卫生间消耗品保障制度

PAGE卫生间消耗品保障制度一、总则（一）目的为了确保公司卫生间的正常使用，满足员工及访客的基本卫生需求，规范卫生间消耗品的管理，特制定本保障制度。本制度旨在保障卫生间消耗品的合理供给与有效使用，维护良好的卫生环境，提升公司整体形象。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域的卫生间，包括但不限于各楼层卫生间、会议室卫生间、茶水间卫生间等。（三）基本原则1.按需配备原则根据卫生间的实际使用情况，合理确定消耗品的种类和数量，确保满足日常使用需求。2.质量保障原则所采购的卫生间消耗品应符合国家相关质量标准和行业规范，保证其安全性和适用性。3.节约使用原则倡导员工节约使用卫生间消耗品，避免浪费，培养良好的节约意识。4.定期检查原则定期对卫生间消耗品的配备情况进行检查，及时发现问题并加以解决，确保制度的有效执行。二、消耗品的种类与配备标准（一）卫生纸1.规格与质量应选用符合国家标准的卷筒卫生纸，纸张质量应柔软、坚韧、不易破损，具有良好的吸水性。2.配备标准每个卫生间的卫生纸架应保持充足供应，根据使用频率，每个厕位至少配备1卷卫生纸，每23天进行一次补充。对于人流量较大的公共卫生间，应适当增加配备数量，确保卫生纸随时可供使用。（二）洗手液1.类型与成分选用温和、无刺激的洗手液，成分应符合国家卫生标准，具有良好的清洁和杀菌效果。2.配备标准在卫生间的洗手台处应配备洗手液液器，并保持液器内洗手液充足。根据卫生间的使用情况，每12天对洗手液液器进行一次补充。对于使用人数较多的卫生间，可考虑增加备用洗手液瓶，以确保不间断供应。（三）擦手纸/干手器1.擦手纸若配备擦手纸，应选用纸质坚韧、不易掉屑的产品，以满足员工擦干双手的需求。擦手纸盒应安装在方便取用的位置，并保持盒内擦手纸充足，每12天进行一次补充。2.干手器干手器应具备良好的烘干效果，风速适中，噪音较小。在每个卫生间的洗手台处应配备干手器，并确保其正常运行。定期对干手器进行维护和检查，如发现故障应及时维修或更换。（四）垃圾桶1.规格与材质卫生间内应配备适量的垃圾桶，垃圾桶的规格应根据卫生间的大小和使用人数合理选择，材质应选用耐用、易清洁的塑料或不锈钢材质。2.配备标准每个厕位旁应至少配备1个小型垃圾桶，用于放置卫生纸等垃圾。在卫生间的显眼位置应设置12个较大的垃圾桶，用于收集其他垃圾。垃圾桶应定期清理，保持外观整洁，垃圾满溢时应及时倾倒。（五）其他消耗品1.空气清新剂根据卫生间的空间大小和异味情况，合理配备空气清新剂。空气清新剂应选用环保、无味、对人体无害的产品，并定期更换，以保持卫生间空气清新。2.香薰可根据员工的需求和卫生间的风格，适当配备香薰产品，如香薰蜡烛、香薰精油等。香薰产品应放置在安全位置，避免引起火灾等安全事故。三、采购与供应商管理（一）采购流程1.需求评估由行政部门定期统计卫生间消耗品的使用情况，根据各区域卫生间的实际需求，结合以往的消耗数据和人员变动情况，制定合理的采购计划。采购计划应明确消耗品的种类、数量、规格等详细信息。2.供应商选择根据采购计划，通过多种渠道寻找合适的供应商。对供应商进行综合评估，包括其产品质量、价格、信誉、售后服务等方面。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理且能提供及时供货服务的供应商。3.采购审批将采购计划提交至相关领导进行审批，审批通过后，方可与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.采购执行按照采购合同的约定，与供应商进行沟通协调，确保按时、按质、按量交付货物。在货物交付时，应进行严格的验收工作，检查产品的质量、规格、数量等是否与合同一致。如发现问题，应及时与供应商协商解决。（二）供应商管理1.建立供应商档案对每个供应商建立详细的档案，记录其基本信息、产品信息、合作历史、交易记录等。供应商档案应定期更新，以便及时掌握供应商的动态情况。2.定期评估每年对供应商进行一次综合评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格合理性、售后服务等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予更多的合作机会，对于表现不佳的供应商进行整改或淘汰。3.沟通与合作与供应商保持密切的沟通与合作，及时反馈公司的需求和意见，共同解决合作过程中出现的问题。鼓励供应商不断改进产品质量和服务水平，以满足公司日益增长的需求。四、库存管理（一）库存设置1.设置原则根据卫生间消耗品的使用频率和采购周期，合理设置库存水平。库存设置应既能保证卫生间消耗品的正常供应，又能避免库存积压，降低资金占用成本。2.库存地点在公司内设置专门的卫生间消耗品仓库，仓库应保持干燥、通风良好，具备必要的防火、防盗等安全设施。仓库应按照消耗品的种类和规格进行分类存放，便于管理和查找。（二）库存盘点1.定期盘点每月对卫生间消耗品库存进行一次全面盘点，确保账实相符。盘点过程中，应详细记录每种消耗品的实际库存数量、规格、保质期等信息，并与库存台账进行核对。2.盘点结果处理如发现库存数量与台账不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。对于盘盈或盘亏的情况，应填写盘点报告，说明原因和处理意见，报相关领导审批后进行处理。（三）库存预警1.预警指标设定根据消耗品的采购周期、安全库存等因素，设定库存预警指标。当库存数量低于预警指标时，应及时发出预警信号，提醒相关人员进行采购。2.预警处理收到库存预警信号后，采购人员应立即启动采购程序，确保在规定时间内完成采购任务，避免因库存短缺影响卫生间的正常使用。五、发放与使用管理（一）发放流程1.申请与审批各部门如需领取卫生间消耗品，应填写《卫生间消耗品领用申请表》，注明所需消耗品的种类、数量、用途等信息，并提交至部门负责人审批。部门负责人应根据实际需求进行审核，确保领用申请的合理性。2.领取与登记经部门负责人审批通过后，申请人凭《卫生间消耗品领用申请表》到行政部门领取所需消耗品。行政部门工作人员应按照申请表上的内容进行发放，并在库存台账上进行登记，记录领取时间、领取人、消耗品种类、数量等信息。（二）使用管理1.员工教育通过公司内部培训、张贴宣传标语等方式，向员工宣传节约使用卫生间消耗品的重要性，培养员工良好的节约意识。教育员工按照正确的方法使用卫生间消耗品，避免浪费。2.监督检查行政部门应定期对卫生间消耗品的使用情况进行监督检查，查看是否存在浪费现象。对于发现的浪费行为，应及时进行制止和教育，并向相关部门反馈情况。同时，鼓励员工对浪费行为进行监督举报，对举报属实的员工给予一定的奖励。六、卫生清洁与维护管理（一）卫生间清洁标准1.地面地面应保持干净、整洁，无污渍、水渍、垃圾等。每天至少进行一次清扫，定期进行拖地，确保地面光亮。2.洗手台洗手台应清洁无垢，水龙头、洗手液液器等设施应保持干净，无污渍、水渍。每天对洗手台进行擦拭消毒，定期清理排水管道，防止堵塞。3.便器便器应保持清洁，无污垢、异味。每天进行冲洗消毒，定期使用专业清洁剂进行深度清洁，确保便器表面光亮。4.垃圾桶垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。每天至少倾倒一次垃圾，并对垃圾桶进行擦拭消毒，保持外观整洁。（二）维护管理1.设施检查定期对卫生间的设施设备进行检查，包括卫生纸架、洗手液液器、干手器、水龙头、马桶等。检查设施设备是否正常运行，如有损坏应及时维修或更换。2.管道维护定期对卫生间的排水管道进行检查和维护，防止管道堵塞。如发现管道堵塞，应及时联系专业人员进行疏通处理。3.通风换气保持卫生间良好的通风换气，定期检查通风设备是否正常运行。如通风设备出现故障，应及时维修，确保卫生间内空气清新。七、监督与考核（一）监督机制1.内部监督行政部门负责对卫生间消耗品保障制度的执行情况进行日常监督检查，定期对卫生间消耗品的配备、使用、库存等情况进行检查，及时发现问题并督促整改。2.员工监督鼓励员工对卫生间消耗品保障制度的执行情况进行监督，如发现有违反制度的行为，可向行政部门举报。行政部门应及时对举报内容进行核实，并根据情况进行处理。（二）考核办法1.考核指标制定卫生间消耗品保障制度的考核指标，包括消耗品的配备合理性、采购成本控制、库存管理水平、使用情况、卫生清洁质量等方面。2.考核周期每季度对各部门卫生间消耗品保障制度的执行情况进