.监督机制:卫生管理小组定期对卫生间清扫情况进行检查,可采用现场检查、拍照记录等方式进行监督。对于发现的清扫不彻底或未按规定频率清扫的情况,及时要求责任人进行整改。2.考核办法:将卫生间清扫工作纳入员工绩效考核体系,根据检查结果对责任人进行相应的考核评分。对于连续多次清扫不达标的责任人,给予警告、罚款等处罚措施。同时,对在卫生间清扫工作中表现优秀的个人或团队进行表彰和奖励。五、清洁(SEIKETSU)(一)维持整理、整顿、清扫成果的措施与方法1.宣传教育:通过公司内部培训、宣传栏、微信群等多种渠道,加强对员工的5S管理宣传教育,提高员工对卫生间清洁重要性的认识,引导员工养成良好的卫生习惯。2.制度约束:严格执行卫生间5S管理制度,对违反制度的行为进行严肃处理,形成有效的制度约束机制。同时,将制度执行情况与员工绩效考核挂钩,确保制度的有效落实。3.定期检查与整改:行政部门或卫生管理小组定期对卫生间进行检查,对发现的问题及时下达整改通知,并跟踪整改结果。建立问题台账,对反复出现的问题进行分析总结,制定针对性的改进措施,不断完善卫生间5S管理工作流程。(二)清洁标准的持续优化与更新1.收集反馈:定期收集员工对卫生间清洁工作的意见和建议,了解员工的需求和期望。同时,关注行业内卫生间清洁管理的先进经验和标准,及时掌握新的清洁技术和方法。2.分析评估:对收集到的信息进行分析评估,结合公司实际情况,对卫生间清洁标准进行调整和优化。在保证卫生间基本清洁卫生的基础上,不断提高清洁质量和标准,为员工提供更加舒适的使用环境。3.标准更新:根据分析评估结果,适时更新卫生间清洁标准,并及时传达给全体员工,确保员工了解并遵守最新的清洁要求。同时,对相关的管理制度和操作流程进行修订,确保制度与标准的一致性和有效性。六、素养(SHITSUKE)(一)员工卫生间行为规范的培训与教育1.培训内容:组织员工学习卫生间5S管理制度,包括整理、整顿、清扫、清洁的具体要求和方法,以及员工卫生间行为规范。培训内容应涵盖卫生间使用礼仪、爱护设施设备、保持环境卫生等方面。2.培训方式:采用集中培训、现场演示、视频教学等多种方式进行培训,确保员工能够全面、深入地理解培训内容。同时,在培训过程中设置互动环节,鼓励员工提问和分享经验,提高培训效果。3.培训频率:定期组织卫生间5S管理培训,新员工入职时应进行专门的入职培训,确保每位员工都能熟悉卫生间5S管理制度和行为规范。培训频率根据实际情况确定,一般每季度至少进行一次集中培训。(二)培养员工良好卫生习惯和职业素养的激励机制1.榜样激励:在公司内部评选“卫生间5S管理优秀员工”,对在卫生间5S管理工作中表现突出的员工进行表彰和奖励。通过榜样的力量,激励更多员工积极参与卫生间管理工作,养成良好的卫生习惯和职业素养。2.积分激励:建立卫生间5S管理积分制度,对遵守卫生间5S管理制度的员工给予积分奖励,积分可用于兑换公司内部的福利或奖品。同时,对违反制度的员工进行扣分处理,当积分扣完后给予相应的处罚。3.团队激励:以部门或班组为单位,开展卫生间5S管理竞赛活动。对在竞赛中表现优秀的团队进行奖励,如颁发流动红旗、给予团队活动经费等。通过团队激励,增强员工的团队意识和责任感,共同维护卫生间的良好环境。七、附则(一)本制度的解释权归属本制度由公司行政部门负责解释。在执行过程中,如遇有争议或疑问,员工可向

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