办公设施卫生管理制度

PAGE办公设施卫生管理制度一、总则1.目的为加强公司办公设施卫生管理，营造整洁、舒适、健康的办公环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、办公设施及相关附属区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间、打印机房、机房等。3.职责分工行政部门负责制定办公设施卫生管理制度，并监督执行。负责组织定期的办公区域卫生检查和不定期的抽查，对不符合卫生标准的情况进行记录和督促整改。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的日常卫生清洁工作，确保本部门办公设施卫生达标。全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公设施卫生维护，保持个人工作区域及公共区域的整洁卫生。二、办公设施卫生标准1.办公区域桌面、文件柜、电脑、打印机等办公设备表面应保持清洁，无灰尘、污渍、杂物。地面应每日清扫，保持干净，无纸屑、果皮、痰迹等垃圾。地毯应定期吸尘、清洗，保持清洁、无异味。墙面、天花板应保持整洁，无蜘蛛网、灰尘、污渍等。门窗玻璃应明亮干净，无灰尘、污渍。办公桌椅摆放整齐，文件、资料应分类摆放有序，不得随意堆放。2.会议室会议桌椅摆放整齐，桌面、椅子表面应清洁干净。会议室内的设备（如投影仪、音响设备、白板等）应保持清洁，使用后及时清理。地面、墙面、天花板应保持卫生标准，同办公区域要求一致。会议结束后，应及时清理桌面杂物，将椅子归位，关闭电器设备电源。3.接待室沙发、茶几等接待设施应摆放整齐，表面清洁无污渍，沙发套应定期清洗。地面、墙面、天花板卫生要求与办公区域相同。保持空气清新，可适当摆放绿植。及时清理客人使用后的茶具、垃圾等。4.走廊、楼梯地面每日清扫，保持干净整洁，无垃圾、积水。扶手应定期擦拭，保持清洁。墙面、天花板无灰尘、污渍、蜘蛛网。5.卫生间洗手台、镜面应保持清洁，无水渍、污渍，水龙头、皂液器等设施应正常使用且干净。便器应每日冲洗，定期消毒，无异味，周边无污渍。地面应保持干燥、清洁，无积水、垃圾。卫生纸供应充足，垃圾桶及时清理，垃圾袋及时更换。定期通风换气，保持空气清新。6.茶水间饮水机、咖啡机等设备表面应清洁，定期进行消毒处理。桌面、水槽应保持干净，无污渍、水渍，周边无杂物。地面清洁，无垃圾、积水。茶叶、咖啡等饮品应摆放整齐，使用后及时清理台面。7.打印机房、机房打印机、复印机等设备应定期清洁，清除灰尘、纸屑等杂物，确保设备正常运行。机房内的服务器、网络设备等应保持清洁，定期进行设备表面擦拭和内部除尘。地面、墙面应保持干净，无垃圾、污渍。机房应保持良好的通风环境，温度、湿度适宜。三、卫生清洁频率1.日常清洁全体员工每日上班前应清理个人工作区域，擦拭桌面、整理文件等，保持工作区域整洁。各部门每日下班前应安排专人对本部门办公区域进行全面清扫，包括地面清扫、垃圾清理、设备擦拭等。2.定期清洁每周五下午为公司全面卫生大扫除时间，各部门负责对本部门办公区域及公共区域进行深度清洁，包括门窗玻璃擦拭、地毯吸尘、卫生间全面消毒等。每月末对办公设施进行一次全面检查和维护性清洁，如对办公设备进行深度清洁、对墙面天花板进行检查清洁等。3.特殊情况清洁如有会议、接待等活动前后，相关区域应及时进行清洁，确保活动环境整洁。发现办公区域有明显污渍、垃圾或设施损坏等情况，应及时安排清洁和维修。四、卫生清洁流程与方法1.地面清洁清扫地面垃圾、杂物，使用扫帚将垃圾扫至簸箕，倒入垃圾桶。对于有污渍的地面，先用适量清洁剂喷洒在污渍处，用拖把反复擦拭，然后用清水冲洗干净，最后用干拖把擦干地面水渍。地毯清洁时，先用吸尘器吸去表面灰尘和杂物，对于较顽固污渍，可使用专用地毯清洁剂按照说明进行处理，处理后再次吸尘。2.桌面及办公设备清洁用干净的抹布擦拭桌面、文件柜等表面灰尘，动作要轻柔，避免刮伤表面。对于电脑屏幕，应使用专用的屏幕清洁剂和干净柔软的抹布轻轻擦拭，清除灰尘和污渍。打印机、复印机等设备，先关闭电源，用干抹布擦拭设备外壳灰尘，对于进纸口、出纸口等部位，可使用小刷子清理纸屑等杂物，内部清洁可按照设备使用说明书进行操作，或请专业人员定期维护。3.墙面、天花板清洁墙面清洁可使用鸡毛掸子或干净的抹布轻轻擦拭，去除灰尘。对于有污渍的墙面，可使用适量清洁剂稀释后，用软布或海绵轻轻擦拭，然后用清水冲洗干净，待墙面干燥后再进行检查，如有残留污渍可重复上述步骤。天花板清洁可使用伸缩杆连接清洁工具进行擦拭，对于较高位置可借助梯子等工具，但要注意安全。清洁时要小心操作，避免损坏天花板装饰材料。4.卫生间清洁先清理垃圾桶内垃圾，更换垃圾袋。用清洁剂擦拭洗手台、便器等设施表面，去除污渍，然后用清水冲洗干净。用消毒水对便器、洗手台等进行消毒处理，消毒后用清水冲洗干净。最后用拖把拖干地面水渍，保持卫生间干燥。5.茶水间清洁清理桌面杂物，擦拭桌面、水槽等表面污渍。对饮水机、咖啡机等设备进行清洁，可使用专用清洁剂按照说明擦拭设备外壳及内部部件，确保设备卫生。冲洗水槽，保持排水畅通，地面垃圾清扫干净。五、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期组织卫生检查，检查人员应包括行政人员及各部门卫生管理员代表。检查采用定期检查与不定期抽查相结合的方式，定期检查每周至少一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。2.检查标准严格按照本制度规定的办公设施卫生标准进行检查，对各区域卫生状况进行详细记录和评分。3.考核办法对于卫生检查中不达标的部门，行政部门将下达整改通知，要求其限期整改。连续两次卫生检查不达标的部门，将在公司内部进行通报批评。卫生状况长期较差且整改不力的部门，将与部门绩效挂钩，扣减相应绩效分数。对于在卫生管理工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予适当的奖励，如颁发流动红旗、进行公开表扬等。六、卫生清洁用品管理1.采购根据公司卫生清洁需求，由行政部门统一采购卫生清洁用品，包括扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂、垃圾袋等。采购时应选择质量合格、环保、安全的产品，确保符合相关法律法规和行业标准要求。2.储存设立专门的清洁用品储存仓库或储物间，保持仓库干燥、通风良好。清洁用品应分类存放，标识清晰，避免混淆。对于易燃易爆、有毒有害的清洁用品，应按照相关规定进行单独储存和管理，确保安全。3.发放与使用各部门根据实际需求填写清洁用品领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。员工在使用清洁用品时，应按照正确的使用方法和用量进行操作，避免浪费和滥用。行政部门应定期对清洁用品的使用情况进行统计和分析，根据实际使用量合理调整采购计划。七、疫情防控期间卫生管理特殊要求1.加强通风换气疫情防控期间，办公区域应增加通风换气频次，保持空气流通。每日至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。可使用空调的通风系统进行通风，如使用分体空调，应定期开窗通风。2.增加消毒频次对公共区域和高频接触的办公设施，如电梯按钮、门把手、会议室桌椅、卫生间设施等，应增加消毒频次，每日至少消毒2次。消毒可使用含氯消毒剂或其他符合国家标准的消毒剂，按照规定的浓度和方法进行操作。3.个人卫生防护全体员工应佩戴口罩，勤洗手，保持良好的个人卫生习惯。卫生间应配