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文档简介

PAGE环境卫生督办工作制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生督办工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等环境卫生的监督与管理。(三)基本原则1.预防为主原则:通过加强宣传教育、日常巡查等方式,预防环境卫生问题的发生。2.谁负责谁落实原则:明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责,确保责任落实到人。3.及时整改原则:对发现的环境卫生问题,及时下达督办通知,限期整改,确保问题得到有效解决。二、职责分工(一)环境卫生管理领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的环境卫生管理领导小组,负责全面领导和统筹协调公司环境卫生管理工作。主要职责包括:1.制定和修订环境卫生管理相关制度和标准。2.定期召开环境卫生管理工作会议,研究解决环境卫生管理中的重大问题。3.对各部门环境卫生管理工作进行考核和评价。(二)各部门职责1.行政部门负责制定公司环境卫生管理工作计划和方案,并组织实施。定期对公司环境卫生状况进行检查和评估,及时发现和解决问题。组织开展环境卫生宣传教育活动,提高员工的环境卫生意识。负责环境卫生管理工作的日常协调和沟通,督促各部门落实环境卫生管理职责。2.生产部门负责本部门生产车间、仓库等区域的环境卫生管理,确保生产环境整洁、卫生。按照相关标准和规范,做好生产设备、工具等的清洁和维护工作。加强对生产过程中废弃物、污染物的管理,确保妥善处理,防止环境污染。3.其他部门负责本部门办公区域的环境卫生管理,保持办公环境整洁、有序。积极配合行政部门开展环境卫生管理工作,落实各项环境卫生要求。(三)员工职责1.自觉遵守公司环境卫生管理规定,爱护公共环境卫生。2.做好本岗位工作区域的环境卫生清洁工作,保持工作环境整洁。3.积极参与公司组织的环境卫生宣传教育活动,提高环境卫生意识。4.发现环境卫生问题及时报告,配合相关部门进行整改。三、环境卫生标准(一)办公区域1.地面干净整洁,无垃圾、无污渍、无痰迹。2.桌面、文件柜等办公用品摆放整齐,无灰尘。3.门窗玻璃干净明亮,窗台无杂物。4.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面保持清洁。5.公共区域的绿植养护良好,无枯萎、无黄叶。(二)生产车间1.生产设备表面清洁,无油污、无灰尘。2.生产作业区域物料摆放整齐,通道畅通无阻。3.车间地面保持清洁,无积水、无杂物。4.通风设备运行正常,空气流通良好。5.废弃物、污染物按照规定分类存放,及时清理。(三)公共区域1.走廊、楼梯干净整洁,扶手无灰尘。2.卫生间清洁卫生,无异味,设施完好。洗手台、便器等无污渍,卫生纸供应充足。3.电梯轿厢干净明亮,按钮、扶手等无污渍。4.停车场地面平整干净,车辆停放有序。四、督办工作流程(一)检查发现问题1.行政部门定期组织环境卫生检查小组(成员包括各部门代表),对公司各区域进行全面检查。2.检查小组采用现场查看、拍照、记录等方式,详细记录发现的环境卫生问题,包括问题描述(如地面垃圾、窗户污渍等)、问题位置(具体楼层、区域)等。(二)下达督办通知1.对于检查发现的环境卫生问题,行政部门及时整理汇总,填写《环境卫生督办通知单》。2.《通知单》内容包括督办事项(问题描述)、责任部门、限期整改要求(整改期限一般为[X]个工作日)、整改标准等。3.通过公司内部办公系统、邮件或纸质文件等方式,将《通知单》发送至责任部门负责人。(三)责任部门整改1.责任部门收到《通知单》后,立即组织人员对问题进行整改。2.整改过程中,责任部门要明确整改责任人,制定具体的整改措施,确保按照限期要求和整改标准完成整改任务。3.整改责任人要定期向部门负责人汇报整改进展情况,部门负责人及时掌握整改进度。(四)跟踪复查1.在整改期限届满前,行政部门组织检查小组对责任部门的整改情况进行跟踪复查。2.复查方式与检查发现问题时相同,对照整改标准,检查问题是否得到彻底解决。3.如整改合格,在《通知单》上填写复查意见并签字确认;如整改不合格,下达《二次督办通知单》,要求责任部门继续整改,直至合格为止。(五)结果反馈与公示1.行政部门将环境卫生督办工作的结果定期向公司环境卫生管理领导小组反馈,包括各部门整改情况、存在的问题及改进建议等。2.对于整改不力或多次出现环境卫生问题的部门,在公司内部进行公示,以起到警示作用。五、考核与奖惩(一)考核1.行政部门制定环境卫生管理工作考核细则,明确考核指标和评分标准。2.考核内容包括环境卫生检查结果、督办问题整改情况、员工环境卫生意识等方面。3.每月对各部门环境卫生管理工作进行考核评分,考核结果纳入公司月度绩效考核体系。(二)奖惩1.奖励对于环境卫生管理工作表现突出的部门和个人,公司给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金奖励等。在公司组织的环境卫生检查中,连续[X]个月排名第一的部门,给予[具体奖励金额]的奖金奖励。对提出有效环境卫生改进建议并被采纳实施的员工,给予[具体奖励金额]的奖励。2.惩罚对于环境卫生管理工作不达标的部门,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。在公司组织的环境卫生检查中,连续[X]个月排名末位的部门,给予部门负责人警告处分,并对部门进行[具体罚款金额]的罚款。对于督办问题整改不力,导致环境卫生问题严重影响公司形象的部门,给予部门负责人降职处分,并对部门进行[较高金额罚款]的罚款。六、培训与宣传(一)培训1.定期组织公司员工参加环境卫生管理知识培训,提高员工的环境卫生意识和操作技能。2.培训内容包括环境卫生标准、清洁工具使用方法、垃圾分类知识等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式,确保员工能够掌握相关知识和技能。(二)宣传1.通过公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等渠道,宣传环境卫生管理的重要性和相关知识。2.发布

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