卫生室便民药品管理制度

PAGE卫生室便民药品管理制度一、总则（一）目的为加强卫生室便民药品管理，确保药品质量，保障患者用药安全、有效、便捷，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生室所有便民药品的采购、储存、调配、使用及管理等环节。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家药品管理相关法律法规及行业标准，确保药品管理活动合法合规。2.质量第一原则：始终将药品质量放在首位，从采购源头把控，保证患者使用的药品符合质量要求。3.便民高效原则：优化药品管理流程，方便患者获取药品，提高卫生室服务效率。4.责任追究原则：对药品管理过程中的违规行为进行责任追究，确保制度有效执行。二、药品采购管理（一）采购计划制定1.根据卫生室患者用药需求、季节特点及过往药品使用情况，由卫生室负责人定期制定药品采购计划。2.采购计划应详细列出药品名称、规格、数量、预计采购时间等信息，并报上级主管部门审核备案。（二）供应商选择1.选择具有合法资质的药品供应商，查验其《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》等相关证件，并建立供应商档案。2.优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商，定期对供应商进行评估和考核。（三）采购流程1.采购人员根据审核后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。2.采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。3.供应商按照采购订单要求及时组织发货，采购人员负责对到货药品进行验收。三、药品验收管理（一）验收人员由卫生室专业药师或经过培训的人员负责药品验收工作。（二）验收标准1.依据药品质量标准、合同约定及相关法律法规，对到货药品的外观、包装、标签、说明书、数量、质量证明文件等进行逐一检查。2.检查药品的剂型、规格、数量是否与采购订单一致，药品包装是否完好无损，标签内容是否清晰、准确，说明书是否齐全。3.对需检验的药品，按照规定进行抽样送检，检验合格后方可入库。（三）验收记录1.验收人员应如实填写药品验收记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、到货日期、供应商名称、验收情况、验收人员签名等。2.验收记录应妥善保存，保存期限不少于药品有效期满后一年；无有效期的药品，保存期限不少于五年。四、药品储存管理（一）储存设施1.卫生室应配备与药品储存要求相适应的储存设施，如药柜、药架、冷藏柜等，并定期进行检查和维护。2.储存设施应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。（二）分类存放1.按照药品的剂型、用途、性质等进行分类存放，如口服药、外用药、注射药等应分开存放。2.易串味、易挥发、易燃易爆等特殊药品应单独存放，并设置明显标识。（三）库存管理1.建立药品库存台账（表1），详细记录药品的出入库情况，包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、出入库日期、领用人员等信息。2.定期对库存药品进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.对近效期药品应进行重点监控，及时通知采购人员调整采购计划，避免药品过期失效。|药品名称|规格|数量|批号|有效期|入库日期|出库日期|领用人员|||||||||||阿莫西林胶囊|0.25g24粒|50盒|20230101|202406|20230301|20230501|张三||布洛芬片|0.3g100片|30瓶|20230201|202403|20230401|20230601|李四|（四）药品养护1.定期对库存药品进行养护检查，检查内容包括药品的外观质量、包装、储存条件等。2.对发现的问题药品，如变色、受潮、霉变、过期等，应及时清理并上报处理。3.根据药品养护情况，做好养护记录（表2），记录内容包括药品名称、规格、数量、养护日期、养护人员、养护情况等。|药品名称|规格|数量|养护日期|养护人员|养护情况|||||||||维生素C片|0.1g100片|20瓶|20230701|王五|外观正常，无变色、受潮等情况||皮炎平软膏|10g|15支|20230701|赵六|软膏质地均匀，无异味|五、药品调配管理（一）调配人员由经过专业培训、具备相应资质的人员负责药品调配工作。（二）调配流程1.调配人员根据患者处方或医嘱，认真核对药品名称、规格、数量、用法用量等信息。2.严格按照调配操作规程进行调配，确保药品调配准确无误。3.调配完成后，再次核对药品信息，确认无误后将药品交付患者，并告知患者药品的用法用量、注意事项等。（三）调配记录1.调配人员应填写药品调配记录（表3），记录内容包括药品名称、规格、数量、调配日期、调配人员签名、患者姓名、处方或医嘱单号等信息。2.调配记录应妥善保存，保存期限与验收记录相同。|药品名称|规格|数量|调配日期|调配人员签名|患者姓名|处方或医嘱单号||||||||||感冒清热颗粒|12g10袋|2袋|20230801|孙七|李一|20230801001||复方甘草片|100片|3瓶|20230801|周八|王二|20230801002|六、药品使用管理（一）用药指导1.卫生室工作人员应向患者提供用药指导，告知患者药品的用法用量、注意事项、不良反应等信息。2.对特殊患者，如老年人、儿童、孕妇、哺乳期妇女等，应给予特别关注和详细的用药指导。（二）用药监测1.观察患者用药后的反应，如出现不良反应或病情变化，应及时进行处理，并做好记录。2.对使用抗菌药物、麻醉药品、精神药品等特殊管理药品的患者，应严格按照相关规定进行监测和管理。（三）药品不良反应报告1.如发现患者出现药品不良反应，应及时填写《药品不良反应报告表》，并上报至当地药品不良反应监测机构。2.积极配合药品不良反应监测机构的调查工作，提供相关资料和信息。七、药品盘点与报废管理（一）盘点1.定期对卫生室药品进行全面盘点，一般每月或每季度进行一次。2.盘点结束后，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析说明，并提出处理意见。（二）报废1.对过期、变质、损坏等不符合质量要求的药品，应及时进行报废处理。2.报废药品的处理应按照相关规定进行登记、审批，并做好记录。3.报废药品应集中存放，统一销毁，严禁随意丢弃或销售。八、人员培训与考核（一）培训计划制定药品管理相关人员的培训计划，定期组织培训，培训内容包括药品法律法规、药品专业知识、药品管理技能等。（二）培训方式采用内部培训、外部培训、网络学习等多种方式，确保培训效果。（三）考核定期对药品管理相关人员进行考核，考核内容包括理论知识、实际操作技能等。对考核不合格的人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格。九、监督与检查（一）内部监督卫生室