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文档简介
PAGE环境卫生调度工作制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,规范环境卫生调度工作流程,提高环境卫生保障水平,确保公司运营环境整洁、舒适、安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部所有区域的环境卫生调度工作,包括办公区域、生产区域、公共区域等。(三)基本原则1.统一领导原则:环境卫生调度工作在公司管理层的统一领导下进行,确保各项工作协调一致。2.分级负责原则:明确各部门、各岗位在环境卫生调度工作中的职责,实行分级管理,责任到人。3.高效协作原则:加强各部门之间的沟通协作,形成工作合力,提高环境卫生调度工作效率。4.持续改进原则:不断总结经验,持续优化环境卫生调度工作流程和方法,提高环境卫生质量。二、组织架构与职责(一)环境卫生调度领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的环境卫生调度领导小组。领导小组负责全面领导公司环境卫生调度工作,制定工作方针和政策,协调解决工作中的重大问题。(二)环境卫生调度办公室环境卫生调度办公室设在行政部门,负责环境卫生调度工作的具体组织实施。其主要职责包括:1.制定环境卫生调度工作计划和方案,并组织实施。2.负责环境卫生调度工作的日常协调和沟通,及时解决工作中出现的问题。3.组织环境卫生检查和考核,对各部门环境卫生工作进行评价和奖惩。4.收集、整理和分析环境卫生调度工作数据,为决策提供依据。5.负责与外部环境卫生管理部门的联系和协调,确保公司环境卫生工作符合相关法律法规和行业标准。(三)各部门职责1.行政部门负责办公区域环境卫生的日常管理工作,包括办公桌椅、文件柜、门窗等的清洁和维护。组织公司内部环境卫生检查和考核工作,对发现的问题及时督促相关部门整改。负责环境卫生调度工作的后勤保障,如清洁工具、清洁剂等的采购和发放。2.生产部门负责生产区域环境卫生的日常管理工作,包括生产设备、生产线、车间地面等的清洁和维护。制定生产区域环境卫生管理制度和操作规程,确保生产过程中的环境卫生安全。配合行政部门开展环境卫生检查和考核工作,对发现的问题及时整改。3.公共区域管理部门负责公司公共区域环境卫生的日常管理工作,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、停车场等的清洁和维护。加强公共区域环境卫生巡查,及时发现和处理垃圾、杂物等问题。配合行政部门开展环境卫生检查和考核工作,对发现的问题及时整改。4.其他部门负责本部门办公区域环境卫生的日常管理工作,保持办公环境整洁、有序。积极配合公司环境卫生调度工作,按照要求完成各项环境卫生任务。三、环境卫生标准(一)办公区域1.地面干净整洁,无污渍、水渍、垃圾和杂物。2.办公桌椅、文件柜等摆放整齐,表面清洁无灰尘。3.门窗玻璃明亮,窗台无灰尘。4.垃圾桶及时清理,垃圾不外露。5.室内空气清新,无异味。(二)生产区域1.生产设备表面清洁,无油污、灰尘和杂物。2.生产线运行正常,周围环境整洁,无物料堆积。3.车间地面干净,无积水、油污和垃圾。4.通风良好,空气质量符合国家相关标准。5.消防设施、安全通道等保持畅通无阻,无杂物遮挡。(三)公共区域1.走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘。2.电梯轿厢清洁,按钮、扶手等无污渍。3.卫生间清洁卫生,无异味,洗手台、马桶等设施干净。4.停车场地面平整,无垃圾和杂物,车辆停放有序。5.公共区域的绿化植物养护良好,无枯萎、病虫害现象。四、环境卫生调度流程(一)工作计划制定1.环境卫生调度办公室每年年初根据公司实际情况和发展需求,制定年度环境卫生调度工作计划。计划应明确工作目标、任务、责任人、时间节点等内容。2.各部门根据年度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门季度、月度环境卫生工作计划,并报环境卫生调度办公室备案。(二)任务分配与下达1.环境卫生调度办公室根据各部门工作计划,将环境卫生任务进行分解和分配,并下达给相关部门。2.任务分配应明确工作内容、质量标准、完成时间等要求,确保各部门清楚了解工作任务。(三)工作执行与监督1.各部门按照任务分配要求,组织本部门人员开展环境卫生工作。在工作过程中,应严格按照环境卫生标准进行操作,确保工作质量。2.环境卫生调度办公室定期对各部门环境卫生工作进行监督检查,及时发现问题并督促整改。检查方式包括日常巡查、定期检查、专项检查等。3.对于检查中发现的问题,环境卫生调度办公室应及时下达整改通知书,明确整改要求和期限。各部门应按照整改通知书要求,认真组织整改,并将整改情况及时反馈给环境卫生调度办公室。(四)工作协调与沟通1.在环境卫生调度工作过程中,各部门之间应加强沟通协作。对于涉及多个部门的环境卫生问题,相关部门应及时协商解决,确保工作顺利进行。2.环境卫生调度办公室应建立有效的沟通协调机制,及时收集各部门在工作中遇到的问题和困难,并协调相关部门予以解决。3.对于重大环境卫生问题或突发事件,环境卫生调度办公室应及时向上级领导汇报,并组织相关部门进行应急处理。(五)工作考核与评价1.环境卫生调度办公室定期对各部门环境卫生工作进行考核评价,考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核评价结果优秀的部门,给予表彰和奖励;对于考核评价结果不合格的部门,责令限期整改,并视情况给予相应的处罚。3.考核评价结果将作为公司对各部门绩效考核的重要依据之一。(六)工作总结与改进1.环境卫生调度办公室每年年底对全年环境卫生调度工作进行总结,分析工作中存在的问题和不足,总结经验教训。2.根据工作总结情况,制定下一年度环境卫生调度工作改进计划,明确改进目标、措施和责任人,不断提高环境卫生调度工作水平。五、环境卫生设施管理(一)设施配置1.根据公司环境卫生管理需求,合理配置环境卫生设施,如垃圾桶、清洁工具、清洁剂等。2.环境卫生设施应符合国家相关标准和规定,确保其质量和安全性。(二)设施维护1.各部门负责本部门环境卫生设施的日常维护和保养,确保设施正常使用。2.环境卫生调度办公室定期对公司环境卫生设施进行检查和维护,及时发现和处理设施损坏、老化等问题。3.对于需要更换或维修的环境卫生设施,应及时填写设施维修申请表,报环境卫生调度办公室审核后进行更换或维修。(三)设施更新1.根据公司发展和环境卫生管理需要,适时更新环境卫生设施。2.环境卫生设施更新应遵循经济实用、节能环保的原则,选择符合国家相关标准和规定的产品。3.环境卫生设施更新计划应报公司管理层审批后实施。六、环境卫生培训与教育(一)培训计划制定1.环境卫生调度办公室每年年初制定环境卫生培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训计划应根据公司环境卫生管理需求和员工实际情况进行制定,确保培训内容具有针对性和实用性。(二)培训内容1.环境卫生法律法规和行业标准。2.公司环境卫生管理制度和工作流程。3.环境卫生清洁技能和操作规范。4.环境卫生安全知识和应急处理方法。(三)培训方式1.内部培训:由公司内部专业人员或邀请外部专家进行培训,培训方式包括集中授课、现场演示、案例分析等。2.在线学习:通过公司内部网络平台,提供环境卫生相关的学习资料和视频,供员工自主学习。3.实地参观:组织员工到环境卫生管理先进单位进行实地参观学习,借鉴先进经验和做法。(四)培训考核1.对参加环境卫生培训的员工进行考核,考核方式包括理论考试、实际操作考核等。2.考核成绩将作为员工绩效考核的重要依据之一,对于考核不合格的员工,应进行补考或重新培训。(五)培训记录与档案管理1.环境卫生调度办公室负责建立员工环境卫生培训记录档案,记录员工参加培训的时间、内容、考核成绩等信息。2.培训记录档案应妥善保管,以备查阅。七、环境卫生应急管理(一)应急预案制定1.环境卫生调度办公室制定环境卫生应急预案,明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急预案应根据公司实际情况和可能发生的环境卫生突发事件类型进行制定,确保其具有针对性和可操作性。(二)应急组织机构与职责1.成立环境卫生应急指挥小组,由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。应急指挥小组负责全面指挥和协调环境卫生突发事件的应急处置工作。2.应急指挥小组下设若干应急工作小组,如抢险救援组、医疗救护组、后勤保障组、信息联络组等。各应急工作小组应明确职责分工,确保应急处置工作有序进行。(三)应急响应程序1.当发生环境卫生突发事件时,现场人员应立即向本部门负责人报告,本部门负责人应及时向环境卫生调度办公室报告。2.环境卫生调度办公室接到报告后,应立即启动应急预案,并通知应急指挥小组和各应急工作小组赶赴现场。3.应急指挥小组到达现场后,应迅速了解事件情况,制定应急处置方案,并组织各应急工作小组开展应急处置工作。(四)应急处置措施1.对于一般性环境卫生突发事件,如垃圾堵塞、污水外溢等,应及时组织人员进行清理和疏通,恢复正常环境卫生秩序。2.对于重大环境卫生突发事件,如自然灾害、公共卫生事件等,应按照国家相关法律法规和应急预案要求,采取相应的应急处置措施,确保人员生命安全和公司财产安全。3.在应急处置过程中,应及时向上级主管部门和相关政府部门报告事件情况,配合有关部门做好应急处置工作。(五)应急演练1.环境
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