爱国卫生专会议制度

PAGE爱国卫生专会议制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实爱国卫生运动的方针政策，加强公司/组织内部爱国卫生工作的组织领导与协调推进，提高全体员工的健康意识和环境卫生水平，特制定本爱国卫生专会议制度。通过定期召开专项会议，总结经验、分析问题、部署工作，确保爱国卫生工作持续、有效开展，为公司/组织的稳定发展和员工的身心健康创造良好环境。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.预防为主原则：将爱国卫生工作的重点放在预防疾病、改善环境上，通过加强健康教育、环境卫生整治等措施，减少疾病传播风险。2.全员参与原则：爱国卫生工作涉及公司/组织的各个层面和全体员工，鼓励全体员工积极参与，形成人人关心、人人支持、人人参与的良好氛围。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，规范爱国卫生工作的组织、实施、监督与考核，提高工作效率和质量。4.持续改进原则：根据爱国卫生工作的实际情况和发展需求，不断总结经验，持续改进工作方法和措施，推动爱国卫生工作不断深入发展。二、会议组织与职责分工（一）会议组织架构成立爱国卫生专项会议领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，负责会议的日常组织协调工作，办公室设在公司/组织的行政管理部门。（二）职责分工1.领导小组职责全面领导公司/组织爱国卫生专项会议工作，制定爱国卫生工作的方针政策和总体目标。定期听取爱国卫生工作汇报，研究解决爱国卫生工作中的重大问题。对爱国卫生专项会议的召开进行决策和指导，确保会议的顺利进行和各项决议的有效执行。2.办公室职责负责爱国卫生专项会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等。组织会议材料的收集、整理和撰写，确保会议资料的完整性和准确性。做好会议记录，及时整理会议纪要，并传达给相关部门和人员。跟踪会议决议的执行情况，协调解决执行过程中出现的问题。负责与上级主管部门及其他相关单位的沟通协调，及时反馈公司/组织爱国卫生工作进展情况。3.参会部门职责行政管理部门：负责公司/组织办公区域的环境卫生管理，组织开展环境卫生整治活动，督促各部门做好办公区域的清洁卫生工作。人力资源部门：将爱国卫生工作纳入员工培训计划，组织开展健康教育和培训活动，提高员工的健康意识和卫生素养。后勤保障部门：负责公司/组织公共区域的卫生设施建设与维护，确保供水、供电、排水等设施正常运行，为爱国卫生工作提供必要的物资保障。安全管理部门：加强对公司/组织内部的安全管理，做好食品卫生安全、饮用水安全等工作，防止各类安全事故的发生，保障员工的身体健康。各业务部门：负责本部门办公区域的爱国卫生工作，组织员工积极参与环境卫生整治活动，配合公司/组织做好各项爱国卫生工作任务的落实。三、会议类型与召开频率（一）年度工作会议每年年初召开，总结上一年度爱国卫生工作成绩与不足，部署本年度爱国卫生工作任务和目标。会议由领导小组组长主持，全体领导小组成员及各部门负责人参加。（二）季度工作会议每季度末召开，分析本季度爱国卫生工作进展情况，研究解决工作中存在的问题，安排下一季度工作重点。会议由领导小组办公室主任主持，领导小组成员及各部门相关人员参加。（三）专项工作会议根据爱国卫生工作的实际需要，适时召开专项工作会议，如环境卫生整治专项会议、健康教育工作专项会议、病媒生物防制专项会议等。针对特定的爱国卫生工作任务或问题进行专题研究和部署，会议由相关部门负责人主持，涉及的部门及人员参加。（四）临时会议在爱国卫生工作中遇到突发情况或紧急问题时，由领导小组组长决定召开临时会议，及时研究应对措施，确保问题得到妥善解决。四、会议议程与内容（一）年度工作会议议程1.领导小组办公室主任汇报上一年度爱国卫生工作总结工作开展情况，包括环境卫生整治、健康教育、病媒生物防制等各项工作的完成情况。取得的成绩与经验，分析工作中存在的问题与不足。2.各部门负责人汇报本部门上一年度爱国卫生工作情况重点汇报本部门在爱国卫生工作中的具体措施、工作成效及遇到的困难。3.讨论审议本年度爱国卫生工作计划明确本年度爱国卫生工作的总体目标、主要任务和工作重点。对工作计划进行讨论和修改，形成年度爱国卫生工作实施方案。4.领导小组组长讲话对本年度爱国卫生工作提出总体要求和期望。强调爱国卫生工作的重要性，部署本年度重点工作任务。（二）季度工作会议议程1.领导小组办公室主任汇报本季度爱国卫生工作进展情况各项爱国卫生工作任务的完成进度。工作中采取的主要措施和取得的阶段性成果。存在的问题及原因分析。2.各部门负责人汇报本部门本季度爱国卫生工作情况本部门工作任务的完成情况及特色亮点工作。遇到的问题及需要协调解决的事项。3.讨论研究解决工作中存在的问题针对各部门提出的问题，进行深入讨论和分析。提出切实可行的解决方案，明确责任部门和完成时限。4.部署下一季度爱国卫生工作重点根据本季度工作情况和公司/组织实际，确定下一季度工作重点。明确各项工作任务的具体要求和时间节点。（三）专项工作会议议程1.专项工作负责人汇报专项工作开展情况专项工作的目标任务、工作进展及取得的成效。工作中存在的问题和困难。2.参会人员讨论交流专项工作经验与问题分享在专项工作中的好经验、好做法。共同探讨解决专项工作中存在问题的思路和措施。3.研究部署专项工作下一步计划根据讨论结果，明确专项工作下一步的工作重点和具体措施。制定详细的工作计划和时间表，确保专项工作顺利推进。（四）临时会议议程根据突发情况或紧急问题的性质和特点，临时确定会议议程，重点围绕问题的分析与解决展开讨论，迅速制定应对措施，并明确责任人和时间要求。五、会议记录与纪要（一）会议记录每次会议均应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、决议事项等。会议记录应准确、完整、客观，确保能够真实反映会议的全过程。（二）会议纪要会议结束后，由领导小组办公室及时整理会议纪要。会议纪要应突出会议的主要内容和决议事项，明确责任部门、责任人及完成时限。会议纪要经领导小组办公室主任审核后，发送给全体参会人员及相关部门，并在公司/组织内部进行公示，确保会议精神得到及时传达和有效落实。六、会议决议的执行与监督（一）执行要求1.各部门应认真贯彻执行爱国卫生专项会议的决议，按照会议确定的工作任务和目标，制定具体的实施方案，并组织人员抓好落实。2.明确各项工作任务的责任人，确保责任落实到人。责任人应按照要求认真履行职责，按时完成工作任务，并及时向领导小组办公室反馈工作进展情况。3.加强部门之间的沟通协作，形成工作合力。对于涉及多个部门的工作任务，各部门应密切配合，相互支持，共同推进工作顺利开展。（二）监督检查1.领导小组办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期或不定期对各部门的工作进展进行督促和指导。2.建立健全监督检查机制，通过现场检查、查阅资料、听取汇报等方式，对各部门的工作落实情况进行全面检查。对于工作落实不到位的部门，及时提出整改意见，并督促其限期整改。3.将爱国卫生工作纳入公司/组织的绩效考核体系，对各部门的工