卫生服务站公章管理制度

PAGE卫生服务站公章管理制度一、总则（一）目的为加强卫生服务站公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生服务站的正常工作秩序和合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生服务站所有公章的管理与使用，包括但不限于行政公章、财务专用章、业务专用章等。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批流程，确保使用事由合法合规。2.登记备案原则：每次公章使用都应进行详细登记备案，以备查询。3.专人保管原则：指定专人负责公章的保管，确保公章安全。4.规范使用原则：公章使用应严格按照规定的用途和程序进行，不得擅自更改。二、公章种类及用途（一）行政公章1.用于以卫生服务站名义对外发布的各类公文、函件、证明等。2.用于与上级主管部门、政府相关部门、其他单位及个人的往来文件、协议等的签署。3.用于卫生服务站内部管理的各类文件、通知、决定等的发布。（二）财务专用章1.用于卫生服务站财务收支的各类票据、凭证、报表等的盖章。2.用于与银行等金融机构的业务往来，如支票、汇票、进账单等的盖章。（三）业务专用章1.用于卫生服务站开展各项业务活动所涉及的相关文件、报告、证明等的盖章，如医疗服务合同、检验报告、诊断证明等。2.用于与患者、供应商、合作伙伴等签订的业务协议、合作合同等的盖章。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.卫生服务站公章的刻制必须严格按照国家法律法规和公安部门的规定进行。2.如需刻制新的公章，由相关部门提出申请，经站领导审批后，报上级主管部门备案，并到公安部门指定的刻章单位进行刻制。3.刻制的公章必须符合规定的规格、样式和材质，确保公章的质量和防伪性能。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须进行登记备案，填写《公章启用登记表》，注明公章名称、启用日期、保管人等信息。2.启用公章时，应在公章启用仪式上进行宣布，并将启用后的公章正式纳入公章管理体系。3.同时，应将新公章的印模报送上级主管部门、相关业务单位及其他需要备案的部门备案。（三）废止1.公章因磨损、损坏、遗失或其他原因需要废止时，由保管人提出申请，经站领导审批后，办理废止手续。2.废止的公章应及时上缴上级主管部门，并按照规定进行销毁处理，销毁过程应进行登记备案。3.同时，应在内部发布公章废止通知，告知全体员工，并在相关业务系统中进行停用操作。四、公章的保管（一）保管人员1.卫生服务站应指定专人负责公章的保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，责任心强，工作认真负责。2.保管人员应经过严格的审查和培训，熟悉公章管理的相关规定和流程。（二）保管地点1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，并放置在有专人值守的办公室或档案室。2.保管地点应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保公章的安全。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人或带出保管地点。2.公章使用完毕后，应及时放回保管地点，并确保存放安全。3.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况应及时报告，并采取相应的措施。五、公章的使用（一）使用流程1.申请：使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明使用事由，并经部门负责人签字确认。2.审批：申请表提交至站领导处进行审批，站领导应根据使用事由的合法性、必要性等进行审核，并签署审批意见。3.登记：经审批同意后，保管人员应在《公章使用登记簿》上进行登记，记录使用日期、使用部门、使用事由、批准人等信息。4.使用：保管人员应按照审批意见，在规定的文件或材料上加盖公章，并确保盖章位置准确、清晰。5.归还：使用完毕后，使用人员应及时将盖章后的文件或材料归还保管人员，并在《公章使用登记簿》上签字确认。（二）使用范围1.公章必须严格按照规定的用途使用，不得用于与卫生服务站业务无关的事项。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用公章，无法按照正常流程进行审批时，使用部门或个人应电话请示站领导同意后，先进行盖章操作，并在事后及时补办审批手续。但在紧急情况下使用公章的，使用部门或个人应在使用后及时向站领导汇报使用情况，并在《公章使用登记簿》上注明紧急情况的原因和处理情况。六、公章使用的监督与检查（一）监督机制1.卫生服务站应建立健全公章使用监督机制，并成立由站领导、纪检部门人员等组成的监督小组，负责对公章使用情况进行监督检查。2.监督小组应定期对公章使用情况进行检查，确保公章使用符合规定的流程和要求。（二）检查内容1.检查《公章使用申请表》的填写是否完整、准确，审批手续是否齐全。2.检查《公章使用登记簿》的登记是否及时、准确，记录是否完整。3.检查公章使用的文件或材料是否与申请表中注明的使用事由一致。4.检查公章使用的位置、方式是否符合规定，盖章是否清晰、规范。（三）违规处理1.如发现公章使用过程中存在违规行为，监督小组应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对于违规使用公章的部门或个人，视情节轻重给予批评教育，并责令其改正；造成严重后果的，将依法依规追究相关人员的责任。七、法律责任1.卫生服务站全体员工应严格遵守本公章管理制度，如因违反本制度导致卫生服务站遭受损失的，将依法依规追究相关人