村卫生室物资管理制度汇编

PAGE村卫生室物资管理制度汇编一、总则（一）目的为加强村卫生室物资管理，规范物资采购、储存、使用、盘点等流程，确保物资的安全与完整，保障村卫生室医疗服务工作的正常开展，特制定本管理制度汇编。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室所有物资的管理，包括药品、医疗器械、办公用品、卫生材料等。（三）基本原则1.合法性原则：物资管理活动必须符合国家相关法律法规以及医疗卫生行业标准的要求。2.准确性原则：物资的采购、入库、出库、库存等信息记录应准确无误，确保账物相符。3.安全性原则：保障物资的质量安全，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生，同时确保物资使用过程中的医疗安全。4.效益性原则：合理控制物资库存，提高物资使用效率，降低物资采购和管理成本。二、物资采购管理（一）采购计划制定1.村卫生室应根据日常医疗服务需求、库存状况以及业务发展规划，每月定期制定物资采购计划。2.采购计划应明确物资的名称、规格、数量、预计采购时间等详细信息，并由卫生室负责人审核签字确认。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，优先选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.对新供应商进行资质审核，包括营业执照、医疗器械生产或经营许可证、产品注册证、质量保证协议等相关证件的查验。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（三）采购流程1.采购人员根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。2.供应商应按照采购订单要求及时组织发货，并提供相关的发货清单、质量检验报告等资料。3.采购人员在收到物资后，应及时组织验收，确保物资的数量、质量、规格等符合采购订单要求。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资及时与供应商沟通退换货事宜。三、物资验收入库管理（一）验收人员职责1.村卫生室应指定专人负责物资验收工作，验收人员应具备一定的专业知识和经验，熟悉物资的验收标准和方法。2.验收人员应严格按照验收标准对采购的物资进行验收，确保物资质量合格、数量准确、规格相符。（二）验收内容1.数量验收：核对物资的实际到货数量与采购订单或发货清单一致。2.质量验收：检查物资的外观、包装、标识、有效期等是否符合要求，对于需要进行质量检验的物资，按照相关规定进行检验。3.规格验收：核对物资的规格型号是否与采购订单一致。（三）入库手续办理1.验收合格的物资，验收人员应填写入库单，入库单应包括物资名称、规格、数量、供应商名称、入库日期等信息。2.入库单经验收人员、采购人、仓库管理人员签字确认后，一联由仓库管理人员留存作为库存管理依据，一联交财务部门作为记账凭证，一联退采购人留存。3.对于验收不合格的物资，应单独存放，并及时与供应商联系处理，不得办理入库手续。四、物资储存管理（一）仓库设置1.村卫生室应设置专门的物资仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.仓库应划分不同的区域，分别存放药品、医疗器械、办公用品、卫生材料等物资，并设置明显的标识牌。（二）库存管理1.仓库管理人员应按照物资的类别、规格、批次等进行分类存放，确保物资摆放整齐、有序，便于查找和盘点。2.建立物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格、数量、出入库日期、供应商名称等信息，做到账物相符。3.定期对库存物资进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。盘点结果应形成盘点报告，对于盘盈、盘亏的物资应及时查明原因，并进行相应的处理。（三）物资养护1.根据物资的特性和储存要求，采取相应的养护措施，如温湿度控制、防虫防霉、通风换气等。2.定期检查库存物资的质量状况，对于发现有变质、损坏、过期等情况的物资，应及时清理并进行相应的处理。五、物资领发管理（一）领用申请1.村卫生室工作人员因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、领用用途等信息。2.领用申请表经所在科室负责人签字审核后，交仓库管理人员办理领用手续。（二）发放原则1.仓库管理人员应按照“先进先出、近期先用”的原则发放物资，确保物资的有效期和质量。2.对于贵重物资、限量物资等，应严格按照相关规定进行发放，实行审批制度。（三）发放手续办理1.仓库管理人员根据批准的领用申请表，按照规定的数量发放物资，并填写出库单。出库单应包括物资名称、规格、数量、领用科室、领用日期等信息。2.出库单经仓库管理人员、领用人员签字确认后，一联由仓库管理人员留存作为库存减少的依据，一联交领用科室留存，一联交财务部门作为记账凭证。六、物资盘点管理（一）盘点计划制定1.村卫生室应制定年度物资盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等内容。2.盘点计划应提前通知各相关部门和人员，以便做好准备工作。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划对库存物资进行逐一清点，确保账物相符。2.盘点过程中发现的问题，如账物不符、物资损坏、过期等情况，应及时记录并查明原因。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，详细说明盘点情况、盘盈盘亏原因及处理建议。2.对于盘盈的物资，应及时办理入库手续；对于盘亏的物资，应查明原因，属于正常损耗或合理原因的，经批准后进行核销处理；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。七、物资报废管理（一）报废条件1.物资已超过有效期且无法使用的。2.物资因损坏、变质等原因无法修复或使用的。3.因业务调整、设备更新等原因不再使用的物资。（二）报废申请1.村卫生室相关人员发现物资符合报废条件时，应填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息。2.报废申请表经所在科室负责人、卫生室负责人签字审核后，交财务部门审核。（三）报废审批1.财务部门对报废申请表进行审核，核实物资的账面价值、使用情况等信息，审核通过后报上级主管部门审批。2.上级主管部门根据相关规定对报废申请进行审批，批准后下达报废通知。（四）报废处理1.村卫生室按照报废通知要求，对报废物资进行清理，填写资产处置清单，注明报废物资的名称、规格、数量、处置方式等信息。2.报废物资的处置方式可根据实际情况选择变卖、捐赠、销毁等方式，但应确保处置过程合法合规，并做好相关记录。八、物资信息化管理（一）信息化系统建设1.村卫生室应建立物资信息化管理系统，实现物资采购、验收入库、库存管理、领发、盘点、报废等业务流程的信息化操作。2.信息化管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，能够实时反映物资的库存状况和使用情况。（二）数据维护1.仓库管理人员应及时准确地录入物资的出入库信息、库存变动情况等数据，确保信息化管理系统数据的真实性和完整性。2.定期对信息化管理系统的数据进行备份，防止数据丢失或损坏。（三）系统安全管理1.加强信息化管理系统的安全防护，设置用户权限管理，确保系统数据的安全性和保密性。2.定期对信息化管理系统进行维护和升级，保证系统的正常运行。九、监督检查与考核（一）监督检查1.村卫生室应定期对物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资采购、验收入库、储存、领发、盘点、报废等环节的执行情况。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改，并跟踪整改落实情况