企业卫生档案管理制度

PAGE企业卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强企业卫生管理，规范卫生档案的建立、管理和使用，有效预防和控制职业病危害，保障员工的身体健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业内所有部门、车间及员工。（三）职责分工1.安全与健康管理部门负责制定、修订和完善企业卫生档案管理制度。组织开展卫生档案的建立、收集、整理、归档、保管和查阅等工作。定期对卫生档案进行审核和评估，确保档案内容的真实性、完整性和准确性。对各部门卫生档案管理工作进行指导和监督检查。2.各部门负责本部门卫生档案资料的收集、整理和初步归档工作，并及时移交安全与健康管理部门。按照本制度要求，配合安全与健康管理部门做好卫生档案的相关工作。明确专人负责本部门卫生档案的日常管理，确保档案资料的安全和完整。3.员工积极配合企业卫生档案管理工作，如实提供个人健康信息及相关工作经历等资料。妥善保管个人职业健康监护档案，并按照规定及时进行体检和复查。二、卫生档案的分类与内容（一）职业卫生档案1.企业基本情况企业名称、地址、法定代表人、联系方式等。企业行业类型、生产规模、工艺流程、主要产品及原辅材料等。2.职业病危害因素识别与评价职业病危害因素检测报告，包括检测时间、检测机构、检测项目及结果等。职业病危害因素评价报告，明确评价结论、防护措施建议及整改要求等。3.职业病防护设施防护设施清单，包括名称、型号、安装位置、运行状况等。防护设施设计图纸、说明书及维护保养记录。防护设施效果评价报告，评估其对职业病危害因素的控制效果。4.个人防护用品管理个人防护用品配备标准及清单，注明种类、型号、数量等。个人防护用品采购、发放记录，包括发放时间、人员名单、领取数量等。个人防护用品使用培训记录及员工使用情况检查记录。5.职业健康监护员工职业健康监护档案，包括员工基本信息、职业史、既往史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果及处理情况等。职业健康检查计划及实施记录，包括检查机构、检查时间、检查项目、参检人员名单等。职业病诊断与鉴定资料，如诊断证明书、鉴定申请书、鉴定结论等。6.职业卫生培训职业卫生培训计划及培训记录，包括培训时间、地点、内容、培训教师、参培人员名单等。培训教材、课件及考核试卷等资料。7.职业卫生管理制度职业卫生管理制度文件，包括职业病防治责任制、操作规程、应急救援预案等。制度的修订记录及发放范围清单。8.职业卫生检查与隐患排查职业卫生检查计划及检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改效果等。9.职业卫生事故应急救援职业卫生事故应急救援预案及演练记录，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。事故报告及处理记录，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。（二）环境卫生档案1.厂区环境卫生管理厂区环境卫生管理制度，明确清扫保洁区域、频次、标准等要求。环境卫生检查记录，包括检查时间、检查人员、检查情况及整改记录等。垃圾清运记录，注明垃圾种类、数量、清运时间及去向等。2.车间环境卫生管理车间环境卫生管理制度，规定车间清洁标准、操作规范等。车间日常清洁记录，包括清洁时间、责任人、清洁部位及清洁效果等。车间通风、照明、温湿度等环境参数监测记录。3.食堂卫生管理食堂卫生许可证及从业人员健康证明。食堂环境卫生检查记录，包括食品加工场所、就餐区域、餐具消毒等方面的检查情况。食品采购索证索票记录、食品留样记录及食品添加剂使用记录等。4.宿舍卫生管理宿舍卫生管理制度，明确宿舍卫生要求及检查标准。宿舍卫生检查记录，包括检查时间、宿舍号、检查情况及整改记录等。宿舍生活设施维护记录，如床铺、门窗、水电等设施的维修情况。（三）公共卫生档案1.传染病防控传染病防控管理制度，制定传染病预防、报告、控制等措施。传染病疫情报告记录，包括报告时间、病例信息、报告人等。传染病防控培训记录及宣传资料。消毒记录，包括消毒时间、场所、消毒剂种类及用量等。2.饮用水卫生饮用水卫生管理制度，规范饮用水水源管理、水质检测、供水设施维护等要求。饮用水水质检测报告，定期检测饮用水的各项指标。供水设施清洗消毒记录及维护保养记录。3.健康教育健康教育计划及实施记录，包括教育时间、地点、内容、受众对象等。健康教育宣传资料，如宣传海报、手册、视频等。员工健康知识知晓率及行为形成率调查记录。三、卫生档案的建立与归档（一）档案建立1.安全与健康管理部门应于每年年初制定卫生档案建立计划，明确档案建立的内容、责任人及时间节点等。2.各部门按照计划要求，负责收集、整理本部门相关的卫生档案资料，并及时移交安全与健康管理部门。3.安全与健康管理部门对收集到的资料进行审核、补充和完善，确保档案内容真实、准确、完整。（二）档案归档1.卫生档案应按照分类标准进行归档，建立清晰的档案目录，便于查找和管理。2.档案资料应使用统一规格的纸张进行打印或书写，字迹清晰、工整，签字盖章齐全。3.对于电子文档，应进行分类存储，并建立相应的索引目录，确保电子档案与纸质档案内容一致，便于查阅和备份。4.档案应装订成册，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、保管期限等信息四、卫生档案的保管与查阅（一）保管1.设立专门的卫生档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。2.卫生档案应按照档案类别、年度顺序进行排列存放，便于查找和管理。3.定期对卫生档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的完整性和安全性。4.卫生档案的保管期限应按照相关法律法规及行业标准执行，一般职业卫生档案应长期保存，其他卫生档案根据实际情况确定保管期限。（二）查阅1.本企业员工因工作需要查阅卫生档案的，应填写《卫生档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到安全与健康管理部门查阅。2.外单位人员因工作需要查阅本企业卫生档案的，须持有单位介绍信，经企业主管领导批准后，方可查阅。查阅时应有专人陪同，并在指定地点进行查阅，不得擅自摘抄、复制或带出档案资料。3.查阅卫生档案应严格遵守档案查阅登记制度，详细记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。查阅完毕后，应及时将档案归还保管室，并确保档案的完好无损。4.涉及企业商业秘密、员工个人隐私等敏感信息的卫生档案，应严格按照保密规定进行管理，限制查阅范围，防止信息泄露。五、卫生档案的更新与销毁（一）更新1.随着企业生产经营活动的变化、法律法规及行业标准的更新等，卫生档案应及时进行更新。2.安全与健康管理部门应定期对卫生档案进行审核，发现档案内容需要更新的，及时通知相关部门进行补充和修改。3.各部门应按照要求及时提供更新后的档案资料，并确保更新后的档案与实际情况相符。（二）销毁1.卫生档案超过保管期限或已失去保存价值的，应按照规定进行销毁。2.销毁卫生档案前，应填写《卫生档案销毁申请表》，详细列出拟销毁档案的名称、年度、数量等信息，经安全与健康管理部门负责人审核、企业主管领导批准后，方可进行销毁。3.卫生档案销毁应指定专人负责，并在销毁现场进行监督，确保销毁彻底，防止档案信息泄露。4.销毁完毕后，应在《卫生档案销毁申请表》上注明销毁时间、销毁方式等信息，并由销毁人员和监督人员签字确认。同时，应将销毁情况记录在卫生档案管理台账中。六、监督与考核（一）监督检查1.安全与健康管理部门应定期对各部门卫生档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案建立、归档、保管、查阅、更新等环节的执行情况。2.监督检查可采用现场查看、资料查阅、人员询问等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.各部门应积极配合安全与健康管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或拒绝检查。（二）考核评价1.企业将卫生档案管理工作纳入部门绩效