卫生院日常维修制度

PAGE卫生院日常维修制度一、总则1.目的为加强卫生院日常维修管理，确保卫生院设施设备正常运行，保障医疗工作的顺利开展，为患者提供安全、舒适的就医环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有建筑物、设施设备及附属设施的日常维修管理工作。3.基本原则安全第一原则：维修工作必须确保人员和财产安全，严格遵守安全操作规程。及时高效原则：对报修问题及时响应，快速维修，减少对医疗工作的影响。质量保证原则：维修工作应符合相关标准和规范，保证维修质量。勤俭节约原则：合理使用维修资金，节约资源，降低维修成本。二、维修管理职责1.后勤管理部门负责制定和完善卫生院日常维修管理制度，并组织实施。负责维修项目的统筹规划、预算编制、维修队伍的选择与管理。负责维修项目的验收工作，确保维修质量符合要求。定期对卫生院设施设备进行巡检，及时发现并记录潜在的维修问题。2.使用部门负责本部门设施设备的日常使用和维护，发现问题及时报修。配合后勤管理部门做好维修项目的现场协调和验收工作。对维修工作提出意见和建议，参与维修质量的监督。3.财务部门负责维修资金的预算审核、资金拨付和账务处理。对维修费用进行核算和监督，确保资金使用合理合规。4.维修人员严格遵守维修工作流程和安全操作规程，按时完成维修任务，并保证维修质量。负责维修工具和设备的保管、维护和更新。对维修过程中发现的问题及时反馈，提出合理化建议。三、维修申请与审批1.报修方式使用部门发现设施设备出现故障或损坏后，应及时填写《维修申请表》，详细描述故障现象、发生地点及影响范围等信息，并提交至后勤管理部门。也可通过电话向后勤管理部门报修，但事后需及时补填《维修申请表》。2.受理与审核后勤管理部门接到报修申请后，应及时登记，并根据报修内容安排维修人员进行现场查看。维修人员对报修问题进行初步评估，确定维修方案和所需材料、费用，填写《维修申请审核表》，提交后勤管理部门审核。后勤管理部门根据维修人员的审核意见，结合卫生院实际情况，对维修申请进行审批。对于一般性维修项目，由后勤管理部门负责人审批；对于较大规模或费用较高的维修项目，需报卫生院领导审批。3.紧急维修对于影响医疗工作正常开展或存在安全隐患的紧急维修项目，使用部门可直接电话通知后勤管理部门，后勤管理部门应立即安排维修人员进行抢修，并在事后及时补办相关审批手续。四、维修实施1.维修安排后勤管理部门根据审批后的维修申请，安排专业维修人员进行维修。维修人员接到维修任务后，应与使用部门沟通维修时间，尽量减少对医疗工作的影响。2.维修过程管理维修人员在维修过程中应严格遵守安全操作规程，佩戴必要的防护用品，确保维修工作安全进行。维修人员应按照维修方案进行施工，保证维修质量。如需更换零部件，应选用符合质量标准的产品，并做好记录。在维修过程中，如发现原维修方案需要调整或变更，应及时与后勤管理部门沟通，经批准后方可实施。使用部门应配合维修人员做好维修现场的协调工作，提供必要的协助和支持。3.维修记录维修人员应详细记录维修过程，包括故障原因、维修措施、更换零部件情况、维修时间等信息，并填写《维修记录单》。维修记录单应一式两份，一份由维修人员留存，一份交后勤管理部门存档。五、维修验收1.验收标准维修项目完成后，应按照相关标准和规范进行验收。验收标准应符合国家法律法规、行业标准以及卫生院的实际需求。2.验收程序维修人员完成维修工作后，应向后勤管理部门提交《维修验收申请》，并通知使用部门。后勤管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员组成验收小组，对维修项目进行验收。验收小组根据维修记录和验收标准，对维修项目进行现场检查，核实维修质量、维修效果及费用支出等情况。验收合格后，验收小组成员应在《维修验收报告》上签字确认。验收不合格的，维修人员应限期整改，直至验收合格。六、维修费用结算1.费用核算财务部门根据维修验收报告、维修记录单及相关发票等资料，对维修费用进行核算。维修费用应按照实际发生的金额进行结算，不得虚报、多报。2.支付流程维修费用核算无误后，由后勤管理部门填写《维修费用支付申请表》，附上相关证明材料，报卫生院领导审批。经领导审批同意后，财务部门按照财务管理制度办理费用支付手续。七、维修档案管理1.档案内容维修档案应包括维修申请表、维修申请审核表、维修记录单、维修验收报告、维修费用支付申请表及相关发票等资料。2.档案整理与保管后勤管理部门负责维修档案的整理和保管工作。应按照时间顺序和类别对维修档案进行分类归档，建立电子和纸质档案，确保档案资料的完整性和可查阅性。3.档案查阅与使用其他部门因工作需要查阅维修档案的，应填写《档案查阅申请表》，经后勤管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应注意保护档案资料，不得擅自涂改、损毁或丢失。八、监督与考核1.监督检查卫生院定期对日常维修工作进行监督检查，检查维修制度的执行情况、维修质量、维修费用控制等方面的工作。2.考核评价后勤管理部门负责对维修人员的工作进行考核评价，考核内容包括维修任务完成情况、维修质量、工作态度、安全操作等方面。考核结果与维修人员的绩效挂钩。3.奖惩措施对于在维修工作中表现优秀、维修质量高、及时完成任务且节约成本的维修人员，给予表彰和奖励。对于违反维修制度、维修质量不合格、未按时完成