卫生计生委工作例会制度

PAGE卫生计生委工作例会制度一、总则1.目的为加强卫生计生委工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和决策科学性，确保各项工作顺利推进，特制定本工作例会制度。2.适用范围本制度适用于卫生计生委机关各科室、直属事业单位及相关下属机构。3.会议原则定期召开原则：工作例会分为定期例会和临时例会，定期例会根据工作需要确定召开周期，确保各项工作及时沟通、协调和部署。高效务实原则：会议注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上，实行集中决策，确保决策的科学性和准确性。二、会议组织与职责分工1.会议组织部门卫生计生委办公室负责工作例会的组织协调工作，包括会议通知、议程安排、会议记录、会议纪要整理与发布等。根据会议主题和需要，相关科室可协助办公室做好会议的准备工作，提供必要的资料和信息。2.参会人员委领导班子成员、各科室负责人、直属事业单位负责人及相关工作人员。根据会议议题需要，可邀请相关专家、学者或基层代表参加会议，听取意见和建议。3.职责分工委领导职责主持会议，把握会议方向和节奏，引导讨论，做出决策。对重要工作进行部署和安排，明确工作目标、任务和要求。协调解决工作中存在的重大问题，推动工作顺利开展。科室负责人职责汇报本科室近期工作进展情况，包括重点工作完成情况、存在的问题及下一步工作计划。提出本科室在工作中需要协调解决的问题，积极参与讨论，提供解决方案或建议。认真落实会议确定的各项工作任务，及时反馈工作进展情况。直属事业单位负责人职责汇报本单位近期工作情况，包括业务工作开展情况、重点项目推进情况、存在的困难和问题等。按照委里的工作部署，做好本单位相关工作的组织实施和落实，积极配合委机关各科室开展工作。参会工作人员职责认真准备会议相关资料，如工作汇报材料、数据统计报表等，确保汇报内容准确、详实。积极参与会议讨论，记录会议要点和领导指示，会后及时传达并落实会议精神。负责与其他参会人员的沟通协调，协助做好会议的各项服务工作。三、会议类型及议程安排1.定期工作例会召开周期根据工作实际情况，原则上每月召开一次定期工作例会，如有特殊情况可适当调整召开时间。议程安排委领导讲话：总结上月工作情况，分析当前工作形势，部署本月重点工作任务。科室工作汇报：各科室负责人依次汇报本科室上月工作进展、存在问题及本月工作计划，汇报时间控制在[X]分钟左右。讨论交流：参会人员围绕委领导讲话和科室工作汇报内容，就工作中的重点、难点问题进行讨论交流，提出意见和建议。委领导总结：委领导对会议讨论情况进行总结，进一步明确工作要求和目标，强调工作纪律和注意事项。2.专题工作例会召开时机根据专项工作推进需要，适时召开专题工作例会，研究解决特定领域或专项工作中存在的问题。议程安排专题汇报：由负责专项工作的科室或单位负责人详细汇报专项工作进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作打算，汇报时间根据工作内容确定。专家发言：邀请相关领域专家对专项工作进行分析点评，提出专业意见和建议，发言时间控制在[X]分钟左右。讨论决策：参会人员围绕专项工作汇报和专家发言展开讨论，针对存在的问题研究制定解决方案，形成决策意见。工作部署：委领导根据讨论结果，对专项工作进行再部署、再强调，明确工作责任和时间节点，确保专项工作顺利推进。3.临时工作例会召开条件遇有紧急、突发情况或需要及时研究解决的重要问题时，可随时召开临时工作例会。议程安排情况汇报：由相关科室或单位负责人简要汇报紧急情况或重要问题的发生背景、现状及影响范围。紧急情况汇报要突出时效性，确保信息准确、全面。紧急讨论：参会人员迅速对汇报情况进行分析讨论，提出应对措施和解决方案，讨论过程要注重效率，快速达成共识。决策部署：委领导根据讨论结果做出决策部署，明确责任分工和工作要求，要求相关部门立即行动，妥善处理紧急情况或解决重要问题。四、会议准备1.通知发布办公室提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题及议程安排等事项。通知方式可采用书面通知、内部办公系统通知或电话通知等多种形式，确保参会人员及时收到通知。2.资料准备各科室和直属事业单位按照会议通知要求，提前准备好工作汇报材料，内容应包括工作进展、数据统计、存在问题及下一步工作计划等，确保汇报内容真实、准确、有条理。相关科室根据会议议题需要，收集整理有关政策文件、法律法规、业务资料等，为会议讨论提供参考依据。3.场地安排办公室负责安排合适的会议场地，确保会议设施齐全、环境整洁、秩序良好。根据参会人数合理调整会议室布局，准备好会议所需的桌椅、音响设备、投影仪、麦克风等设施，并提前进行调试，确保正常使用。五、会议流程1.签到入场参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，在签到处签到后有序入场就座。会议工作人员负责引导参会人员入场，维持现场秩序，确保会议按时开始。2.会议开场主持人宣布会议开始，介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排。如有必要，主持人可对近期工作中的重要事项或突发事件进行简要通报，以便参会人员更好地了解会议背景和相关情况。3.工作汇报各科室负责人和直属事业单位负责人按照预定顺序依次进行工作汇报，汇报过程要简洁明了、重点突出，避免冗长和无关内容。汇报人应使用规范的语言和格式，结合数据、图表等形式直观展示工作成果和问题，便于参会人员理解。4.讨论交流汇报结束后，参会人员围绕汇报内容及工作中存在的问题展开讨论交流。讨论要积极踊跃，充分发表个人意见和建议，做到知无不言、言无不尽。主持人要引导讨论方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离议题或出现争吵等不良现象。对于讨论中提出涉及多个部门的问题，要明确牵头部门和协办部门，共同协商解决办法。5.决策部署委领导根据讨论情况进行总结发言，对各项工作进行点评和决策部署。决策要明确、具体，具有可操作性，包括工作目标、任务分工、时间节点、质量要求等内容。委领导讲话结束后，主持人对会议进行简要总结，强调会议重点和工作要求，宣布会议结束。6.会议记录会议期间，安排专人负责会议记录，记录内容要准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、决策意见及委领导讲话等。会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录人员要认真负责，确保记录内容真实可靠，会后及时整理形成会议纪要。六、会议纪要与传达1.会议纪要整理会议结束后，办公室应在[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作。会议纪要应忠实记录会议内容，突出重点，条理清晰，语言简洁。会议纪要内容包括会议基本信息、会议主要内容（工作汇报、讨论要点、决策意见等）、委领导讲话精神及下一步工作要求等。2.审核签发会议纪要初稿整理完成后，先由办公室负责人审核，确保内容准确无误、格式规范统一。审核通过后，报委领导签发。委领导对会议纪要进行认真审核，如有修改意见及时反馈给办公室，办公室根据领导意见进行修改完善后再次呈批，直至领导签发定稿。3.会议纪要发布经委领导签发后的会议纪要，通过内部办公系统、文件印发等形式及时传达给参会人员及相关部门和单位，确保会议精神迅速传达贯彻。会议纪要作为卫生计生委工作的重要文件资料，应妥善保存，以备查阅。七、会议执行与监督1.任务分解与落实各科室和直属事业单位要按照会议纪要确定的工作任务和要求，制定详细的工作计划，明确责任人和时间节点，确保各项工作任务落到实处。在工作推进过程中，要定期对工作进展情况进行自查自纠，及时发现问题并采取有效措施加以解决，确保工作按计划顺利推进。2.工作汇报与反馈各科室和直属事业单位应定期向委领导汇报工作任务完成情况，汇报时间和方式按照委里的要求执行。汇报内容要真实、准确，重点突出工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。对于工作中遇到的困难和问题，要及时向委领导或相关科室反馈，以便协调解决，确保工作不受影响。3.监督检查委办公室负责对各科室和直属事业单位会议精神贯彻落实情况进行监督检查，定期对工作任务