小学卫生室器材报损制度

PAGE小学卫生室器材报损制度一、总则1.目的为加强小学卫生室器材管理，规范器材报损流程，确保卫生室器材的正常供应和使用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于我校卫生室所有器材的报损管理。3.基本原则（1）实事求是原则。报损情况应如实记录，不得虚报、瞒报。（2）及时处理原则。对于已达到报损条件的器材，应及时进行报损处理，避免影响卫生室工作正常开展。（3）责任明确原则。明确各环节相关人员在器材报损过程中的责任，确保报损工作有序进行。二、报损范围1.自然损耗因正常使用导致器材磨损、老化、性能下降，无法继续使用的。例如，体温计的水银柱因长期使用出现断裂、刻度模糊不清；听诊器的耳塞、探头磨损严重，影响听诊效果等。2.质量问题器材本身存在质量缺陷，在使用过程中出现故障，经专业人员鉴定无法修复或维修成本过高的。如一次性注射器、输液器等医疗器械，若发现漏气、针头不锋利等质量问题，应予以报损。3.意外损坏由于不可预见的意外事件导致器材损坏，如火灾、水灾、地震等自然灾害，或因人为疏忽、操作不当造成器材损坏。例如，因洪水浸泡导致血压计、血糖仪等电子设备损坏；因学生误操作致使急救箱内的急救用品损坏等。4.超过使用期限国家或行业规定有明确使用期限的器材，超过使用期限后，无论其实际使用状况如何，均应予以报损。如某些消毒药品、疫苗等，一旦超过有效期，必须进行报损处理。三、报损鉴定1.鉴定人员由学校卫生室专业医护人员组成报损鉴定小组，负责对拟报损器材进行鉴定。鉴定小组应具备相应的专业知识和技能，熟悉各类器材的性能、使用方法及报废标准。2.鉴定流程（1）使用人员发现器材出现损坏或疑似达到报损条件时，应及时填写《小学卫生室器材报损鉴定申请表》，详细说明器材名称、规格型号、购置时间、损坏情况及可能的原因等，并提交至卫生室负责人。（2）卫生室负责人收到申请表后，应组织报损鉴定小组对器材进行现场查看和评估。鉴定小组根据器材的实际状况，依据报损范围的相关规定，判断器材是否符合报损条件。（3）对于因质量问题或意外损坏导致的报损器材，若涉及产品质量纠纷或责任认定，鉴定小组应及时收集相关证据，如器材损坏照片、使用记录、维修记录等，以便后续处理。（4）经鉴定小组鉴定确需报损的器材，鉴定人员应在《小学卫生室器材报损鉴定申请表》上签署鉴定意见，并注明报损原因。四、报损审批1.审批流程（1）报损鉴定小组完成鉴定后，将《小学卫生室器材报损鉴定申请表》及相关鉴定资料一并提交至学校后勤管理部门。（2）后勤管理部门收到报损申请后，应进行审核。审核内容包括报损器材的数量、金额是否与实际情况相符，报损原因是否合理，是否按照规定流程进行鉴定等。（3）若审核通过，后勤管理部门负责人在申请表上签署审批意见，并报学校主管领导审批。（4）学校主管领导根据后勤管理部门的审核意见，对报损申请进行最终审批。审批通过后，申请表返回后勤管理部门存档，并通知卫生室执行报损操作。2.审批权限（1）单次报损金额在[X]元以下的器材报损申请，由后勤管理部门负责人审批。（2）单次报损金额在[X]元至[X]元之间的器材报损申请，由学校主管领导审批。（3）单次报损金额超过[X]元的器材报损申请，需经学校领导班子集体研究决定。五、报损处理1.账务处理（1）卫生室应在报损申请获得批准后，及时调整器材台账，将已报损器材从库存中核销，并记录报损日期、报损原因等信息。（2）学校财务部门根据经审批的报损申请及相关凭证，进行账务处理。对于已计提折旧的器材，应冲减相应的固定资产折旧；对于未计提折旧的器材，应按照其账面价值计入当期损益。2.实物处理（1）对于可回收利用的报损器材，如金属器械、玻璃制品等，卫生室应进行分类整理，妥善保管，并定期交由学校统一处理，回收款项上缴学校财务。（2）对于不可回收利用的报损器材，如一次性医疗用品、过期药品等，应按照国家相关规定进行无害化处理。例如，一次性注射器、输液器等应进行毁形处理后，交由有资质的医疗废物处理机构集中处置；过期药品应按照药品监管部门的要求进行销毁，并做好销毁记录。3.记录与档案管理（1）卫生室应建立完善的器材报损记录档案，详细记录每一次报损器材的名称、规格型号、购置时间、报损日期、报损原因、鉴定人员、审批人员等信息。报损记录档案应妥善保存，以备查阅。（2）学校后勤管理部门应定期对器材报损情况进行统计分析，总结报损原因和规律，为器材采购、管理和维护提供参考依据。六、监督与检查1.内部监督（1）学校纪检部门应定期对卫生室器材报损制度的执行情况进行监督检查，重点检查报损鉴定是否准确、审批流程是否合规、账务处理是否及时准确、实物处理是否符合规定等。（2）学校财务部门应加强对器材报损账务处理的审核监督，确保财务数据的真实性和准确性。（3）卫生室应定期对本室器材报损情况进行自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况上报学校后勤管理部门。2.外部监督积极配合教育主管部门、卫生监管部门等相关部门的监督检查，如实提供器材报损情况及相关资料，接受外部监督指导。对于检查中发现的问题，应及时按照要求进行整改，确保卫生室器材管理工作规范有序。七、责任追究1.责任界定（1）因使用人员操作不当、保管不善等个人原因导致器材损坏的，由使用人员承担相应责任。（2）因卫生室管理人员管理不善、维护不到位等原因导致器材提前报损的，由卫生室管理人员承担相应责任。（3）因学校后勤管理部门审核把关不严、监督不力等原因造成报损工作失误的，由后勤管理部门相关人员承担相应责任。2.责任追究方式（1）对于因个人责任导致器材报损的，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成重大损失的，