卫生管理物品管理制度

PAGE卫生管理物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生管理物品的规范化管理，确保各类卫生管理物品的合理配置、有效使用和妥善维护，保障公司环境卫生和员工健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生管理物品的采购、储存、发放、使用、回收及报废等环节。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生管理物品的管理活动合法合规。2.科学性原则：依据公司实际情况和卫生管理需求，科学合理地规划和安排卫生管理物品的配置与使用。3.节约性原则：倡导节约使用卫生管理物品，避免浪费，降低运营成本。4.责任明确原则：明确各部门及人员在卫生管理物品管理过程中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善卫生管理物品管理制度，并监督制度的执行情况。2.汇总各部门卫生管理物品需求计划，结合公司实际情况进行审核和统筹安排。3.负责卫生管理物品的采购招标、合同签订及供应商管理工作。4.定期对公司卫生管理物品的库存进行盘点，确保账物相符。5.协调解决卫生管理物品管理过程中出现的各类问题。（二）使用部门1.根据本部门实际工作需求，按时提交卫生管理物品需求计划。2.负责本部门卫生管理物品的领用、保管和使用，确保物品的正确使用和妥善保管。3.对本部门卫生管理物品的使用情况进行监督和检查，及时发现并纠正浪费等不合理现象。4.配合行政管理部门做好卫生管理物品的盘点工作，提供相关信息和数据。（三）财务部门1.负责审核卫生管理物品采购费用的预算和报销，确保费用支出的合理性和合规性。2.对卫生管理物品的成本进行核算和分析，为公司成本控制提供数据支持。三、采购管理（一）需求计划1.各使用部门应于每年[具体时间]前，根据下一年度的工作任务和人员变动情况，编制本部门卫生管理物品需求计划，详细列出所需物品的名称、规格、型号、数量等信息，并提交至行政管理部门。2.行政管理部门对各部门提交的需求计划进行汇总整理，结合公司实际库存情况、卫生管理标准及预算安排，对需求计划进行审核和调整，形成公司年度卫生管理物品采购计划。（二）采购流程1.行政管理部门根据审核后的采购计划，按照公司采购管理制度的规定，选择合适的采购方式进行采购。对于金额较大、技术复杂的卫生管理物品，应采用招标采购的方式；对于金额较小、通用性较强的物品，可采用询价采购或定点采购的方式。2.在采购过程中，行政管理部门应与供应商进行充分沟通，明确物品的质量标准、交货时间、售后服务等条款，并签订采购合同。采购合同应符合国家法律法规的要求，明确双方的权利和义务。3.对于紧急采购的卫生管理物品，使用部门应填写《紧急采购申请表》，详细说明采购原因、物品名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字确认后，提交至行政管理部门。行政管理部门审核通过后，可采用紧急采购程序进行采购，但应在事后及时补办相关审批手续。（三）验收管理1.卫生管理物品到货后，行政管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、型号、质量、外观等方面。2.对于验收合格的卫生管理物品，验收人员应在《验收单》上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的物品，应及时与供应商联系，要求其更换或处理，并做好记录。四、储存管理（一）仓库设置1.公司应设立专门的卫生管理物品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火等条件，确保卫生管理物品的储存安全。2.仓库应根据卫生管理物品的类别、性质、用途等进行分区分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。（二）库存管理1.仓库管理人员应建立卫生管理物品库存台账，详细记录物品的入库时间、名称、规格、型号、数量、保质期等信息，并定期进行核对和更新，确保账物相符。2.对于有保质期要求的卫生管理物品，仓库管理人员应建立保质期预警机制，定期检查物品的保质期情况，对临近保质期的物品及时进行标识和处理，避免过期使用。3.仓库应保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、杂物等对卫生管理物品造成污染。4.仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，严禁无关人员进入仓库，确保仓库物品的安全。（三）盘点管理1.行政管理部门应定期组织对卫生管理物品仓库进行盘点，盘点周期为[具体时间]。盘点方式可采用实地盘点或账实核对相结合的方式。2.在盘点过程中，仓库管理人员应如实提供库存物品的实际情况，盘点人员应认真核对账目和实物，确保盘点结果的准确性。3.对于盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并填写《盘点差异报告》，经相关部门负责人签字确认后，报行政管理部门进行处理。五、发放管理（一）发放原则1.卫生管理物品的发放应遵循“按需发放、先进先出”的原则，确保物品的合理使用和及时供应。2.对于一次性消耗的卫生管理物品，应根据使用部门的实际需求进行发放；对于可重复使用的物品，应按照规定的使用期限和使用次数进行发放，并做好回收和再利用工作。（二）发放流程1.使用部门如需领用卫生管理物品，应填写《领用申请表》，注明物品名称、规格、型号、数量、领用用途等信息，经部门负责人签字确认后，提交至仓库管理人员。2.仓库管理人员根据《领用申请表》进行审核，确认库存有足够数量且符合发放条件后，按照规定的发放数量进行发放，并在《领用申请表》上签字确认。3.对于贵重或限量发放的卫生管理物品，仓库管理人员应严格按照规定进行审批和发放，确保物品的安全使用和有效管理。六、使用管理（一）培训指导1.行政管理部门应组织对使用卫生管理物品的人员进行相关培训，使其熟悉各类物品的使用方法、注意事项及维护要求等，确保正确使用卫生管理物品。2.在发放卫生管理物品时，仓库管理人员应向使用人员提供必要的使用说明和指导，解答使用过程中可能遇到的问题。（二）监督检查1.各使用部门应加强对本部门卫生管理物品使用情况的监督检查，定期对使用人员进行考核，确保物品的正确使用和合理消耗。2.行政管理部门应不定期对公司卫生管理物品的使用情况进行抽查，发现问题及时督促相关部门进行整改。（三）节约使用1.全体员工应树立节约意识，在使用卫生管理物品过程中，尽量减少浪费，提高物品的使用效率。2.对于可回收利用的卫生管理物品，如纸张、塑料瓶等，应按照公司相关规定进行回收和处理，实现资源的循环利用。七、回收管理（一）回收范围1.对于部分可重复使用或具有回收价值的卫生管理物品，如清洁工具、防护用品等，应进行回收管理。2.具体回收物品清单由行政管理部门根据公司实际情况确定，并定期进行更新。（二）回收流程1.使用部门在卫生管理物品使用完毕后，应将可回收的物品整理好，按照规定的时间和地点交至仓库管理人员。2.仓库管理人员对回收的物品进行验收，检查物品的完好程度和数量，并做好记录。3.对于回收的物品，仓库管理人员应进行分类存放，并根据物品的实际情况进行维修、保养或报废处理。（三）再利用管理1.对于经过维修、保养后仍可继续使用的回收物品，仓库管理人员应及时将其重新纳入库存管理，并按照规定进行发放使用。2.对于无法再利用的回收物品，应按照公司报废管理制度的规定进行处理，确保环保和资源合理利用。八、报废管理（一）报废标准1.卫生管理物品符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用期限且无法继续使用的；因损坏、老化等原因无法修复或修复成本过高的；因技术更新、工艺改进等原因不再适用的；其他符合报废条件的情况。2.行政管理部门应根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定具体的卫生管理物品报废标准，并定期进行更新。(二)报废申请1.使用部门发现卫生管理物品符合报废条件时，应填写《报废申请表》，详细说明物品名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交至行政管理部门。2.行政管理部门对《报废申请表》进行审核，核实物品的实际情况和报废原因，必要时可组织相关人员进行现场鉴定。审核通过后，报公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的卫生管理物品，行政管理部门应按照规定的程序进行处理。对于有环保要求的物品，应委托有资质的单位进行处理，确保处理过程符