卫生设施设备管理制度

PAGE卫生设施设备管理制度总则目的为加强公司卫生设施设备的管理，确保卫生设施设备的正常运行，为员工提供良好的工作环境，保障员工的身体健康，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有卫生设施设备的管理，包括但不限于卫生间设施、清洁工具、消毒设备等。职责分工1.行政部门负责卫生设施设备的整体规划、采购预算编制及采购工作；定期对卫生设施设备进行检查、维护和更新；协调各部门之间的卫生设施设备使用和管理工作。2.使用部门负责本部门卫生设施设备的日常使用和维护，发现问题及时向行政部门报告；配合行政部门进行卫生设施设备的定期检查和维修工作。3.财务部门负责卫生设施设备采购费用的审核和报销，确保资金使用的合理性和合规性。卫生设施设备的采购与验收采购原则1.符合公司实际需求，满足员工日常使用要求。2.优先选择质量可靠、性能稳定、节能环保的产品。3.遵循成本效益原则，在保证质量的前提下，合理控制采购成本。采购流程1.需求申请各部门根据实际工作需要，填写卫生设施设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交至行政部门。2.审核审批行政部门对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性，报公司领导审批。3.采购实施行政部门根据审批结果，按照公司采购管理制度进行采购。选择合格的供应商，签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。4.到货验收卫生设施设备到货后，行政部门组织使用部门、质量检验人员等相关人员进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等是否符合合同要求。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。卫生设施设备的使用与维护使用规范1.员工应按照卫生设施设备的操作规程正确使用，不得擅自更改或拆卸设备。2.保持卫生设施设备的清洁卫生，使用后及时清理，避免污垢积累影响设备使用寿命。3.发现卫生设施设备出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。日常维护1.行政部门定期对卫生设施设备进行巡检，检查设备的运行状况、外观清洁等情况，及时发现并处理潜在问题。制定卫生设施设备维护计划，明确维护内容、维护周期和责任人，确保维护工作的有序进行。2.使用部门负责本部门卫生设施设备的日常清洁和简单维护工作，如擦拭、消毒、更换易损件等。配合行政部门进行设备的定期维护和维修工作，提供必要的协助和信息。维修管理1.对于一般性故障，行政部门维修人员应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。2.对于复杂故障或需要更换重要零部件的情况，行政部门应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.维修完成后，维修人员应填写维修报告，详细说明故障原因、维修措施、维修时间等信息，交行政部门存档。卫生设施设备的清洁与消毒清洁标准1.卫生间设施每日进行全面清洁，包括洗手池、马桶、小便池、地面、墙壁等，保持无污渍、无异味。定期对卫生间设施进行深度清洁，如去除水垢、消毒杀菌等，确保卫生达标。2.清洁工具每次使用后及时清洗干净，晾干存放，避免滋生细菌。定期对清洁工具进行消毒处理，如浸泡在含氯消毒剂中一定时间，然后冲洗干净。3.消毒设备按照使用说明正确操作消毒设备，确保消毒效果。定期对消毒设备进行维护和检查，保证设备正常运行。消毒频率1.卫生间设施每日至少消毒一次，可使用含氯消毒剂或其他符合卫生标准的消毒剂进行擦拭或喷洒消毒。在传染病高发季节或人员密集场所，应增加消毒频率。2.清洁工具每周至少消毒一次。3.消毒设备每次使用前后进行清洁消毒，定期进行全面维护保养时进行深度消毒。卫生设施设备的报废与更新报废条件1.卫生设施设备已超过规定使用年限，且无法正常修复或维修成本过高。2.因技术进步或其他原因，现有设备已无法满足工作需要，且无升级改造价值。3.设备因损坏严重，无法继续使用，且无维修价值。报废流程1.申请报废使用部门或行政部门发现卫生设施设备符合报废条件时，填写卫生设施设备报废申请表，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交至行政部门。2.审核鉴定行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时邀请专业技术人员进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。3.审批处理经公司领导审批同意后，行政部门对报废设备进行处理。可选择报废变卖、捐赠或报废销毁等方式，并做好相应记录。更新计划行政部门根据公司发展需求、卫生设施设备的使用状况和报废情况，制定卫生设施设备更新计划。更新计划应包括设备名称、规格型号、数量、更新时间等内容，并报公司领导审批。监督与检查监督机制1.行政部门负责对卫生设施设备的管理情况进行监督检查，定期或不定期对各部门的卫生设施设备使用、维护、清洁消毒等情况进行检查。2.设立意见箱或举报电话，接受员工对卫生设施设备管理问题的投诉和建议，及时处理并反馈处理结果。检查内容1.卫生设施设备的使用是否符合规范，有无违规操作现象。2.卫生设施设备的维护保养是否及时，设备运行状况是否良好。3.卫生设施设备的清洁消毒工作是否落实到位，清洁消毒记录是否完整。4.卫生设施设备的采购、验收、报废等流程是否规范，相关资料是否齐全。检查结果处理1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告行政部门。3.行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，按照公司相关规定进行处罚。培训与教育培训内容1.卫生设施设备的操作规程培训，使员工熟悉设备的正确使用方法，避免因操作不当造成设备损坏或安全事故。2.卫生设施设备的维护保养知识培训，提高员工对设备维护的认识和能力，确保设备正常运行。3.卫生设施设备的清洁消毒知识培训，让员工掌握正确的清洁消毒方法和频率，保障工作环境的卫生安全。培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课，讲解卫生设施设备管理的相关知识和技能。2.现场操作演示，由维修人员或专业技术人员在现场对卫生设施设备的操作和维护进行演示，让员工直观了解。3.发放宣传资料，如操作手册、维护指南、消毒规范等，供员工