备用品卫生管理制度

PAGE备用品卫生管理制度一、总则1.目的为加强公司备用品的卫生管理，确保备用品的清洁、卫生、安全，保障员工的健康和工作环境的整洁，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有备用品的卫生管理，包括但不限于办公用品、清洁用品、劳保用品、餐饮具、茶具、床上用品、公共区域设施设备等。3.职责分工行政管理部门负责制定和完善备用品卫生管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织对备用品卫生状况的检查和评估，对不符合卫生要求的情况提出整改意见并跟踪落实。各使用部门负责本部门备用品的日常卫生管理工作，指定专人负责备用品的清洁、维护和保管，确保备用品处于良好的卫生状态。配合行政管理部门开展备用品卫生检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。后勤保障部门负责提供备用品卫生管理所需的物资和设备支持，如清洁工具、消毒剂、洗涤用品等。按照规定的时间和标准对备用品进行集中清洗、消毒、维修和保养，确保备用品的正常使用和卫生质量。质量监督部门负责对备用品卫生管理工作进行质量监督，定期对备用品的卫生指标进行抽检，确保备用品符合国家相关法律法规和行业标准的要求。对违反备用品卫生管理制度的行为进行调查处理，提出改进措施和建议。二、备用品采购卫生要求1.供应商选择选择具有合法资质的供应商，确保所采购的备用品来源可靠、质量合格。对供应商的营业执照、生产许可证、卫生许可证等相关资质文件进行审核，并留存复印件备案。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证等相关认证的供应商，以保证其生产过程符合卫生规范要求。定期对供应商进行评估和考核，包括产品质量、交货期、售后服务等方面。对于不符合要求的供应商，及时采取更换等措施。2.采购标准采购的备用品应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，如《食品安全国家标准食品接触材料及制品通用安全要求》、《生活饮用水卫生标准》、《公共场所卫生管理条例》等。对于直接接触人体的备用品，如餐具、茶具、床上用品等，应选择符合卫生标准的产品，确保无毒、无害、无异味，表面光滑、无毛刺、无裂缝，易于清洗和消毒。采购的清洁用品应具有良好的清洁效果和安全性，对人体和环境无危害。消毒剂应符合国家规定的消毒效果和使用浓度要求，避免使用过期或变质的消毒剂。采购的劳保用品应根据工作环境和工作性质的需要，选择具有相应防护功能的产品，如防护手套、口罩、安全帽等，确保员工在工作过程中的安全和健康。三、备用品储存卫生要求1.储存场所备用品应存放在通风良好、干燥、清洁的仓库或储物间内，避免阳光直射和潮湿环境。仓库或储物间应保持整洁，地面、货架、墙壁等应定期进行清扫和消毒。根据备用品的性质和用途，设置专门的储存区域，如办公用品区、清洁用品区、劳保用品区、餐饮具区、茶具区、床上用品区等，实行分类存放，便于管理和取用。对于易燃易爆、有毒有害等危险备用品，应按照相关规定设置专门的储存库，并采取相应的安全防护措施，如防火、防爆、防毒、防盗等。2.储存条件不同类型的备用品应根据其特性要求，采取相应的储存条件。例如，食品接触材料及制品应存放在干燥、通风、温度适宜的环境中，避免与有毒有害物质接触；清洁用品应存放在阴凉、干燥的地方，防止受潮变质；劳保用品应按照产品说明书的要求进行储存，避免挤压、变形等。对于易受潮、易霉变的备用品，如床上用品、毛巾等，应定期进行晾晒或烘干处理，保持干燥。同时，可以在储存区域放置适量的干燥剂，以降低湿度。储存的备用品应保持包装完好，标识清晰，注明产品名称、规格、型号、生产日期、保质期等信息。对于过期或变质的备用品，应及时清理，严禁使用。3.库存管理建立备用品库存管理制度，定期对库存备用品进行盘点和清查，确保账物相符。及时记录备用品的出入库情况，包括入库时间、数量、规格、供应商等信息，以及出库时间、领用部门、领用数量等信息。根据备用品的使用频率和消耗情况，合理控制库存数量，避免积压或缺货。对于常用备用品，应保持一定的安全库存，以满足日常工作的需要；对于不常用或一次性使用的备用品，应根据实际需求进行采购，避免浪费。对库存备用品进行定期检查，发现问题及时处理。如发现备用品有损坏、变质、过期等情况，应及时清理或更换，并做好记录。同时，对库存备用品的质量状况进行评估，为采购决策提供依据。四、备用品使用卫生要求1.办公用品员工在使用办公用品时，应保持手部清洁，避免交叉污染。使用后应及时将办公用品归位，摆放整齐。对于共享的办公用品，如打印机、复印机、传真机等，使用后应及时清理，保持设备表面清洁。定期对设备进行维护和保养，确保其正常运行和卫生状况良好。废弃的办公用品应按照可回收物、有害垃圾、其他垃圾等分类投放，由公司统一安排处理，避免随意丢弃造成环境污染。2.清洁用品清洁人员在使用清洁用品时，应严格按照操作规程进行操作，佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等，避免直接接触清洁剂等有害物质。清洁用品应按照规定的使用浓度和方法进行配制和使用，确保清洁效果的同时，避免对人体和环境造成危害。使用后的清洁工具应及时清洗、消毒，晾干后妥善存放。禁止将清洁用品用于与清洁无关的用途，如擦拭食品接触表面、洗手等。3.劳保用品员工应根据工作需要正确佩戴和使用劳保用品，如防护手套、口罩、安全帽等，确保自身安全和健康。劳保用品应定期进行清洗和更换，保持清洁卫生。对于损坏或过期的劳保用品，应及时更换，严禁继续使用。员工在使用劳保用品过程中，如发现有不适或异常情况，应及时报告上级领导，并停止使用，进行检查和处理。4.餐饮具、茶具公司食堂、餐厅等场所使用的餐饮具、茶具应严格按照卫生要求进行清洗、消毒和保洁。消毒后的餐饮具、茶具应存放在清洁、专用的保洁柜内，防止再次污染。员工在使用餐饮具时应注意检查其清洁卫生状况，如发现有污渍、异味、破损等情况，应及时更换。使用后的餐饮具应及时送回指定地点进行清洗消毒，不得随意丢弃或自行清洗。禁止使用未经清洗消毒或清洗消毒不合格的餐饮具、茶具。5.床上用品员工宿舍的床上用品应定期进行清洗和更换，保持整洁卫生。清洗后的床上用品应在阳光下晾晒或烘干，确保干燥。床上用品应选择符合卫生标准的产品，避免使用劣质或有异味的床上用品。员工应爱护床上用品，保持其完好无损。禁止在床上用品上乱写乱画、乱扔杂物，保持床铺的整洁。6.公共区域设施设备公司公共区域的设施设备，如电梯、楼梯扶手、卫生间设施等，应定期进行清洁和消毒，保持表面清洁、无污渍、无异味。清洁人员应按照规定的时间和标准对公共区域设施设备进行清洁消毒，并做好记录。对于发现的设施设备损坏情况，应及时报告相关部门进行维修。员工在使用公共区域设施设备时，应注意保持其清洁卫生，不得随意破坏或污染。五、备用品清洗消毒卫生要求1.清洗消毒原则备用品的清洗消毒应遵循科学、合理、有效的原则，确保清洗消毒效果符合国家相关法律法规和行业标准的要求。根据备用品的材质、用途、污染程度等因素，选择合适的清洗消毒方法和消毒剂，避免对备用品造成损坏。清洗消毒过程应严格按照操作规程进行，确保消毒效果的同时，保证操作人员的安全。2.清洗消毒方法对于一般的备用品，如办公用品、清洁工具等，可采用清水冲洗、擦拭等方法进行清洁，必要时可使用适量的清洁剂。对于直接接触人体的备用品，如餐饮具、茶具、床上用品等，应采用物理消毒或化学消毒的方法进行消毒。物理消毒方法包括煮沸消毒、蒸汽消毒、紫外线消毒等；化学消毒方法包括使用含氯消毒剂、过氧乙酸消毒剂、二氧化氯消毒剂等进行浸泡、擦拭、喷洒消毒等。对于耐高温、耐高压的备用品，如金属餐具、玻璃茶具等，可采用煮沸消毒或蒸汽消毒的方法进行消毒。消毒温度应达到100℃，消毒时间应不少于15分钟。对于不耐高温、不耐高压的备用品，如塑料餐具、橡胶手套等，可采用化学消毒的方法进行消毒。使用含氯消毒剂进行浸泡消毒时，有效氯含量应达到250mg/L500mg/L，浸泡时间应不少于30分钟；使用过氧乙酸消毒剂进行浸泡消毒时，浓度应为0.2%0.5%，浸泡时间应不少于10分钟。对于公共区域设施设备的消毒，可采用擦拭、喷洒等方法进行消毒。使用含氯消毒剂进行喷洒消毒时，有效氯含量应达到500mg/L1000mg/L；使用二氧化氯消毒剂进行喷洒消毒时，浓度应为200mg/L500mg/L。3.清洗消毒流程预清洗：将备用品表面的污垢、灰尘等进行初步清洗，去除可见的污染物。消毒：根据备用品的材质和消毒方法，选择合适的消毒剂进行消毒处理。消毒过程中应确保消毒剂与备用品充分接触，达到规定的消毒时间和浓度要求。清洗：消毒后，用清水将备用品表面的消毒剂残留清洗干净，避免消毒剂残留对人体造成危害。保洁：清洗后的备用品应存放在清洁、专用的保洁柜内或干燥通风的地方，防止再次污染。保洁过程中应定期对备用品进行检查，确保其卫生状况良好。4.清洗消毒记录建立备用品清洗消毒记录制度，对每次清洗消毒的备用品名称、数量、清洗消毒时间、消毒方法、消毒剂名称及浓度、操作人员等信息进行详细记录。清洗消毒记录应妥善保存，保存期限不少于两年，以备查阅。记录应真实、准确、完整，不得随意涂改或伪造。六、备用品卫生检查与考核1.定期检查行政管理部门应定期组织对备用品卫生状况进行检查，检查周期为每月至少一次。检查内容包括备用品的采购卫生、储存卫生、使用卫生、清洗消毒卫生等方面。检查人员应按照规定的检查标准和方法进行检查，并填写检查记录。检查记录应包括检查时间、检查人员、检查部位、检查结果等信息。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改通知书应明确整改内容、整改期限、整改责任人等信息。2.不定期抽查行政管理部门可根据实际情况，不定期对备用品卫生状况进行抽查。抽查内容和方式可根据具体情况确定，重点检查备用品的卫生关键环节和易出现问题的部位。对于抽查中发现的问题，应及时进行记录，并要求相关部门立即整改。整改情况应跟踪落实，确保问题得到彻底解决。3.考核与奖惩建立备用品卫生管理考核制度，对各部门备用品卫生管理工作进行考核评价。考核结果将作为部门和个人绩效考核的重要依据之一。对于备用品卫