卫生设备管理制度汇编

PAGE卫生设备管理制度汇编一、总则（一）目的为加强公司卫生设备的管理，确保卫生设备的正常运行，提高卫生质量，保障员工的健康与安全，特制定本管理制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生设备的管理，包括但不限于清洁工具（扫帚、拖把、抹布等）、清洁设备（吸尘器、洗地机等）、消毒设备（紫外线灯、消毒柜等）以及卫生间设施（马桶、洗手盆、水龙头等）。（三）职责分工1.行政管理部门负责卫生设备管理制度的制定、修订和监督执行。定期组织对卫生设备管理情况的检查和评估。根据公司发展和实际需求，统筹卫生设备的采购、报废等工作。2.使用部门负责本部门卫生设备的日常使用、维护和保管。配合行政管理部门做好卫生设备的定期检查和维修工作。及时向行政管理部门反馈卫生设备的使用状况和需求。3.采购部门根据行政管理部门提供的采购计划，负责卫生设备的采购工作。确保所采购的卫生设备符合质量标准和相关法律法规要求。建立采购档案，记录采购设备的规格、数量、供应商等信息。4.维修部门负责卫生设备的维修和保养工作，确保设备正常运行。制定卫生设备维修计划，定期对设备进行巡检，及时发现并解决问题。储备必要的维修配件，缩短维修时间，提高维修效率。二、卫生设备采购管理（一）采购计划制定1.行政管理部门应根据公司卫生设备的使用状况、损耗情况以及业务发展需求，每年定期制定卫生设备采购计划。2.采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、采购时间等内容，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道收集卫生设备供应商信息，建立供应商名录。2.对供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等。3.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理且售后服务完善的供应商。（三）采购流程1.采购部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。2.采购订单应明确设备的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。3.供应商应按照采购订单要求及时供货，采购部门负责对到货设备进行验收。4.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量等，同时检查设备的质量证明文件、保修卡等资料。5.如发现设备存在质量问题或与采购订单不符，采购部门应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。三、卫生设备使用管理（一）使用培训1.行政管理部门应组织对新入职员工进行卫生设备使用培训，确保员工熟悉各类卫生设备的正确使用方法。2.使用培训内容包括设备的操作流程、注意事项、维护保养要求等。3.培训后应进行考核，确保员工能够熟练、正确地使用卫生设备。（二）使用规范1.员工应按照卫生设备的使用说明书和操作规程进行操作，不得违规使用。2.在使用卫生设备过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行维修。3.严禁将卫生设备用于非工作用途，不得擅自拆卸、改装卫生设备。（三）使用记录1.使用部门应建立卫生设备使用记录台账，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应定期整理和归档，以备查阅。四、卫生设备维护管理（一）日常维护1.员工在使用卫生设备后，应及时进行清洁和保养，确保设备外观整洁、性能良好。2.维修部门应定期对卫生设备进行巡检，检查设备是否正常运行，及时发现并处理潜在问题。3.对于一些简单的故障，维修人员应现场进行维修；对于复杂故障，应及时将设备送回维修车间进行维修。（二）定期维护1.行政管理部门应制定卫生设备定期维护计划，明确维护周期、维护内容和责任人。2.定期维护内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等，确保设备各项性能指标符合要求。3.维修部门应按照定期维护计划对卫生设备进行维护，并做好维护记录。（三）维修管理1.当卫生设备出现故障时，使用部门应填写维修申请单，详细说明故障情况和维修要求。2.维修部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修，并在规定时间内完成维修任务。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。4.维修部门应对维修后的设备进行跟踪检查，确保设备正常运行。五、卫生设备存放管理（一）存放地点规划1.行政管理部门应根据公司实际情况，合理规划卫生设备的存放地点。2.存放地点应保持干燥、通风良好，避免设备受潮、生锈。3.不同类型的卫生设备应分类存放，便于管理和取用。（二）存放要求1.卫生设备应整齐摆放，不得随意堆放。2.对于一些大型设备或较重的设备，应放置在平稳的地面上，并采取必要的固定措施，防止倾倒。3.存放的卫生设备应做好标识，注明设备名称、规格型号、存放位置等信息。六、卫生设备报废管理（一）报废鉴定1.当卫生设备出现严重损坏、无法修复或已达到规定使用年限时，由使用部门提出报废申请。2.行政管理部门组织相关人员对申请报废的设备进行鉴定，确定是否符合报废条件。3.鉴定内容包括设备的技术状况、维修成本、使用效益等。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的设备，由行政管理部门填写报废审批表，报公司领导审批。2.报废审批表应注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的设备，由行政管理部门负责组织报废处理。2.报废处理方式包括出售给废品回收公司、拆解等，确保设备得到妥善处理。3.报废处理过程中应做好记录，包括报废设备的名称、数量、处理方式、处理时间等信息。七、监督检查与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对公司卫生设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的采购、使用、维护、存放、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核1.公司将卫生设备管理纳入部门绩效考核体系，对卫生设备管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于卫生设备管