村卫生所基药采购制度

PAGE村卫生所基药采购制度一、总则（一）目的为加强村卫生所基本药物采购管理，规范采购行为，确保基本药物的供应和质量，保障村民用药安全、有效、经济、适宜，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本地区实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本地区所有村卫生所基本药物的采购活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保采购活动合法合规。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的基本药物。3.公平公正原则：采购过程应公开透明，公平对待所有供应商，确保竞争的公正性。4.效益原则：在保证药品质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划管理（一）需求评估1.村卫生所应定期对本村村民的基本医疗需求进行评估，结合既往用药情况、季节疾病流行特点等因素，合理预测药品需求。2.可通过村民健康档案、日常诊疗记录、与村民沟通等方式收集信息，为制定采购计划提供依据。（二）采购计划制定1.村卫生所根据需求评估结果，每月制定基本药物采购计划。采购计划应明确药品名称、剂型、规格、数量等详细信息。2.采购计划需经村卫生所负责人审核签字后生效，并报上级主管部门备案。（三）计划调整1.如遇特殊情况，如突发疾病流行、药品短缺等，村卫生所可根据实际情况及时调整采购计划。2.调整后的采购计划同样需履行审核和备案手续。三、供应商管理（一）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠的药品供应商。2.供应商应具备《药品生产许可证》或《药品经营许可证》，并通过药品质量管理规范认证。3.优先选择本地或周边地区的供应商，以确保药品供应的及时性。（二）供应商评估1.定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供应能力、价格水平、售后服务等方面。2.可通过实地考察、查阅资料、收集用户反馈等方式进行评估，评估结果作为供应商继续合作或淘汰的依据。（三）供应商协议1.与选定的供应商签订采购协议，明确双方的权利和义务。2.协议内容应包括药品质量标准、价格条款、交货方式、付款方式、违约责任等。四、采购流程（一）采购申请1.村卫生所药品采购人员根据审核后的采购计划，填写采购申请表。2.采购申请表应注明药品名称、规格、数量、预计采购日期等信息。（二）审批1.采购申请表经村卫生所负责人审批签字后，提交给上级主管部门。2.上级主管部门应在规定时间内完成审批，如无异议则批准采购申请。（三）采购实施1.根据审批后的采购申请，采购人员通过以下方式进行采购：直接向供应商采购：对于常用药品，可直接与供应商联系采购。参加集中采购：按照当地卫生健康部门组织的基本药物集中采购活动要求，参与采购。2.采购人员应与供应商签订采购合同或订单，明确采购药品的具体信息、交货时间、交货地点等。（四）验收1.药品到货后，村卫生所应及时组织验收。验收人员应具备相应的专业知识和技能。2.验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、数量、质量检验报告等。3.按照药品验收标准进行验收，对验收合格的药品办理入库手续，对验收不合格的药品及时与供应商联系退换货。（五）入库1.验收合格的药品应及时入库，并按照药品的类别、剂型、规格等进行分类存放。2.建立药品入库台账，记录药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。（六）付款1.按照采购协议约定的付款方式和时间，及时支付药品货款。2.付款前，采购人员应核对采购发票、验收单等相关凭证，确保付款信息准确无误。五、采购监督与管理（一）内部监督1.村卫生所应建立内部监督机制，对采购活动进行全程监督。2.定期对采购计划执行情况、采购流程合规性、药品验收情况等进行检查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受上级卫生健康部门、药品监管部门等的监督检查。2.积极配合相关部门的工作，如实提供采购活动的相关资料和信息。（三）违规处理1.对在采购活动中违反法律法规、本制度规定的单位和个人，依法依规进行严肃处理。2.情节严重的，将追究相关人员的法律责任。六、药品储存与养护（一）储存条件1.村卫生所应设置符合药品储存要求的仓库，保持仓库内清洁、干燥、通风良好。2.根据药品的特性，分类设置常温库、阴凉库、冷藏库等，确保药品储存条件符合规定。（二）库存管理1.建立药品库存管理制度，定期盘点库存药品，做到账物相符。2.按照药品的有效期，遵循“先进先出、近效期先出”的原则，确保药品质量。（三）养护措施1.指定专人负责药品养护工作，定期对库存药品进行检查和养护。2.对易变质、易潮解、易氧化等药品，应采取相应的养护措施，如防潮、防虫、防鼠等。七、信息化管理（一）采购信息系统建设1.建立村卫生所基本药物采购信息化管理系统，实现采购计划制定、采购申请、审批、采购实施、验收、入库、付款等环节的信息化管理。2.通过信息化系统，及时掌握药品库存动态信息，提高采购管理效率。（二）数据管理与应用1.加强采购信息系统的数据管理，确保数据的准确性、完整性和安全性。2.利用系统数据进行统计分析，为采购决策、药品供应保障等提供数据支持。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织村卫生所工作人员参加基本药物采购管理相关知识培训，提高业务水平和管理能力。2.培训内容包括法律法规、采购制度、药品质量标准、验收规范等。（二）宣传1.向村民宣传基本药物政策和合理用药知识，提高村民对基本药