工程卫生用品管理制度

PAGE工程卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程卫生用品的管理，确保工程卫生用品的合理采购、储存、发放和使用，保障员工的健康与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及工程卫生用品的采购、使用、储存等相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保工程卫生用品的质量和使用安全。2.保障健康原则：以保障员工在工程作业过程中的身体健康为首要目标，提供合适的卫生用品。3.合理节约原则：在满足使用需求的前提下，合理控制成本，避免浪费。二、职责分工（一）采购部门1.负责按照公司需求，选择合格的工程卫生用品供应商，并签订采购合同。2.确保所采购的工程卫生用品符合国家质量标准和行业要求。3.及时跟进采购进度，保证工程卫生用品按时供应。（二）仓库管理部门1.负责工程卫生用品的入库验收、储存保管和出库发放工作。2.建立详细的库存台账，定期盘点，确保账物相符。3.做好仓库的环境卫生和安全管理，防止工程卫生用品受损、变质。（三）使用部门1.根据工作实际需求，合理领取工程卫生用品。2.监督本部门员工正确使用工程卫生用品，杜绝浪费现象。3.配合仓库管理部门做好工程卫生用品的使用统计工作。（四）质量管理部门1.对采购的工程卫生用品进行质量抽检，确保其质量符合标准。2.对工程卫生用品的质量问题进行调查和处理，提出改进措施。（五）人力资源部门1.将工程卫生用品的使用和管理纳入员工培训内容，提高员工的认识和使用技能。2.对违反工程卫生用品管理制度的行为进行相应的纪律处分。三、采购管理（一）需求计划1.使用部门应根据工程任务量、员工数量等实际情况，定期制定工程卫生用品需求计划。需求计划应明确用品的种类、规格、数量等详细信息。2.需求计划需经部门负责人审核后报仓库管理部门，仓库管理部门根据库存情况进行汇总平衡，形成最终的采购需求清单。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道寻找合格的工程卫生用品供应商，如网络搜索、行业推荐、实地考察等。2.对供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评估结果等，定期对供应商进行复查。（三）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.在合同执行过程中，如遇产品规格、价格等变更，需及时签订补充协议，并确保双方权益得到保障。（四）采购验收1.工程卫生用品到货后，仓库管理部门应及时组织验收。验收人员应依据采购合同、质量标准等对产品的数量、规格、质量等进行核对。2.验收合格的工程卫生用品办理入库手续，验收不合格的应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。四、储存管理（一）仓库环境1.仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合工程卫生用品的储存要求。2.仓库内设置不同的区域，分别存放不同种类的工程卫生用品，并有明显的标识。（二）库存摆放1.工程卫生用品应按照类别、规格、批次等进行分类摆放，做到整齐有序，便于查找和盘点。2.易燃易爆、有毒有害等特殊工程卫生用品应单独存放，并设置明显的警示标识，严格按照相关规定进行管理。（三）库存盘点1.仓库管理部门应定期对工程卫生用品进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度一次。2.盘点过程中，应认真核对账物，如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.盘点结束后，应编制盘点报告，上报相关部门。（四）库存预警1.仓库管理部门应根据工程卫生用品的使用频率、库存周转率等因素，设定合理的库存预警线。2.当库存低于预警线时，应及时通知采购部门进行补货，确保工程卫生用品的正常供应。五、发放管理（一）发放原则1.工程卫生用品应按照“按需发放”的原则进行发放，确保员工在工作中能够得到必要的卫生防护。2.发放数量应根据工作实际需求和规定标准进行确定，不得随意多发或少发。（二）发放流程1.使用部门填写工程卫生用品领用申请表，经部门负责人审批后交仓库管理部门。2.仓库管理部门根据审批后的领用申请表进行发放，并在库存台账上记录发放情况。3.发放时，应向领用人员说明工程卫生用品的使用方法和注意事项。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况或特殊工作任务，使用部门可临时申请额外的工程卫生用品，但需经相关领导审批。2.对于离职员工，仓库管理部门应在其离职手续办理完毕后，收回剩余的工程卫生用品。六质量控制（一）质量标准1.采购的工程卫生用品应符合国家相关质量标准和行业要求，如《一次性使用卫生用品卫生标准》等。2.公司应根据实际工作需求，制定工程卫生用品的内部质量控制标准，明确产品的各项质量指标。（二）质量检验1.质量管理部门应定期对采购的工程卫生用品进行质量抽检，抽检比例应符合相关规定。2.对抽检不合格的工程卫生用品，应立即停止使用，并采取相应的处理措施，如退货、换货、报废等。（三）质量改进1.如发现工程卫生用品存在质量问题或使用过程中出现不良反应，质量管理部门应及时组织调查，分析原因，提出改进措施。2.相关部门应根据改进措施进行整改，不断提高工程卫生用品的质量和安全性。七、使用管理（一）培训教育1.人力资源部门应将工程卫生用品的使用和管理纳入员工培训内容，定期组织培训，提高员工的认识和使用技能。2.培训内容应包括工程卫生用品的种类、用途、使用方法、注意事项等方面。（二）正确使用1.员工应按照规定的使用方法正确使用工程卫生用品，不得随意更改或滥用。2.在使用过程中，如发现工程卫生用品存在质量问题或影响使用效果，应及时向仓库管理部门或相关领导报告。（三）监督检查1.使用部门负责人应定期对本部门员工使用工程卫生用品的情况进行监督检查，确保员工正确使用。2.公司相关管理部门应不定期对各部门工程卫生用品的使用情况进行抽查，对发现的问题及时进行纠正。八、废弃处理（一）分类收集1.工程卫生用品使用后产生的废弃物应进行分类收集，如一次性手套、口罩、纸巾等应分别收集。2.分类收集的废弃物应放置在指定的容器内，并做好标识。（二）存放要求1.废弃物存放容器应保持密闭，防止废弃物泄漏和异味散发。存放地点应远离工作区域和人员密集场所，并有明显的警示标识。（三）处理方式1.工程卫生用品废弃物应按照国家相关法律法规和环保要求进行处理，一般可采用焚烧、填埋等方式。2.对于有毒有害的工