创建省级卫生村会议制度

PAGE创建省级卫生村会议制度一、总则（一）目的为规范创建省级卫生村工作中的会议组织与管理，确保各项工作决策科学、执行有力、沟通顺畅，提高创建工作效率和质量，依据相关法律法规及行业标准，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于参与创建省级卫生村工作的各级组织、部门、工作人员以及相关利益者。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主基础上进行集中决策。3.及时准确原则：确保会议信息传递及时、准确，以便参会人员做出正确决策。二、会议分类及职责（一）创建工作领导小组会议1.参会人员：创建工作领导小组全体成员。2.会议职责研究制定创建省级卫生村的总体工作方针、目标和策略。审议通过创建工作的重大规划、方案、措施等。协调解决创建工作中的重大问题，包括资源调配、部门协作等。对创建工作中的重要事项进行决策，如资金使用、项目审批等。（二）工作推进会议1.参会人员：各专项工作小组负责人、相关职能部门负责人及工作人员。2.会议职责汇报各专项工作小组近期工作进展情况，包括工作任务完成情况、存在的问题及困难等。分析当前创建工作形势，研究解决工作推进过程中遇到的具体问题。部署下一阶段工作任务，明确工作重点、目标要求和时间节点。协调各专项工作小组之间的工作衔接，促进工作协同推进。（三）部门协调会议1.参会人员：涉及创建工作的各相关职能部门负责人。2.会议职责沟通协调各部门在创建工作中的职责分工和协作事项，避免工作交叉或推诿。协商解决部门之间因工作衔接不畅导致的问题，确保各项工作有序开展。研究讨论跨部门的综合性工作问题，共同制定解决方案。对部门间的工作配合情况进行监督和评估，促进部门间高效协作。（四）村民代表会议1.参会人员：本村村民代表。2.会议职责宣传创建省级卫生村的意义、目标和任务，提高村民对创建工作的知晓度和参与度。听取村民对创建工作的意见和建议，收集村民关心的热点难点问题。动员村民积极参与创建工作，如环境卫生整治、健康教育宣传等活动。反馈村民代表会议的讨论结果和村民意见，为创建工作决策提供参考。（五）专家咨询会议1.参会人员：邀请的环境卫生、公共卫生、规划建设等领域的专家。2.会议职责对创建省级卫生村工作中的技术难题、规划设计等提供专业咨询和指导意见。评估创建工作方案的科学性和可行性，提出改进建议。对创建工作中的新技术、新方法进行研讨和推广应用。根据专家意见，完善创建工作的技术标准和规范。三、会议组织与安排（一）会议召集1.创建工作领导小组会议由组长召集，根据工作需要定期或不定期召开。2.工作推进会议由创建工作领导小组办公室主任召集，原则上每周召开一次，如遇紧急情况可随时召开。3.部门协调会议由涉及创建工作的主要职能部门负责人轮流召集，根据工作协调需要适时召开。4.村民代表会议由村党支部书记或村委会主任召集，根据创建工作阶段和村民意见反馈情况不定期召开。5.专家咨询会议由创建工作领导小组办公室根据工作需要邀请专家并组织召开。（二）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日将会议时间、地点、参会人员、会议议题等信息以书面或电子形式通知参会人员。2.通知应明确会议的重要性和要求，确保参会人员提前做好准备。对于因特殊原因不能参会的人员，应提前向召集人请假，并说明理由。（三）会议准备1.会议召集人负责确定会议议题，并提前收集相关资料，准备会议议程和文件。2.涉及重要决策或讨论事项的会议，应提前进行调研和分析，形成初步方案或意见供参会人员参考。3.会议组织人员应提前做好会议场地布置、设备调试等准备工作，确保会议顺利进行。（四）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决策结果、工作部署等。2.会议记录应客观、准确、完整，采用电子文档或纸质文档形式保存，作为创建工作档案的重要组成部分。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理记录内容，经会议主持人审核后发送给参会人员，并妥善保管原始记录。（五）会议纪要1.根据会议记录，由会议组织人员或指定专人撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点、决策结果和工作要求，语言简洁明了。2.会议纪要经会议主持人审核后，及时发送给参会人员，并在创建工作相关范围内进行传达。3.会议纪要作为工作执行和监督的依据，各部门和人员应按照会议纪要要求认真落实工作任务。四、会议决策与执行（一）决策程序1.会议讨论事项应充分发扬民主，鼓励参会人员发表意见和建议。2.对于重大决策事项，应进行充分论证和分析，广泛征求意见，必要时进行专家咨询或风险评估。3.决策应遵循少数服从多数的原则，形成明确的决议或决定。对于存在较大分歧的事项，应进一步沟通协商，或提交上级部门研究决定。（二）决策执行1.会议决策形成后，由相关责任部门或人员负责组织实施。责任部门应制定具体的执行计划，明确工作任务、责任人、时间节点和质量要求。2.各部门和人员应严格按照会议决策和执行计划开展工作，确保各项工作任务落到实处。在执行过程中，如遇问题或困难，应及时向会议召集人或相关领导汇报。3.创建工作领导小组办公室负责对决策执行情况进行跟踪检查和督促指导,定期向领导小组汇报工作进展情况。（三）决策监督与评估1.建立决策监督机制，对会议决策的执行情况进行全程监督。监督内容包括工作进度、质量标准、资金使用等方面。2.定期对会议决策的执行效果进行评估，通过对比目标任务与实际完成情况，分析决策的科学性和合理性。3.根据监督和评估结果，及时调整和完善决策执行措施，确保创建工作目标顺利实现。对于执行不力或违反决策的部门和人员，应进行严肃问责。五、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前请假并说明原因。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。发言应围绕会议议题，简明扼要，观点明确。3.参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议讨论的机密信息和尚未公开的决策内容。4.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或从事与会议无关的事项。（二）会议组织人员纪律1.会议组织人员应认真做好会议筹备工作，确保会议顺利进行。提前检查会议场地、设备等情况，及时解决出现的问题。2.严格按照会议通知要求，准确通知参会人员，确保参会人员信息准确无误。3.会议组织人员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整