村卫生室家具管理制度

PAGE村卫生室家具管理制度一、总则（一）目的为加强村卫生室家具管理，确保家具的合理配置、正常使用和妥善维护，提高家具使用效益，保障村卫生室医疗服务工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室所有家具的管理，包括诊断床、治疗桌椅、办公桌椅、药柜、档案柜等各类家具。（三）管理原则1.统一管理原则：村卫生室家具由专人负责统一管理，确保管理工作的规范化、标准化。2.合理配置原则：根据村卫生室的功能需求和实际工作情况，合理配置家具，避免资源浪费。3.定期维护原则：建立健全家具维护保养制度，定期对家具进行检查、维修和保养，确保家具处于良好的使用状态。4.节约使用原则：倡导节约意识，教育全体工作人员爱护家具，合理使用，延长家具使用寿命。二、家具配置与采购（一）需求评估1.村卫生室负责人应根据业务发展规划、服务人口数量、诊疗科目设置等因素，定期对家具需求进行评估。2.结合实际工作中的患者流量、诊疗项目开展情况以及办公需求等，详细统计各类家具的使用频率和磨损状况，确定家具的更新、补充需求。（二）采购计划制定1.根据需求评估结果，制定年度家具采购计划。采购计划应明确家具的种类、数量、规格、质量要求等详细信息。2.采购计划需经村卫生室领导班子审核通过，并报上级主管部门备案。（三）采购流程1.严格按照相关法律法规和采购程序进行家具采购。优先选择具备合法经营资质、产品质量可靠、信誉良好的供应商。2.采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括家具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.对于大型或重要家具采购，可组织相关人员进行实地考察，了解供应商的生产能力、质量控制体系等情况，确保采购的家具符合要求。三、家具验收与入库（一）验收标准1.依据采购合同和相关质量标准，对采购的家具进行严格验收。验收内容包括家具的规格、型号、数量、外观质量、材质、功能等方面。2.检查家具是否有损坏、变形、掉漆等质量问题，确保家具符合使用要求。（二）验收流程1.采购的家具到货后，由村卫生室指定的验收人员负责组织验收。验收人员应包括村卫生室负责人、财务人员、使用部门代表等。2.验收人员对照采购合同和送货清单，对家具的各项指标进行逐一核对。对于验收合格的家具，填写验收报告并签字确认。3.如发现家具存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。（三）入库管理1.验收合格的家具应及时办理入库手续。仓库管理人员根据验收报告，对家具进行分类、编号、登记，建立家具台账。2.家具台账应详细记录家具的名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等信息，以便查询和管理。3.将家具存放在指定的仓库区域，按照类别和使用频率进行合理摆放，便于存取和盘点。四、家具使用与保管（一）使用规范1.村卫生室工作人员应按照家具的使用说明和操作规程正确使用家具，不得擅自拆卸、改装家具。2.保持家具的清洁卫生，定期擦拭、消毒，防止灰尘、污渍和细菌滋生。对于诊断床、治疗桌椅等与患者直接接触的家具，应在每次使用后进行清洁消毒。3.合理安排家具的使用，避免过度使用或不合理使用导致家具损坏。严禁在家具上堆放重物、刻划、张贴等行为。（二）保管责任1.明确各部门和人员对家具的保管责任。使用部门负责本部门使用家具的日常保管和维护，确保家具的正常使用。2.仓库管理人员负责家具仓库的管理，定期对库存家具进行盘点，确保账物相符。发现家具丢失、损坏等情况，应及时查明原因并报告。3.全体工作人员应增强爱护家具的意识，如发现家具存在问题或安全隐患，应及时向相关管理人员报告。（三）借用与归还1.村卫生室内部各部门之间如需借用家具，应填写借用申请表，注明借用家具的名称、数量、借用时间等信息，经部门负责人签字同意后，到仓库办理借用手续。2.借用人员应妥善保管借用的家具，按照规定时间归还。归还时，仓库管理人员应对家具进行检查，如发现有损坏或丢失情况，借用人员应照价赔偿。五、家具维修与保养（一）定期检查1.建立家具定期检查制度，由专人负责定期对村卫生室的家具进行全面检查。检查周期根据家具的使用频率和实际情况确定，一般每月或每季度进行一次。2.检查内容包括家具的外观状况、结构稳定性、连接部件是否松动、功能是否正常等方面。对检查中发现的问题进行详细记录，并及时采取相应的措施。（二）维修保养计划1.根据家具的检查情况和使用年限，制定家具维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养的内容、时间、责任人等信息。2.对于一般性的家具损坏，如螺丝松动、漆面磨损等，由村卫生室内部维修人员进行及时维修。对于较为复杂或严重的损坏，应联系专业的家具维修厂家进行维修。（三）维修保养记录1.对每次家具的维修保养情况进行详细记录，包括维修保养时间、维修保养内容、维修保养费用、维修保养人员等信息。维修保养记录应妥善保存，以便查询和统计分析。2.通过维修保养记录，总结家具的常见问题和维修规律，为今后的家具管理提供参考依据，合理安排维修保养资源，提高家具的使用寿命。六、家具报废与处置（一）报废标准1.符合下列条件之一的家具，可申请报废：已超过规定使用年限，且主要部件严重损坏，无法修复或修复后仍无法正常使用的；因自然灾害、意外事故等原因导致严重损坏，无法修复且无使用价值的；技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被新型家具替代且无改造价值的；其他符合国家有关报废规定的情况。2.由专人负责对申请报废的家具进行技术鉴定，确保报废理由充分合理。（二）报废申请与审批1.使用部门或仓库管理人员发现家具符合报废标准后，应填写家具报废申请表，详细说明家具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.报废申请表经使用部门负责人签字确认后，报村卫生室负责人审核。村卫生室负责人审核通过后，提交上级主管部门审批。3.上级主管部门应组织相关人员对报废申请进行实地核查，根据核查结果做出审批决定。（三）处置方式1.经批准报废的家具，由村卫生室统一组织处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。2.对于有一定使用价值的报废家具，可通过公开拍卖、竞价等方式进行变卖，变卖所得款项应及时上缴村卫生室财务部门。3.对于已无使用价值的报废家具，可联系专业的废品回收公司进行报废拆解处理，确保环保、安全。在报废拆解过程中，应做好相关记录，包括拆解时间、拆解人员、拆解后的物品去向等信息。七、监督与考核（一）监督机制1.建立村卫生室家具管理监督机制，定期对家具管理工作进行检查和监督。监督内容包括家具的配置、采购、验收、使用、保管、维修、报废等各个环节。2.设立举报电话和邮箱接受全体工作人员对家具管理中违规行为的举报，对举报情况进行及时调查处理。（二）考核办法1.制定村卫生室家具管理考核办法，将家具管理工作纳入各部门和人员的绩效考核体系。考核指标包括家具完好率、维修费用控制、报废处置合规性等方面。2.定期对各部门和人员的