卫生监督所联席会议制度

PAGE卫生监督所联席会议制度一、总则（一）目的为加强卫生监督所各部门之间的沟通协作，提高卫生监督工作的效率和质量，确保各项卫生监督任务的顺利完成，特制定本联席会议制度。（二）适用范围本制度适用于卫生监督所内部各科室、各执法大队以及相关职能部门之间的工作协调与沟通。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家相关法律法规和卫生行业标准，确保联席会议的各项决策和工作开展合法合规。2.沟通协作原则：强调各部门之间的信息共享、相互支持，共同解决卫生监督工作中遇到的问题。3.高效务实原则：注重会议的实际效果，提高工作效率，切实解决实际问题，推动卫生监督工作的有效落实。二、会议组织（一）联席会议的召集联席会议由卫生监督所所长或指定的副所长召集。根据工作需要，定期或不定期召开会议。（二）参会人员1.固定参会人员：包括卫生监督所各科室负责人、各执法大队队长以及相关职能部门负责人。2.根据议题确定的参会人员：根据具体会议议题，邀请涉及该议题的其他相关人员参加会议。（三）会议秘书联席会议设会议秘书，由办公室负责人担任。会议秘书负责会议的组织筹备、记录整理、资料归档等工作。三、会议内容（一）工作汇报与交流1.各部门工作进展汇报：各科室、执法大队及相关职能部门负责人定期汇报本部门近期卫生监督工作的开展情况，包括工作任务完成情况、遇到的问题及困难等。2.经验交流与分享：鼓励各部门分享在卫生监督工作中的好经验、好做法，共同探讨提高工作效能的途径。（二）问题研讨与解决1.分析工作中存在的问题：针对卫生监督工作中出现的共性问题、难点问题，进行深入分析，查找原因。2.提出解决方案：各部门共同研讨，提出切实可行的解决方案，并明确责任部门和完成时限。（三）工作部署与安排1.传达上级指示精神：及时传达上级卫生行政部门及相关部门关于卫生监督工作的指示、要求和工作部署。2.研究制定工作计划：根据上级要求和本所实际情况，研究制定下一阶段的卫生监督工作计划，明确工作目标、任务分工和工作重点。四、会议程序（一）会议筹备1.确定会议主题和议程：会议召集人根据工作需要确定会议主题，并由会议秘书提前制定会议议程草案，报召集人审定。2.通知参会人员：会议秘书根据审定后的议程，提前将会议时间、地点、主题、议程等信息通知参会人员，并提醒参会人员准备相关汇报材料。3.准备会议资料：会议秘书负责准备会议所需的文件、资料、数据等，确保会议资料齐全、准确。（二）会议召开1.主持人开场：会议由召集人或主持人主持，介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.工作汇报与交流：按照议程安排，各部门负责人依次进行工作汇报，其他参会人员进行补充发言和交流讨论。3.问题研讨与解决：针对工作中存在的问题，组织参会人员进行深入研讨，提出解决方案，并明确责任人和完成时限。4.工作部署与安排：传达上级指示精神，研究制定工作计划，明确工作目标、任务分工和工作重点。5.主持人总结：会议主持人对会议进行总结，强调工作重点和要求，对下一步工作进行部署。（三）会议记录与纪要1.会议记录：会议秘书负责做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决策事项、责任分工等信息。2.会议纪要撰写：会议结束后，会议秘书及时整理会议记录，撰写会议纪要。会议纪要应准确反映会议主要内容和决策事项，经主持人审定后印发给参会人员。（四）会议跟进与落实1.责任部门执行：各责任部门按照会议纪要确定的工作任务和要求，认真组织实施，确保工作落实到位。2.定期汇报进展：责任部门定期向联席会议汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。3.监督检查与考核：办公室负责对各责任部门的工作落实情况进行监督检查，并将工作完成情况纳入绩效考核内容。五、会议时间与地点（一）会议时间联席会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。具体会议时间由会议召集人确定。（二）会议地点会议地点根据会议规模和实际需要