卫生院计免村医例会制度

PAGE卫生院计免村医例会制度一、总则（一）目的为加强卫生院计免工作管理，提高村医业务水平，规范计免服务流程，确保计免工作质量，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院计免相关工作人员及全体村医。（三）例会原则1.定期性原则：例会应按照固定的时间间隔召开，确保信息及时传达和工作有序推进。2.规范性原则：例会内容、流程应规范统一，保证会议的严肃性和有效性。3.实用性原则：例会要紧密围绕计免工作实际，解决问题，提升业务能力，具有实际指导意义。二、例会组织与安排（一）例会时间每月[X]日上午[具体时间]召开计免村医例会，如遇特殊情况需提前或推迟，应提前通知参会人员。（二）例会地点卫生院[具体会议室名称]（三）参会人员1.卫生院计免科全体工作人员。2.辖区内各村村医。（四）会议主持由卫生院计免科负责人担任会议主持，负责会议的组织、引导和总结。三、例会内容（一）政策法规与工作要求传达1.传达国家及地方有关计免工作的政策法规、文件精神，如《疫苗流通和预防接种管理条例》等，确保村医了解最新政策动态，依法依规开展计免工作。2.解读卫生院计免工作相关要求，包括工作指标、任务分配、质量控制标准等，明确工作目标和方向。（二）计免业务知识培训1.疫苗知识培训介绍各类疫苗的品种、规格、接种程序、禁忌证等，如乙肝疫苗、卡介苗、脊灰疫苗等，使村医准确掌握疫苗特性。讲解疫苗的储存、运输要求，确保疫苗质量安全。2.接种技术培训演示正确的接种方法，如皮内接种、皮下接种、肌内接种等操作要点，强调无菌操作原则。培训接种后不良反应的观察与处理方法，提高村医应对突发情况的能力。3.计免信息管理培训指导村医使用计免信息系统，包括疫苗接种登记、儿童信息录入、报表上报等操作流程。强调信息准确性和及时性的重要性，确保计免数据真实可靠。（三）工作汇报与交流1.各村医汇报上月计免工作开展情况，包括疫苗接种完成数量、接种率、儿童信息管理情况、存在的问题及解决措施等。2.交流计免工作经验和心得，分享在工作中遇到的困难及解决办法，互相学习借鉴，共同提高工作水平。（四）问题讨论与解决1.针对计免工作中存在的共性问题或突出问题进行讨论，如接种率不达标、疫苗浪费、信息错误等。2.分析问题产生的原因，共同商讨解决方案，明确责任人和时间节点，确保问题得到有效解决。（五）工作安排与部署1.根据本月计免工作任务和实际情况，对下月工作进行详细安排，包括疫苗接种计划、宣传活动安排、培训任务等。2.明确各项工作的责任人、工作标准和完成时限，确保工作有序推进。四、例会流程（一）会议签到参会人员在会议开始前15分钟到达会议室，在签到表上签到，注明姓名、村名、职务等信息。（二）会议开场1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.简要回顾上次例会主要内容和工作落实情况。（三）各项议程进行1.按照例会内容安排依次进行政策法规传达、业务知识培训、工作汇报与交流、问题讨论与解决、工作安排与部署等环节。2.在培训环节，可采用讲解、演示、现场提问解答等方式进行；在工作汇报与交流环节，鼓励村医积极发言，充分分享经验；在问题讨论环节，引导参会人员深入分析问题，提出切实可行的解决方案。（四）会议总结1.主持人对本次例会进行总结，强调重点工作和注意事项。2.对村医提出的问题和建议进行回应，明确后续跟进措施。（五）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。五、会议记录与档案管理（一）记录人员指定专人负责会议记录，记录人员应具备较强的文字记录能力和归纳总结能力。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程及内容：详细记录各项议程的发言要点、讨论内容、达成的共识及决定等。3.问题及解决方案：记录计免工作中存在的问题、分析原因及提出的解决措施。4.工作安排与部署：明确下月工作任务、责任人、工作标准和完成时限等。（三）记录要求1.记录要准确、完整、客观，忠实反映会议实际情况。2.采用规范的记录格式，语言简洁明了，避免冗长和模糊表述。3.会议记录应在会议结束后及时整理，确保内容准确无误。（四）档案管理1.将每次例会的会议记录整理归档，建立专门的计免村医例会档案。2.档案按照时间顺序进行编号，便于查阅和管理。3.定期对档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和有效性。六、参会人员职责（一）卫生院计免科工作人员职责1.负责例会的组织筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程，通知参会人员等。2.做好政策法规传达、业务知识培训等工作，确保内容准确、清晰、易懂。3.认真记录会议内容，及时整理会议记录并归档。4.负责解答村医提出的问题，对工作安排进行详细说明，确保村医理解工作要求。5.跟进会议决定事项的落实情况，及时反馈工作进展。（二）村医职责1.按时参加例会，不得无故缺席。如有特殊情况需提前请假，并说明原因。2.认真听取会议内容，做好笔记，积极参与讨论和交流。3.如实汇报本村上月计免工作开展情况，包括工作成绩、存在问题及改进措施等。4.按照会议安排，认真落实下月计免工作任务，及时反馈工作中遇到的困难和问题。5.积极学习计免业务知识，不断提高自身业务水平，为辖区儿童提供优质的计免服务。七、考核与奖惩（一）考核内容1.参会情况：考核村医参加例会的出勤情况，是否按时签到、请假等。2.业务学习：考察村医对例会中业务知识培训内容的掌握程度，是否能够正确运用到实际工作中。3.工作汇报：检查村医工作汇报的真实性、完整性和准确性，是否如实反映本村计免工作情况。4.工作落实：考核村医对会议安排的工作任务的执行情况，是否按时、按质完成工作。（二）考核方式1.定期考核：每月对村医进行一次考核，根据考核内容进行量化评分。2.不定期抽查：在日常工作中，对村医的计免工作进行不定期抽查，检查工作落实情况。（三）奖励措施1.对在计免工作中表现优秀、例会考核成绩突出的村医，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.在职称晋升、评优评先等方面，优先考虑表现优秀的村医。（四）惩罚措施1.对无故缺席例会的村医，进行批评教育，并在全乡范围