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文档简介
PAGE办公室单卫生管理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体办公区域,包括各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯、卫生间等。(三)基本原则1.谁使用,谁负责。各部门及员工应负责各自办公区域的卫生维护。2.定期清扫与随时保洁相结合。按照规定的时间进行全面清扫,同时在日常工作中保持环境整洁。3.监督与考核并重。通过定期检查和不定期抽查,对卫生状况进行监督,并将考核结果与绩效挂钩。二、卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无灰尘、污渍。2.电脑:主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面清洁,无杂物堆积。3.地面:干净无垃圾、水渍、污渍,定期进行清扫和拖地。4.门窗:玻璃明亮,窗框、窗台清洁,无灰尘、蜘蛛网。5.墙壁:无灰尘、污渍、脚印,张贴物整齐、牢固。6.绿植:定期浇水、修剪,保持叶面清洁,花盆无污垢。(二)会议室1.会议桌椅:摆放整齐,桌面、椅面清洁,无污渍。2.地面:干净整洁,无垃圾、水渍。3.墙面:无灰尘、污渍,装饰画、挂件等保持完好、清洁。4.音响设备、投影仪等:表面清洁,定期进行维护保养。5.茶具:使用后及时清洗消毒,摆放整齐。(三)公共休息区1.沙发、茶几:摆放整齐,表面清洁,无污渍、杂物。2.地面:干净无垃圾,定期清扫。3.饮水机:定期清洗,保持外观清洁,饮用水符合卫生标准。4.垃圾桶:及时清理垃圾,保持桶身清洁,周围无散落垃圾。(四)走廊、楼梯1.地面:保持干净,无垃圾、水渍、污渍,定期进行清扫和拖地。2.扶手:无灰尘、污渍,定期擦拭。3.墙壁:无灰尘、污渍、脚印,张贴物整齐、牢固。4.窗户:玻璃明亮,窗框、窗台清洁,无灰尘、蜘蛛网。(五)卫生间1.便器:清洁无污垢,定期消毒。2.洗手池:台面、水龙头清洁,无污渍、水渍,下水管道畅通。3.地面:干净无积水、污渍,定期进行清扫和拖地。4.镜子:明亮无污渍。5.垃圾桶:及时清理垃圾,保持桶身清洁,周围无散落垃圾。6.空气:保持清新,无异味,定期通风换气。三、卫生责任区划分(一)部门办公室各部门负责本部门办公区域的卫生清扫与维护,包括办公室内的桌面、地面、门窗、墙壁、绿植等。(二)公共区域1.走廊、楼梯:由行政部门安排专人负责定期清扫和拖地。2.卫生间:由行政部门安排专人负责日常清洁和消毒。3.公共休息区:由行政部门安排专人负责定期清扫和整理。(三)会议室会议室使用后,由使用部门负责清理会议现场,保持会议室整洁。行政部门负责定期对会议室进行全面清洁和设备维护。四、清扫频次(一)日常保洁1.各部门员工在每日工作开始前和结束后,对自己的办公区域进行简单清扫,清理桌面杂物、地面垃圾等。2.公共区域的保洁人员在上班期间定时巡查,及时清理垃圾和污渍,保持环境整洁。(二)定期清扫1.各部门每周至少进行一次全面清扫,包括桌面擦拭、地面拖地、门窗玻璃清洁等。2.公共区域每周进行一次深度清洁,走廊、楼梯、卫生间等进行全面清扫和消毒。3.会议室每次使用后进行及时清理,每周进行一次全面清洁和设备检查。(三)特殊时期清扫在重要会议、活动前,对相关区域进行重点清扫和布置,确保环境整洁美观。五、清洁工具与用品管理(一)工具配备1.各部门根据实际需要配备扫帚、拖把、抹布、清洁剂等清洁工具。2.公共区域由行政部门统一配备清洁工具,并确保工具数量充足、完好可用。(二)用品采购1.清洁用品由行政部门统一采购,选择质量合格、环保的产品。2.采购时应建立采购记录,注明采购日期、产品名称、规格、数量、供应商等信息。(三)工具与用品存放规定1.清洁工具应存放在指定的工具间或储物区域,摆放整齐有序。2.清洁用品应分类存放,避免混淆,并有明显的标识。3.工具间应保持干燥、通风,防止工具和用品受潮、损坏。(四)工具与用品使用规范1.员工应按照正确的方法使用清洁工具和用品,避免浪费和损坏。2.保洁人员在使用清洁用品时,应严格按照产品说明进行操作,确保安全和清洁效果。3.工具和用品使用后应及时清理和归位,保持整洁。六、监督与考核(一)监督检查1.行政部门定期对办公区域的卫生状况进行检查,检查内容包括卫生标准执行情况、清洁工具与用品管理等。2.检查方式包括日常巡查、定期检查、不定期抽查等。3.检查人员应做好检查记录,记录检查时间、地点、存在问题等信息。(二)考核标准1.卫生状况良好,符合卫生标准要求,得满分。2.发现一处不符合卫生标准的情况,视情节轻重扣15分。3.对多次出现卫生问题或拒不整改的部门或个人,加倍扣分,并在公司内部进行通报批评。(三)考核结果应用1.考核结果与部门和员工的绩效挂钩,作为绩效评定的重要依据之一。2.对于卫生管理优秀的部门和个人,给予适当的奖励,如表彰、奖金等。3.对于卫生不达标的部门,责令限期整改,整改仍不合格的,将影响部门的整体考核成绩。七、培训与宣传(一)培训1.行政部门定期组织卫生管理培训,向员工宣传卫生知识和本制度的要求。2.培训内容包括清洁方法、工具使用、卫生标准等,提高员工的卫生意识和清洁技能。(二)宣传1.在办公区域张贴卫生宣传标语和提示牌,提醒员工保持环境卫生。2.通过公司内部网站、微信群等渠道宣传卫生管理制度和卫生知识,营造良好的卫生管理氛围。八、奖惩措施(一)奖励1.对于在卫生管理工作中表现突出的部门或个人,给予以下奖励:通报表扬,在公司内部公开表彰。颁发荣誉证书,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。在绩效评定中给予加分,优先晋升或评优。2.发现并及时报告卫生问题,避免问题扩大或造成不良影响的员工,给予适当奖励。(二)惩罚1.对于违反卫生管理制度的部门或个人,给予以下惩罚:口头警告,责令立即整改。书面警告,在公司内部通报批评,并扣除相应的绩效分数。罚款,
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