卫生院防疫例会制度

PAGE卫生院防疫例会制度一、总则（一）目的为有效应对突发公共卫生事件，加强卫生院防疫工作的规范化、科学化管理，提高防疫工作质量和效率，确保卫生院各项防疫措施的落实，保障人民群众的身体健康和生命安全，特制定本防疫例会制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员，包括医生、护士、医技人员、行政管理人员及后勤保障人员等。（三）基本原则1.预防为主原则始终坚持“预防为主”的方针，强化疫情监测、预警和防控措施，把预防工作做在前面，尽可能减少疫情的发生和传播。2.科学规范原则严格遵循国家和地方有关防疫工作的法律法规、行业标准及技术规范，确保防疫工作的科学性、规范性和有效性。3.及时高效原则建立快速反应机制，及时收集、分析、报告疫情信息，迅速采取有效的防控措施，做到疫情早发现、早报告、早隔离、早治疗，最大限度降低疫情危害。4.全员参与原则强调卫生院全体工作人员在防疫工作中的责任和义务，充分调动各部门、各岗位人员的积极性和主动性，形成全员参与、协同作战的防疫工作格局。二、例会组织架构与职责分工（一）例会组织架构1.防疫例会领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各科室负责人为成员的防疫例会领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调卫生院防疫例会工作，研究解决防疫工作中的重大问题，决策防疫工作的重要事项。2.例会执行小组由防疫办公室牵头，相关科室负责人及业务骨干组成例会执行小组。执行小组负责具体组织实施防疫例会的各项工作，包括会议筹备、议程安排、资料收集、会议记录、决议执行跟踪等。（二）职责分工1.院长职责全面负责卫生院防疫例会工作，定期主持召开防疫例会，传达上级防疫工作精神和要求，部署卫生院防疫工作任务。协调解决防疫工作中的重大问题，确保防疫工作顺利开展。对防疫例会决议的执行情况进行监督检查，及时纠正存在的问题。2.副院长职责协助院长开展防疫例会工作，负责组织拟定防疫工作计划、方案和措施。参与防疫工作的决策和部署，督促各科室落实防疫工作任务。定期检查各科室防疫工作进展情况，及时发现和解决存在的问题。负责防疫例会的具体组织和协调工作，确保会议顺利进行。3.科室负责人职责负责本科室防疫工作的组织实施，按照卫生院防疫例会要求，制定本科室防疫工作计划和措施，并认真组织落实。定期向防疫例会汇报本科室防疫工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难。组织本科室人员参加防疫培训和演练，提高本科室人员的防疫业务水平和应急处置能力。配合其他科室做好防疫相关工作，共同完成卫生院防疫工作任务。4.防疫办公室职责负责防疫例会的日常工作，包括会议通知、资料准备、会议记录、纪要整理等。收集、汇总、分析疫情信息，及时向防疫例会领导小组汇报，并提出防疫工作建议。督促各科室落实防疫例会决议，对决议执行情况进行跟踪检查，定期向领导小组反馈。组织开展防疫培训、宣传和教育工作，提高全体工作人员的防疫意识和能力。负责与上级卫生健康部门及相关单位的沟通协调，及时传达上级防疫工作指示和要求。5.其他人员职责全体工作人员应积极参加防疫例会，认真学习防疫知识和技能，了解防疫工作动态和要求。按照防疫例会部署和本科室工作职责，认真履行防疫工作任务，及时报告工作进展情况和存在的问题。积极参与防疫培训、演练和宣传等活动，为卫生院防疫工作贡献力量。三、例会召开频率与时间安排（一）例会召开频率1.防疫工作期间，每周至少召开一次防疫例会。如遇重大疫情或紧急情况，应根据需要随时召开例会。2.对于临时性、专项性的防疫工作任务，可根据工作进展情况适时召开专题例会，及时研究解决相关问题。（二）时间安排防疫例会一般安排在每周固定时间召开，具体时间由卫生院防疫办公室提前通知。会议时间应尽量避免与日常诊疗工作冲突，确保参会人员能够按时参加会议。每次例会时间控制在[X]小时左右，以保证会议能够高效、有序地进行。四、例会内容与议程（一）例会内容1.传达上级防疫工作精神和要求及时传达国家和地方有关防疫工作的法律法规、政策文件、会议精神等，确保卫生院全体工作人员了解上级防疫工作动态和要求，明确工作方向和重点。2.汇报疫情防控工作进展情况各科室负责人汇报本科室上周疫情防控工作进展情况，包括疫情监测、防控措施落实、医疗救治、物资储备、人员培训等方面的工作情况，分析存在的问题和困难，并提出下一步工作计划和措施。3.分析疫情形势与风险评估防疫办公室对当前疫情形势进行分析，结合卫生院实际情况，开展疫情风险评估，提出针对性的防控建议和措施。重点分析疫情传播趋势、可能出现的风险点以及需要关注的重点人群和场所等。4.讨论防疫工作中的重大问题和决策事项针对防疫工作中遇到的重大问题，如疫情防控策略调整、防控物资调配、应急处置预案修订等，组织参会人员进行讨论，充分听取各方面意见和建议，形成科学合理的决策方案。5.部署下一阶段防疫工作任务根据疫情形势和上级要求，结合卫生院实际情况，对下一阶段防疫工作任务进行全面部署，明确工作目标、任务分工、时间节点和工作要求，确保各项防疫工作有序推进。6.其他事项通报近期防疫工作中的好人好事和先进事迹，对表现突出的科室和个人进行表扬和奖励；听取参会人员对防疫工作的其他意见和建议，及时研究解决相关问题。（二）例会议程1.主持人开场介绍参会人员。宣布会议主题和议程安排。2.传达上级防疫工作精神和要求由主持人或相关负责人传达上级防疫工作文件、会议精神等，重点解读与卫生院防疫工作相关的内容和要求。3.各科室汇报工作进展情况按照预先确定的顺序，各科室负责人依次汇报本科室上周防疫工作进展情况，汇报时间控制在[X]分钟左右。汇报内容应简洁明了、重点突出，主要包括工作完成情况、存在的问题及下一步工作计划等。4.疫情形势分析与风险评估防疫办公室负责人对当前疫情形势进行分析，结合卫生院实际情况，开展疫情风险评估，并提出针对性的防控建议和措施。分析和评估过程中可运用相关数据、图表进行说明，使参会人员对疫情形势有更直观的了解。5.讨论防疫工作中的重大问题和决策事项针对防疫工作中需要讨论的重大问题和决策事项，由相关负责人介绍情况，组织参会人员进行充分讨论。讨论过程中，参会人员应积极发言，提出自己的意见和建议，充分发表不同观点。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题或出现混乱局面。经过充分讨论后，由主持人综合各方意见，提出决策建议，提交领导小组研究决定。6.部署下一阶段防疫工作任务根据疫情形势和上级要求以及讨论形成的决策意见，由副院长或相关负责人对下一阶段防疫工作任务进行全面部署。部署内容应明确具体、责任到人，包括工作目标、任务分工、时间节点和工作要求等。同时，要强调各项工作的重点和难点，提醒各科室注意把握关键环节，确保防疫工作取得实效。7.其他事项通报近期防疫工作中的好人好事和先进事迹，对表现突出的科室和个人进行表扬和奖励。听取参会人员对防疫工作的其他意见和建议，对于能够当场答复的问题，由相关负责人及时给予答复；对于需要进一步研究解决的问题，记录在案，会后由防疫办公室负责跟进落实，并及时向相关人员反馈处理结果。8.会议总结由院长对本次防疫例会进行总结，强调防疫工作的重要性和紧迫性，对各科室的工作给予肯定和鼓励，同时对下一阶段防疫工作提出总体要求和期望。要求全体工作人员要高度重视防疫工作，认真落实各项防控措施，确保卫生院防疫工作万无一失。9.散会主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。五、例会参会人员要求（一）按时参会所有参会人员应提前安排好工作，确保能够按时参加防疫例会。如因特殊情况不能参会，应提前向防疫办公室请假，并安排其他人员代为参会。无故缺席会议的，将按照卫生院相关规定进行处理。（二）准备充分参会人员应提前了解会议主题和议程，认真准备汇报材料或发言内容。汇报材料应数据准确、内容详实、条理清晰，能够客观反映本科室防疫工作进展情况和存在的问题。发言内容应简洁明了、重点突出，能够针对防疫工作中的问题提出切实可行的建议和措施。（三）遵守纪律参会人员在会议期间应遵守会场纪律，将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。认真倾听他人发言，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。尊重他人意见，积极参与讨论，不得发表与会议主题无关或不当的言论。（四）做好记录参会人员应认真做好会议记录，记录会议讨论的主要内容、决策事项、工作部署以及提出的问题和建议等。会议记录应字迹工整、内容完整，会后及时整理并妥善保存，以备查阅和后续工作参考。六、例会决议执行与跟踪（一）决议传达防疫例会结束后，防疫办公室应及时整理会议纪要，经领导小组审核后，将会议决议传达给各科室。会议纪要应明确决议事项、责任科室、责任人及完成时间等关键信息，确保各科室能够准确了解会议要求。（二）执行落实各科室负责人应按照会议决议要求，组织本科室人员认真落实各项工作任务。明确工作分工，制定具体的工作计划和措施，确保每项工作都有专人负责、有序推进。在执行过程中，要注重工作质量和效率，严格按照相关标准和规范操作，确保防疫工作取得实效。（三）跟踪检查防疫办公室负责对各科室决议执行情况进行跟踪检查。定期收集各科室工作进展情况汇报，通过现场检查、查阅资料、数据分析等方式，对决议执行情况进行核实和评估。对于执行过程中出现的问题，及时与相关科室沟通协调，督促其采取有效措施加以解决。对执行不力或未按时完成任务的科室，要及时进行督促和问责。（四）反馈调整在决议执行过程中，如发现原决议存在不合理或需要调整的地方，各科室应及时向防疫办公室反馈。防疫办公室汇总各方意见后，提交防疫例会领导