公司会议室卫生提醒制度

PAGE公司会议室卫生提醒制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，保障公司各项会议的顺利进行，特制定本会议室卫生提醒制度。本制度旨在规范会议室的使用行为，提高员工对会议室卫生维护的意识，确保会议室始终保持良好的卫生状况，提升公司整体形象。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专用会议室。全体员工在使用会议室时均需遵守本制度。3.基本原则责任明确原则：明确各部门及个人在会议室使用过程中的卫生维护责任，确保事事有人管。及时提醒原则：通过多种方式及时提醒员工保持会议室卫生，形成良好的卫生习惯。监督考核原则：建立有效的监督考核机制，对违反制度的行为进行相应处理，确保制度的严格执行。二、会议室卫生标准1.桌面及台面保持桌面、会议桌台面清洁，无灰尘、污渍、水渍。会议结束后，清理桌面上的文件、纸张、文具等物品，摆放整齐。如有需要保留的文件，应分类整理并放置在指定文件夹或文件盒中。禁止在桌面上随意粘贴便签、乱写乱画，如需记录信息，可使用专门的笔记本或电子设备。2.地面地面干净整洁，无垃圾、杂物、脚印。定期进行清扫，如有污渍或水渍，应及时清理，保持地面干燥。禁止在地面上吐痰、丢弃烟头、果皮等废弃物。3.座椅及周边座椅摆放整齐，无损坏、污渍。检查座椅周边是否有垃圾、杂物，及时清理。确保座椅下方无堆积物品，保持通道畅通。4.墙面及门窗墙面保持干净，无灰尘、蜘蛛网、污渍。门窗玻璃明亮，无灰尘、污渍，定期擦拭。检查门窗是否关闭完好，如有损坏应及时报修。5.设备及设施会议设备（如投影仪、音响、麦克风等）表面清洁，无灰尘、污渍。定期进行维护保养，确保设备正常运行。检查会议室内的照明设备、空调设备、通风设备等是否正常工作，如有故障及时通知相关部门维修。饮水机、垃圾桶等设施保持清洁，定期清理换水，及时更换垃圾袋。三、卫生提醒方式1.会前提醒在会议预订系统中设置卫生提醒信息，当员工预订会议室时，自动弹出提醒内容，告知员工使用会议室后的卫生要求，如清理桌面、带走垃圾等。在会议室门口张贴卫生提醒标识，明确列出会议结束后需要完成的卫生清理事项，如“请清理桌面，带走垃圾，保持会议室整洁”。2.会中提醒会议主持人在会议进行过程中，适时提醒参会人员注意保持会议室卫生，如“请大家将垃圾放入垃圾桶，保持地面清洁”。通过会议室内的电子显示屏滚动播放卫生提醒标语，如“爱护会议室环境，从我做起”“保持会议室整洁，共创良好办公氛围”等。3.会后提醒在会议结束后，通过公司内部通讯软件（如即时通讯工具、电子邮件等）向参会人员发送卫生提醒通知，再次强调卫生要求，并提醒大家共同维护会议室卫生。安排专人在会议结束后对会议室进行检查，如发现卫生未达标，及时通过内部通讯软件向相关部门或个人发送整改提醒，要求其尽快清理。四、卫生维护责任分工1.使用部门各部门在使用会议室后，负责本部门参会人员的卫生清理工作，确保桌面清理干净、垃圾带走、座椅摆放整齐等。部门负责人应督促本部门员工遵守会议室卫生制度，对违反制度的行为进行批评教育，并及时整改。2.行政部门行政部门负责会议室的日常清扫、保洁工作，包括地面清洁、墙面擦拭、设备设施维护等。定期对会议室进行全面检查，确保卫生状况符合标准要求。对发现的问题及时进行处理，并做好记录。负责会议室卫生提醒制度的宣传、培训工作，提高员工的卫生意识和责任意识。3.会议组织者会议组织者在会议结束后，应检查会议室的卫生情况，如发现问题及时通知相关人员进行清理。对会议期间出现的卫生问题及时进行协调解决，确保会议的顺利进行。五奖项设置1.卫生之星奖评选周期：每月评选一次。评选标准：在当月使用会议室过程中，始终严格遵守卫生制度，积极主动维护会议室卫生，为保持会议室整洁做出突出贡献的个人。具体表现为：每次会议结束后，都能认真清理桌面、带走垃圾，将座椅摆放整齐；发现会议室有卫生问题时，主动进行清理或及时通知相关人员；积极向其他员工宣传卫生知识，带动大家共同爱护会议室环境。奖励方式：颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励，如精美礼品、办公用品等。在公司内部公告栏进行表扬，宣传其优秀事迹，树立榜样。2.最佳团队协作奖评选周期：每季度评选一次。评选标准：部门团队在使用会议室期间，整体卫生意识强，团队成员之间相互协作，共同做好会议室卫生维护工作。具体表现为：团队成员在每次会议结束后，都能自觉清理各自区域的卫生，无推诿现象；能够积极配合行政部门的卫生检查工作，对提出的问题及时整改；在团队内部形成良好的卫生维护氛围，带动其他部门共同提高卫生意识。奖励方式：颁发荣誉奖杯，并给予团队一定的活动经费奖励，用于团队建设活动。在公司内部会议上进行表彰，分享团队的卫生维护经验和做法。3.卫生进步奖评选周期：每半年评选一次。评选标准：与上一阶段相比，在会议室卫生维护方面有明显进步的部门或个人。具体表现为：卫生问题投诉明显减少；在卫生检查中，达标率显著提高；能够积极采纳卫生改进建议，主动采取措施改善会议室卫生状况。奖励方式：颁发荣誉证书，并给予适当的物质奖励，如书籍、绿植等。在公司内部进行宣传，鼓励其他部门和个人学习借鉴，共同提升会议室卫生水平。六、监督与考核1.监督机制行政部门负责对会议室卫生情况进行日常监督检查，定期巡查各会议室，及时发现并纠正卫生问题。在公司内部设立卫生监督举报邮箱和电话，鼓励员工对违反会议室卫生制度的行为进行举报。对举报属实的员工给予一定的奖励。行政部门可邀请部分员工代表作为卫生监督员，参与会议室卫生监督工作，定期收集他们的意见和建议，共同改进卫生管理工作。2.考核办法将会议室卫生情况纳入部门和个人的绩效考核体系。对违反会议室卫生制度的部门或个人，视情节轻重给予相应的考核扣分。对于因卫生问题导致会议室无法正常使用或者影响公司形象的，除进行考核扣分外，还将追究相关责任人的责任。考核结果将与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩，激励员工积极遵守会议室卫生制度。七、违规处理1.轻微违规对于首次违反会议室卫生制度，且情节较轻的行为，如未及时清理桌面、未带走垃圾等，给予口头警告，并要求其立即整改。将违规情况记录在个人卫生档案中，作为绩效考核的参考依据。2.一般违规对于多次违反会议室卫生制度，或者违规行为造成一定影响的，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。扣除相应的绩效考核分数，取消当月的卫生之星等相关奖项评选资格。3.严重违规对于严重违反会议室卫生制度，如故意破坏会议室设施、在会议室吸烟等行为，给予记过处分，并责令其承担相应的经济赔偿责任。在公司内部进行严肃批评教育，要求其作出深刻检讨，并在全体员工会议上进行