村卫生室公章管理制度

PAGE村卫生室公章管理制度一、总则（一）目的为加强村卫生室公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护村卫生室的正常工作秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室所有公章的管理与使用，包括但不限于行政公章、财务专用章、医疗业务专用章等。（三）基本原则1.严格依法原则：公章的使用必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.专人负责原则：明确专人负责公章的保管与使用，确保责任落实到人。3.审批规范原则：建立健全公章使用审批流程，未经审批不得擅自使用公章。4.安全保密原则：采取有效措施确保公章的安全，防止公章被盗用、冒用或遗失。二、公章的种类与用途（一）行政公章1.用于以村卫生室名义对外发布的公文、函件、证明等。2.用于与上级主管部门、其他相关单位及个人的往来文件签署。3.用于村卫生室内部行政管理事务的相关文件盖章。（二）财务专用章1.用于村卫生室财务收支的各类票据、凭证、报表等盖章。2.用于与银行等金融机构办理业务时的相关文件盖章。（三）医疗业务专用章1.用于医疗文书、病历、处方、检查报告等医疗业务资料的盖章。2.用于对外提供医疗服务证明、医疗广告宣传等相关文件盖章，但需符合医疗广告管理规定。三、公章的保管（一）保管人员指定村卫生室[具体姓名]为公章保管人员，负责公章的日常保管工作。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守本制度规定。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱内，并确保存放地点有必要的安全防范措施，如防盗、防火、防潮等。2.公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在未经批准的情况下将公章带出村卫生室办公场所。3.如因工作需要携带公章外出，必须经村卫生室负责人批准，并由保管人员亲自携带，确保公章始终处于保管人员的视线范围内。（三）保管人员职责1.负责公章的日常检查，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告村卫生室负责人，并采取相应措施。2.严格按照本制度规定的审批流程办理公章使用手续，对不符合规定的申请予以拒绝，并及时向村卫生室负责人报告。3.做好公章使用登记工作，详细记录每次公章使用的时间、事由、用章人等信息，以备查阅。四、公章的使用（一）使用申请1.村卫生室工作人员因工作需要使用公章时，应填写《村卫生室公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章范围等信息。2.申请表应由申请部门负责人签字确认，并根据用章性质分别报村卫生室负责人或其他相关领导审批。（二）审批流程1.一般性事务用章，由村卫生室负责人审批。审批通过后，申请人员方可到公章保管人员处办理用章手续。2.涉及重要事项、金额较大的财务支出、对外签订合同等用章，需经村卫生室领导班子集体研究决定，并由村卫生室负责人签字审批。3.医疗业务专用章用于医疗广告宣传等特殊用途时，除按上述审批流程外，还需报上级卫生行政主管部门备案，确保符合相关规定。（三）用章登记公章保管人员在办理用章手续时，应严格按照审批意见进行用章，并在《村卫生室公章使用登记簿》上进行详细登记。登记内容包括：用章日期、用章事由、用章文件名称及文号、用章人姓名、审批人姓名等。（四）用章要求1.用章时，应确保盖章位置准确、清晰，不得模糊、重叠或遗漏。2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖公章。如因工作需要确需开具空白介绍信或空白合同的，必须在空白处注明用途、有效期限等，并严格按照审批流程办理。3.如遇特殊情况，需在异地使用公章的，应通过传真、邮寄等方式将用章文件传回村卫生室，经审批后由保管人员在传真件或复印件上加盖公章，并注明“此件与原件相符”字样。五、公章的停用与销毁（一）停用情形1.村卫生室因机构撤销、合并、分立等原因，公章不再使用的。2.公章因磨损、损坏等原因无法正常使用的。3.其他需要停用公章的情形。（二）停用程序1.当出现公章停用情形时，由村卫生室负责人提出停用申请，并报上级主管部门备案。2.公章保管人员在接到停用通知后，应立即停止使用公章，并将公章妥善保管。（三）销毁程序1.对于停用的公章，由村卫生室负责人组织相关人员进行鉴定，确认已无使用价值后，填写《村卫生室公章销毁申请表》。2.申请表经村卫生室领导班子集体研究决定后，报上级主管部门批准。3.在上级主管部门的监督下，由公章保管人员会同相关人员将公章销毁，并做好销毁记录。销毁记录应包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式等信息。六、监督与检查（一）内部监督1.村卫生室负责人负责对公章管理制度的执行情况进行定期检查，确保制度的有效落实。2.定期对公章使用登记情况进行核对，检查用章审批手续是否齐全、规范，防止违规用章行为的发生。（二）外部监督1.接受上级卫生行政主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，积极配合有关部门对公章管理工作的指导与监督。2.对于监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告上级主管部门。七、责任追究（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用公章的。2.超越审批范围使用公章的。3.在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖公章的。4.因保管不善导致公章被盗用、冒用或遗失的。5.其他违反本制度规定使用公章的行为。（二）责任追究措施1.对于违规使用公章的行为，一经发现，视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、罚款等处理。2.如因违规用章给村卫生室造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并依法依规追究其法律责任。3.因保管不善导致公章被盗用、冒用或遗失的，保管人员应承担相应的责任，并及时采取措施挽回损失。如造成严重后果的，依法依