厂区卫生工具管理制度及流程

PAGE厂区卫生工具管理制度及流程一、总则1.目的为加强厂区卫生工具的管理，确保厂区环境整洁卫生，保障员工身体健康，特制定本管理制度及流程。2.适用范围本制度适用于厂区内所有卫生工具的采购、使用、保管、维护及报废处理等相关活动。3.职责分工行政部门：负责统一采购厂区所需的卫生工具，建立卫生工具台账，定期对卫生工具的使用情况进行检查和监督。各部门：负责本部门卫生工具的领用、保管和日常维护，指定专人负责卫生工具的管理工作，确保卫生工具的正常使用。仓库管理部门：负责卫生工具的入库、存储和发放工作，按照规定的标准和流程进行操作，保证卫生工具的质量和数量。二、卫生工具采购管理1.采购计划制定行政部门应根据厂区卫生清洁工作的实际需求，结合卫生工具的使用频率、损耗情况等因素，每年定期制定卫生工具采购计划。采购计划应明确卫生工具的种类、规格、数量、采购时间等内容，并报相关领导审批。2.供应商选择行政部门应通过多种渠道收集卫生工具供应商信息，建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行综合评估。选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商作为长期合作伙伴，并与之签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购流程行政部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确采购的卫生工具名称、规格、数量、交货时间、交货地点等要求。供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并在规定的时间内将卫生工具送达厂区仓库。仓库管理部门在收到卫生工具后，应按照采购订单进行验收，检查卫生工具的数量、规格、质量等是否符合要求。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。验收合格后，仓库管理部门应办理入库手续，将卫生工具登记入账，并按照规定的存储方式进行存放。三、卫生工具领用管理1.领用申请各部门因工作需要领用卫生工具时，应填写卫生工具领用申请表，注明领用卫生工具的名称、规格、数量、领用原因等内容，并经部门负责人签字审批。卫生工具领用申请表应提交至行政部门，行政部门根据库存情况进行审核。2.领用流程行政部门审核通过后，开具卫生工具领用单，通知仓库管理部门发放卫生工具。仓库管理部门根据卫生工具领用单，按照规定的数量和规格发放卫生工具，并做好发放记录。领用人员在领取卫生工具时，应在卫生工具领用单上签字确认，确保卫生工具的领用数量和规格准确无误。3.特殊情况领用如遇紧急清洁任务或特殊情况需要临时领用卫生工具，领用部门可先口头向行政部门申请，行政部门核实情况后，可先发放卫生工具，但事后应及时补办领用手续。四、卫生工具使用管理1.使用规范各部门应教育员工正确使用卫生工具，按照卫生工具的使用说明和操作规程进行操作，避免因使用不当造成卫生工具损坏或安全事故。员工在使用卫生工具过程中，如发现卫生工具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告本部门负责人。2.使用监督行政部门应定期对各部门卫生工具的使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。各部门负责人应加强对本部门员工使用卫生工具的管理，确保卫生工具的正常使用和合理维护。3.使用记录各部门应建立卫生工具使用记录台账，记录卫生工具的领用时间、使用人员、使用情况、归还时间等信息，以便于对卫生工具的使用情况进行跟踪和管理。五、卫生工具保管管理1.保管责任各部门应指定专人负责卫生工具的保管工作，确保卫生工具的安全存放和正常使用。保管人员应定期对卫生工具进行检查和盘点，发现问题及时报告并处理。2.保管要求卫生工具应存放在干燥、通风、清洁的仓库或储物间内，避免受潮、生锈、损坏等情况。不同种类、规格的卫生工具应分类存放，并做好标识，便于查找和管理。对易燃易爆、有毒有害等危险卫生工具，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.库存盘点仓库管理部门应定期对卫生工具进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点过程中如发现卫生工具数量短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。六、卫生工具维护管理1.维护计划制定行政部门应根据卫生工具的使用情况和使用寿命，制定卫生工具维护计划，明确维护的内容、时间、责任人等要求。维护计划应报相关领导审批后实施。2.维护内容卫生工具的维护内容包括清洁、保养、维修、更换零部件等。对于扫帚、拖把等易耗卫生工具，应定期进行清洁和更换；对于垃圾桶、清洁车等耐用卫生工具，应定期进行保养和维修，确保其正常使用。3.维护记录行政部门应建立卫生工具维护记录台账，记录卫生工具的维护时间、维护内容、维护人员等信息，以便于对卫生工具的维护情况进行跟踪和管理。七、卫生工具报废管理1.报废标准卫生工具符合下列条件之一的，可申请报废：已达到规定的使用年限，且无法正常使用的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术更新或其他原因，已不再适用的。2.报废申请各部门在卫生工具达到报废标准时，应填写卫生工具报废申请表，注明报废卫生工具的名称、规格、数量、报废原因等内容，并经部门负责人签字审批。卫生工具报废申请表应提交至行政部门，行政部门根据实际情况进行审核。3.报废处理行政部门审核通过后，组织相关人员对报废卫生工具进行鉴定和处理。对于可回收利用的报废卫生工具，应进行回收处理；对于不可回收利用的报废卫生工具，应按照环保要求进行妥善处理。仓库管理部门应及时将报废