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文档简介
PAGE企业办公区卫生管理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高员工工作效率,保障员工身体健康,特制定本企业办公区卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于企业内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。(三)基本原则1.全员参与原则:企业全体员工应积极参与办公区卫生维护,共同营造良好的办公环境。2.责任明确原则:明确各部门及个人在办公区卫生管理中的职责,确保卫生管理工作落到实处。3.定期检查原则:定期对办公区卫生状况进行检查,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善卫生管理制度,提高卫生管理水平。二、卫生管理职责(一)行政管理部门职责1.负责制定、修订和完善企业办公区卫生管理制度,并监督制度的执行情况。2.组织定期的卫生检查工作,对检查结果进行汇总、分析和通报。3.协调各部门之间的卫生管理工作,解决卫生管理中出现的问题。4.负责办公区公共区域(如走廊、楼梯、卫生间、茶水间等)的日常清洁工作安排和监督。(二)各部门职责1.负责本部门办公区域的卫生管理,确保办公区域整洁、有序。2.组织本部门员工做好办公区域的日常清洁工作,包括桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。3.教育本部门员工遵守卫生管理制度,爱护办公区环境卫生。4.配合行政管理部门进行卫生检查工作,对检查中发现的问题及时整改。(三)员工个人职责1.保持个人办公区域整洁,物品摆放整齐有序。2.自觉维护办公区公共环境卫生,不随地吐痰、乱扔垃圾。3.积极参与办公区卫生清洁活动,按照要求完成分担的卫生任务。4.发现办公区卫生问题及时向本部门负责人或行政管理部门报告。三、办公区环境卫生标准(一)办公室1.桌面:保持整洁,无灰尘、杂物,文件、办公用品摆放整齐。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,保持光亮。3.门窗:玻璃干净透明,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。4.文件柜:表面清洁,柜内文件分类存放,整齐有序。5.电脑及周边设备:主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无灰尘。(二)会议室1.会议桌椅:摆放整齐,表面清洁,无污渍。2.地面:干净整洁,无垃圾、杂物。3.墙面、天花板:无灰尘、蜘蛛网,保持清洁。4.音响、投影仪等设备:定期擦拭,保持干净,确保正常使用。5.会议结束后,及时清理桌面、地面,关闭电器设备。(三)走廊、楼梯1.地面:每日清扫,保持干净,无痰迹、烟头、纸屑等垃圾。2.扶手:定期擦拭,无灰尘。3.墙面:无灰尘、污渍、蜘蛛网。4.门窗:保持清洁,玻璃明亮。(四)卫生间1.便池:每日冲洗,无污垢、异味,定期消毒。2.洗手台:台面干净,水龙头无污渍,镜子明亮。3.地面:干燥、无积水,无垃圾、杂物,定期清洁消毒。4.垃圾桶:及时清理垃圾,保持桶内无异味,定期更换垃圾袋。5.卫生纸、洗手液等用品配备齐全,保持充足供应。(五)茶水间1.桌面、地面:保持清洁,无污渍、水渍。2.饮水机、咖啡机等设备:定期清洁,确保卫生,正常使用。3.垃圾桶:及时清理垃圾,保持桶内无异味。4.茶叶、咖啡等饮品摆放整齐,周围无杂物。四、卫生清洁流程及标准(一)日常清洁流程1.每日上班前,员工应先对个人办公区域进行简单整理,擦拭桌面、清理垃圾等。2.行政管理部门安排专人负责公共区域的日常清洁,包括走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。清洁人员应按照以下流程进行操作:走廊、楼梯:先用扫帚清扫地面垃圾,再用拖把拖地,最后擦拭扶手。卫生间:依次冲洗便池、洗手台,擦拭镜子、水龙头,清扫地面,更换垃圾袋,并用消毒水对卫生间进行全面消毒。茶水间:清理桌面、地面垃圾,擦拭饮水机、咖啡机等设备,更换垃圾桶内垃圾袋。3.各部门员工在工作期间应随时保持办公区域整洁,及时清理垃圾,归位办公用品。(二)定期清洁流程1.每周五下午为企业办公区定期清洁时间,全体员工应参与公共区域的大扫除。2.清洁内容包括:办公室:擦拭门窗、文件柜,清理电脑主机及周边设备灰尘,整理桌面文件,全面清扫地面。会议室:擦拭会议桌椅、墙面、天花板,清洁音响、投影仪等设备,清扫地面。走廊、楼梯:彻底清扫地面、墙面、天花板,擦拭扶手,确保无灰尘、污渍、蜘蛛网。卫生间:深度清洁便池、洗手台、地面,消毒杀菌,更换卫生纸、洗手液等用品,确保卫生间无异味。茶水间:全面清洁桌面、地面、设备,整理饮品摆放,更换垃圾桶内垃圾袋。3.定期清洁结束后,行政管理部门组织检查,确保各区域达到环境卫生标准。(三)特殊情况清洁流程1.如有spills(溢出物)、污渍、垃圾等突发情况,附近员工应立即清理,防止污染扩大。2.对于大面积污渍或难以清理的垃圾,应及时通知行政管理部门安排专业清洁人员进行处理。3.在处理突发情况时,应使用适当的清洁工具和清洁剂,避免对办公区设施造成损坏。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.行政管理部门定期组织卫生检查,每周至少进行一次全面检查,不定期进行抽查。2.各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查,及时发现并整改问题。3.鼓励员工相互监督,发现卫生问题可向行政管理部门或本部门负责人报告。(二)检查标准按照本制度第三章“办公区环境卫生标准”进行检查,详细记录各区域的卫生状况。(三)考核办法1.将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系,对卫生管理工作表现优秀的部门给予适当奖励,对不达标的部门进行相应处罚。2.对于个人,如因卫生问题被多次通报批评,将影响个人绩效评定和晋升机会。3.具体考核指标及评分标准如下:办公区域整洁度(40分):桌面、地面、门窗、文件柜等清洁情况,物品摆放整齐程度。公共区域卫生状况(30分):走廊、楼梯、卫生间、茶水间等公共区域的清洁、消毒情况。卫生问题整改情况(20分):对检查中发现的问题是否及时整改,整改效果如何。员工卫生意识(10分):员工遵守卫生管理制度,爱护办公区环境卫生的表现。(四)结果反馈与整改1.每次卫生检查结束后,行政管理部门应及时将检查结果进行通报,指出存在的问题及整改要求。2.各部门应针对检查中发现的问题,制定整改措施,明确整改责任人,限期完成整改,并将整改情况反馈给行政管理部门。3.行政管理部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。六、卫生设施管理(一)卫生设施配备1.根据办公区实际需求,合理配备垃圾桶、拖把、扫帚、抹布、清洁剂、消毒水、卫生纸、洗手液等卫生清洁用品和设施。2.定期检查卫生设施的完好情况,及时更换损坏或过期的用品。(二)卫生设施维护1.行政管理部门负责卫生设施的日常维护和管理,确保其正常使用。2.对于卫生间的水龙头、马桶、淋浴设施等,如有损坏应及时报修,安排专业人员进行维修。3.定期对饮水机、咖啡机等设备进行清洁和维护,确保水质卫生和设备正常运行。七、环境卫生宣传与教育(一)宣传活动1.行政管理部门定期通过企业内部宣传栏、电子邮件、微信群等渠道,宣传办公区环境卫生知识和卫生管理制度,提高员工的卫生意识。2.制作卫生宣传海报,张贴在办公区显眼位置,提醒员工注意保持环境卫生。(二)培训教育1.新
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