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文档简介

PAGE环境卫生日常巡查制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境,特制定本日常巡查制度。通过对公司各区域环境卫生进行定期巡查,及时发现问题并督促整改,确保公司整体环境符合相关法律法规及行业标准要求,提升公司形象,保障员工健康。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域(包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、食堂、停车场等)以及公司周边环境。(三)职责分工1.巡查小组设立环境卫生巡查小组,成员包括各部门抽调的员工代表,由行政部门负责人担任组长。巡查小组负责按照本制度规定的频次和内容,对公司各区域进行日常巡查。小组成员应具备认真负责的工作态度,熟悉公司各区域环境情况及环境卫生标准要求,能够准确发现问题并做好记录。2.各部门各部门负责人为本部门环境卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区域及相关责任区域的环境卫生维护工作,配合巡查小组的巡查工作,对巡查发现的问题及时安排整改。各部门员工应遵守公司环境卫生管理制度,保持工作区域内的整洁卫生,积极配合巡查小组的工作,对提出的问题及时进行整改。3.行政部门行政部门负责制定、修订和完善公司环境卫生日常巡查制度,并监督制度的执行情况。负责组织环境卫生巡查小组开展巡查工作,对巡查结果进行汇总、分析和通报,协调各部门对存在的问题进行整改。负责与外部环境卫生管理相关部门进行沟通协调,确保公司环境卫生管理工作符合法律法规及行业标准要求。(四)基本原则1.坚持定期巡查与不定期抽查相结合的原则,确保公司各区域环境卫生得到全面、及时的监管。2.坚持问题导向原则,对巡查发现的问题及时记录、反馈,并督促责任部门限期整改,直至问题得到彻底解决。3.坚持全员参与原则,公司全体员工应积极参与环境卫生管理工作,自觉维护公司环境整洁,形成良好的环境卫生管理氛围。二、巡查内容与标准(一)办公区域1.桌面及办公用品摆放桌面应保持整洁,文件、资料、办公用品等摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。电脑、电话、打印机等设备表面清洁,无灰尘、污渍。2.地面及墙面地面干净无垃圾、污渍、水渍,地毯应定期清洁,保持干净整洁。墙面无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴、乱画现象。3.门窗及玻璃:门窗玻璃干净明亮,无灰尘、污渍,窗台无杂物。4.垃圾桶:垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出,周围地面保持清洁,无垃圾散落。5.绿植:绿植摆放整齐,叶面清洁,无枯萎、黄叶现象,花盆周围无杂物。(二)生产车间1.生产设备生产设备表面清洁,无油污、灰尘,设备运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。设备周边地面干净,无杂物、油污,通道畅通无阻。每个工作日下班前,设备操作人员需对设备进行简单清洁,擦拭设备表面灰尘,清理设备周边杂物。每周进行一次全面清洁,包括设备内部的清理(按照设备维护保养手册要求进行),确保设备处于良好的运行状态和整洁环境。2.物料摆放物料应分类存放,摆放整齐,标识清晰,不得随意堆放。物料区地面保持清洁,无散落物料,通道畅通。3.地面及墙面地面干净无油污、垃圾,定期进行清扫和冲洗,保持地面整洁。墙面无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴、乱画现象,如有损坏及时修复。4.通风及照明通风设备运行正常,通风良好,无异味。照明设施完好,亮度充足,无损坏灯具。5.垃圾桶:垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出,周围地面保持清洁,无垃圾散落。(三)公共区域1.走廊、楼梯地面干净无垃圾、污渍、水渍,扶手无灰尘。墙面无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴、乱画现象。楼梯间无杂物堆放,通道畅通。2.电梯电梯轿厢地面、墙面、门清洁干净,无污渍、灰尘。电梯运行正常,按钮、显示屏等设备无损坏,轿厢内通风良好,无异味。电梯外门及候梯厅地面干净,墙面无灰尘、蜘蛛网,周边环境整洁。3.卫生间卫生间地面、墙面、洗手台、便器等清洁干净,无污渍、异味。水龙头、冲水阀等设施正常使用,无损坏漏水现象。卫生纸、洗手液等用品配备齐全,垃圾桶及时清理,垃圾不得溢出。4.食堂食堂地面、桌面、墙面、门窗等清洁干净,无污渍、灰尘。食品加工区域卫生符合食品安全标准,食材摆放整齐,加工设备清洁卫生。餐具清洗消毒规范,摆放整齐,无油污、水渍。垃圾桶及时清理,垃圾不得溢出,周围地面保持清洁。5.停车场停车场地面干净,无垃圾、杂物,标线清晰。车辆停放有序,不得乱停乱放。停车设施完好,无损坏现象。(四)公司周边环境1.公司周边道路及人行道应保持整洁,无垃圾、杂物,无乱张贴、乱画现象。2.公司围墙及周边绿化区域应保持良好状态,无杂草丛生、垃圾堆积等现象,绿化植物定期修剪、养护。3.公司周边排水系统畅通,无污水外溢、积水等情况。三、巡查频次与时间安排(一)巡查频次1.巡查小组每天对公司各区域进行至少一次全面巡查。2.行政部门负责人每周不定期对公司各区域进行抽查,抽查次数不少于2次。3.根据季节特点、节日活动等特殊情况,适时增加巡查频次。例如,在夏季高温时段,加强对食堂、卫生间等易产生异味区域的巡查;在重大节日前,进行全面的环境卫生检查,确保公司环境整洁美观。(二)时间安排1.日常巡查时间为工作日的正常工作时间,可根据公司实际情况灵活安排,确保对各区域进行全面覆盖。2.行政部门负责人的抽查时间不固定,可在上午、下午或下班后进行,以真实了解公司各区域环境卫生状况。四、巡查记录与报告(一)巡查记录1.巡查人员应配备专门的巡查记录表格,对每次巡查的时间、区域、发现的问题及整改情况进行详细记录。2.记录内容应客观、准确、清晰,使用规范的语言和符号,不得随意涂改。对于发现的问题,应详细描述问题所在位置、问题类型及严重程度。3.巡查记录表格应妥善保存,以备查阅和追溯。保存期限为至少一年,以便对公司环境卫生管理情况进行分析和总结。(二)巡查报告1.巡查小组组长应每周对本周的巡查情况进行汇总分析,形成巡查报告。巡查报告应包括本周巡查的基本情况(巡查次数、覆盖区域等)、发现的主要问题、问题分布情况、整改情况以及对下周巡查工作的建议等内容。2.巡查报告应以书面形式提交给行政部门负责人,同时抄送各部门负责人。行政部门负责人应根据巡查报告中反映的问题,及时组织协调相关部门进行整改,并跟踪整改落实情况。3.对于巡查发现的重大环境卫生问题或反复出现的问题,巡查小组应及时向公司管理层汇报,提出整改措施和建议,以便公司管理层做出决策,推动问题的彻底解决。五、问题整改与跟踪(一)整改责任落实1.巡查报告中明确的问题,由行政部门根据问题所属区域和责任部门进行分类整理,下达《环境卫生问题整改通知单》。2.《通知单》应详细列出问题描述、整改要求、整改期限以及责任部门等信息,并由行政部门负责人签字确认后发送给责任部门。3.责任部门负责人收到《通知单》后,应立即组织本部门员工对存在的问题进行整改,并在规定的整改期限内将整改情况反馈给行政部门。(二)整改措施制定1.责任部门针对巡查发现的问题,应制定具体的整改措施,明确整改责任人、整改步骤和时间节点。2.整改措施应具有针对性和可操作性,能够有效解决问题,确保整改后的环境卫生状况符合标准要求。3.对于一些较为复杂或需要多个部门协同解决的问题,责任部门应与相关部门沟通协调,共同制定整改方案,明确各部门的职责分工,确保整改工作顺利进行。(三)整改跟踪与复查1.行政部门负责对责任部门的整改情况进行跟踪检查,在整改期限内不定期到现场查看整改进度,督促责任部门按时完成整改任务。2.整改期限结束后,行政部门组织巡查小组对整改情况进行复查。复查应按照本制度规定的巡查内容与标准进行,确保问题得到彻底解决。3.对于整改不到位的责任部门,行政部门应下达《环境卫生问题整改复查通知单》,要求责任部门重新进行整改,并明确再次复查的时间。对多次整改仍不达标的部门,公司将按照相关规定进行严肃处理。六、考核与奖惩(一)考核标准1.公司将环境卫生管理工作纳入各部门绩效考核体系,制定详细的考核标准。考核内容包括日常环境卫生维护情况、对巡查发现问题的整改情况、配合巡查工作的态度等方面。2.对于在环境卫生管理工作中表现突出的部门和个人,给予加分奖励;对于违反环境卫生管理制度,导致环境卫生问题严重的部门和个人,给予扣分处罚。具体考核标准如下:日常环境卫生维护情况(60分)办公区域、生产车间、公共区域等各责任区域环境卫生符合巡查内容与标准要求,无明显问题,得4560分。存在少量一般性问题,如桌面杂物摆放不整齐、地面有轻微污渍等,得3044分。存在较多问题,如墙面乱张贴、垃圾桶垃圾溢出等,得1529分。环境卫生状况差,问题严重,得014分。问题整改情况(30分)对巡查发现的问题能够及时整改,整改效果良好,按时完成整改任务,得2230分。整改不及时,但在规定期限内完成整改,得1521分。整改期限内未完成整改任务,或整改不到位,得014分。配合巡查工作态度(10分)积极配合巡查小组工作,对提出的问题虚心接受并及时整改,得810分。配合态度较好,但存在一些小问题需要改进,得57分。不配合巡查工作,对提出的问题拒不整改或态度恶劣,得04分。(二)奖励措施1.每月评选出环境卫生管理优秀部门和个人,给予表彰和奖励。优秀部门奖励金额为[X]元,优秀个人奖励金额为[X]元,并颁发荣誉证书。2.在公司内部通报表扬优秀部门和个人的先进事迹,激励全体员工积极参与环境卫生管理工作,营造良好的工作氛围。3.对于在环境卫生管理工作中提出创新性建议或方法,且取得显著成效的部门和个人,给予额外的奖励,奖励金额根据实际情况确定。(三)惩罚措施1.对于月度绩效考核中环境卫生管理考核得分低于[X]分的部门,给予部门负责人警告处分,并责令部门进行全面整改。2.对因环境卫生问题严重影响公司形象,或多次违反环境卫生管理制度的部门和个人,给予相应的经济处罚。部门处罚金额为[X]元,个人处罚金额为[X]元。3.将环境卫生管理工作考核结果与员工晋升、调薪等挂钩。对于环境卫生管理工作表现差的员工,在晋升、调薪等方面予以限制。七、培训与宣传(一)培训1.行政部门定期组织公司全体员工进行环境卫生管理知识培训。培训内容包括环境卫生标准要求、日常巡查制度、问题整改方法等方面,提高员工的环境卫生意识和管理能力。2.根据不同岗位的特点,有针对性地开展培训。例如,对办公区域员工重点培训桌面及办公用品摆放规范、文件资料整理等内容;对生产车间员工重点培训设备清洁维护、物料摆放等知识;对公共区域保洁人员进行专业的清洁技能培训,提高清洁工作质量。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式,确保培训效果。同时,鼓励员工在培训过程中提出

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