卫生院贵重物品保管制度

PAGE卫生院贵重物品保管制度一、总则1.目的为加强卫生院贵重物品的管理，确保贵重物品的安全、完整，防止丢失、损坏和被盗，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有贵重物品的保管，包括但不限于医疗器械、药品、试剂、财务票据、重要文件资料等。3.职责分工卫生院院长：全面负责贵重物品保管制度的领导和监督，对贵重物品保管工作负总责。各科室负责人：负责本科室贵重物品的日常管理和安全防范工作，确保本科室贵重物品的安全。保管人员：具体负责贵重物品的存放、保管、盘点等工作，严格按照本制度的规定进行操作。二、贵重物品的范围及分类1.医疗器械类价值较高的诊断设备，如CT、MRI、彩色超声诊断仪等。精密的治疗设备，如手术显微镜、激光治疗仪、体外冲击波碎石机等。贵重的监护设备，如多参数监护仪、中央监护系统等。2.药品类特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等。价格昂贵的进口药品、新特药品等。3.试剂类用于诊断、检测的高价值试剂，如免疫诊断试剂、基因检测试剂等。4.财务票据类现金、支票、汇票等有价证券。财务印章、发票、收据、报销凭证等重要票据。5.重要文件资料类卫生院的各类规章制度、文件、档案、病历等。涉及医疗纠纷、法律事务等重要文件资料。三、贵重物品的采购与验收1.采购贵重物品的采购应根据卫生院的实际需求，按照相关规定进行审批。采购计划应明确物品的名称、规格、数量、预算等内容。采购过程中，应选择具有资质的供应商，签订规范的采购合同，确保采购物品的质量和售后服务。2.验收贵重物品到货后，保管人员应会同采购人员、使用科室人员等共同进行验收。验收内容包括物品的名称、规格、数量、质量、外观等。对于医疗器械类贵重物品，应按照相关标准进行性能检测和调试，确保设备正常运行。验收合格后，保管人员应填写验收记录，相关人员签字确认。验收记录应包括物品名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收结果等信息。四、贵重物品的存放与保管1.存放要求贵重物品应存放在专门的仓库或保险柜内，仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件。医疗器械类贵重物品应按照设备的特性和要求进行存放，避免设备受到损坏。药品类贵重物品应按照药品的储存条件进行分类存放，特殊管理药品应严格按照相关规定进行储存。试剂类贵重物品应按照试剂的保存要求进行存放，确保试剂的质量稳定。财务票据类贵重物品应存放在保险柜内，确保票据的安全。重要文件资料类贵重物品应存放在专门的文件柜或档案室，进行分类归档，便于查阅和管理。2.保管措施仓库应设置专人负责管理，保管人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉贵重物品的保管要求。仓库应安装必要的安全设施，如监控设备、报警装置等，确保仓库的安全。贵重物品应建立详细的台账，记录物品的名称、规格、数量、购入日期、存放位置、领用情况等信息。台账应定期进行核对，确保账物相符。保管人员应定期对贵重物品进行检查和盘点，发现问题及时报告并处理。对于损坏或过期的贵重物品，应按照相关规定进行报废处理。非保管人员未经允许不得进入仓库，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。五、贵重物品的领用与发放1.领用流程使用科室需要领用贵重物品时，应填写领用申请表，注明物品名称、规格、数量、领用用途等信息。领用申请表应经科室负责人签字审批后，交保管人员办理领用手续。保管人员根据领用申请表进行发放，并在台账上记录领用情况，领用人应签字确认。2.发放原则贵重物品的发放应遵循“先进先出”的原则，确保物品的质量和有效期。对于特殊管理药品，应严格按照相关规定进行发放，实行双人核对制度。对于医疗器械类贵重物品，应在发放前进行必要的调试和检查，确保设备正常运行。六、贵重物品的盘点与清查1.盘点计划卫生院应定期对贵重物品进行盘点，盘点计划应明确盘点的时间、范围、方法、人员等内容。盘点时间一般为每月末或每季度末，遇特殊情况可随时进行盘点。2.盘点方法盘点采用实地盘点的方法，保管人员应与盘点人员共同对贵重物品进行逐一清点。盘点过程中，应认真核对物品名称、规格、数量、台账记录等信息，确保账物相符。对于盘盈、盘亏的贵重物品，应查明原因，填写盘点报告，经相关领导审批后进行处理。3.清查处理对于盘盈的贵重物品，应及时入账，并查明原因，属于误收、漏记等情况的，应进行相应调整；属于无主物品的，应按照相关规定进行处理。对于盘亏的贵重物品，应查明原因，属于保管不善、丢失、被盗等情况的，应追究相关人员的责任，并按照规定进行赔偿；属于正常损耗的，应按照相关规定进行核销。七、贵重物品的报废与处置1.报废条件贵重物品符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用的。因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。其他符合报废条件的情况。2.报废申请与审批使用科室或保管人员发现贵重物品需要报废时，应填写报废申请表，注明物品名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息。报废申请表应经科室负责人签字、相关部门审核后，报卫生院院长审批。经批准报废的贵重物品，应按照相关规定进行处置。3.处置方式对于报废的医疗器械类贵重物品，应按照环保要求进行处理，可选择专业的回收公司进行回收拆解，确保不对环境造成污染。对于报废的药品类贵重物品，应按照药品管理规定进行销毁，严禁随意丢弃。对于报废的试剂类贵重物品，应按照试剂的特性进行处理，确保安全。对于报废的财务票据类贵重物品，应按照财务制度进行销毁，防止票据信息泄露。对于报废的重要文件资料类贵重物品，应按照档案管理规定进行销毁，确保文件资料的安全。八、贵重物品的安全防范与应急处置1.安全防范措施加强对保管人员的安全教育，提高安全意识，掌握安全防范技能。完善仓库的安全设施，定期进行检查和维护，确保设施正常运行。严格执行仓库的出入库制度，加强对仓库的巡查，防止无关人员进入仓库。安装监控设备，对仓库进行实时监控，确保贵重物品的安全。2.应急处置预案卫生院应制定贵重物品安全应急处置预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应急处置能力。发生贵重物品丢失、损坏、被盗等突发事件时，应立即启动应急处置预案，采取相应措施进行处理，并及时向上级主管部门报告。九、监督与考核1.监督检查卫生院应定期对贵重物品保管制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括贵重物品的采购、验收、存放、保管、领用、发放、盘点、报废等环节。监督检查可采取定期检查、不定期抽查等方式进行，发现问题及时督促整改。2.考核评价建立贵重物品保管工作考核评价机制，对保管人员和相关科室的工作进行考核评价。考核评价内容包括贵重物