办公室卫生整洁管理制度

PAGE办公室卫生整洁管理制度一、总则（一）目的为了营造一个整洁、舒适、高效的办公环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本办公室卫生整洁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各个部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生整洁是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与维护。2.常态化原则：保持办公室卫生整洁应成为日常工作的一部分，形成常态化机制。3.责任明确原则：明确各区域、各岗位的卫生责任，确保事事有人管。二、卫生标准与要求（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。2.电脑：主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁，定期擦拭，无灰尘污渍。3.办公椅：摆放整齐，椅面及扶手干净，无污渍、破损。4.地面：干净无垃圾、污渍，定期清扫、拖地，保持光亮。5.门窗：玻璃干净透明，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭。6.墙面：无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持整洁。7.垃圾桶：垃圾及时清理，桶内垃圾不得超过容量的三分之二，定期清洗垃圾桶，保持外观清洁。（二）会议室1.会议桌椅：摆放整齐，桌面、椅面清洁，无污渍、水渍。2.地面：干净整洁，无杂物、垃圾，会前会后及时清扫。3.墙面、天花板：无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持良好视觉效果。4.音响设备、投影仪等：表面清洁，定期检查维护，确保正常使用。5.会议用品：如纸笔、茶杯等摆放整齐，使用后及时归位。（三）公共休息区1.沙发、茶几：摆放整齐，沙发表面干净，无污渍、破损，茶几清洁无杂物。2.饮水机：定期清洁机身，更换饮用水时清理周围水渍，保持周围环境整洁。3.垃圾桶：及时清理垃圾，保持桶内及周边清洁。4.报刊杂志架：定期整理报刊杂志，保持摆放整齐，架体清洁。（四）走廊、楼梯1.地面：保持干净，无垃圾、污渍，定期清扫、拖地。2.扶手：擦拭干净，无灰尘、污渍。3.墙面：无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持墙面整洁。4.窗户：玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘。三、卫生管理职责（一）各部门职责1.各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好日常卫生清洁工作。2.安排专人负责本部门公共区域（如走廊对应区域）的卫生维护，确保责任区域卫生达标。3.监督本部门员工遵守卫生管理制度，对违反规定的行为及时进行纠正。（二）员工个人职责1.保持自己办公区域的卫生整洁，做到人走桌净，将文件、办公用品整理归位。2.自觉维护公共区域卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰。3.积极配合部门卫生管理工作，按照要求完成分担的卫生任务。（三）行政部门职责1.制定并完善办公室卫生整洁管理制度，监督制度的执行情况。2.定期组织对办公区域卫生进行检查和评比，公布检查结果。3.负责联系专业保洁人员对公共区域进行定期深度清洁，如地毯清洗、窗户全面清洁等。4.提供必要的卫生清洁用品，并确保用品的正常供应。四、卫生清洁流程与规范（一）日常清洁1.每天上班前，员工应先对自己的办公区域进行简单整理，擦拭桌面、清理垃圾等。2.各部门安排专人在上班期间定时对公共区域进行巡查，及时清理垃圾、擦拭扶手等。3.下班后，员工应将文件整理好，将桌面清理干净，椅子归位，关闭电器设备。各部门负责人检查本部门卫生情况，确保符合标准后关闭门窗。（二）定期清洁1.每周一次全面清洁：全体员工对自己办公区域进行彻底清洁，包括电脑内部清洁（可根据实际情况定期进行）、文件柜整理等。各部门对公共区域进行深度清洁，如擦拭墙面、清洗垃圾桶等。行政部门负责组织对会议室进行全面清洁，包括桌椅消毒等。2.每月一次深度清洁：行政部门联系专业保洁人员对地毯进行清洗（如有地毯）。对窗户进行全面擦拭，确保玻璃光亮透明。对空调滤网进行清洗，保持空气清新。（三）特殊情况清洁1.如有污渍、水渍等突发情况，发现人员应及时清理，并报告行政部门安排进一步清洁措施。2.举办会议、活动后，相关部门应及时组织对活动区域进行清洁，恢复原状。五、检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期组织卫生检查小组，对各部门办公区域及公共区域进行检查。2.检查小组采取不定期抽查与定期全面检查相结合的方式，确保检查的全面性和真实性。3.检查过程中，检查人员应认真记录卫生状况，包括存在的问题、清洁达标情况等。（二）考核标准1.卫生状况良好，达到本制度规定的各项标准，无任何卫生问题，得100分。2.存在轻微卫生问题，如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等，每项扣5分。3.存在较严重卫生问题，如墙面有明显污渍、垃圾桶未及时清理且垃圾外溢等，每项扣1020分。4.对多次提醒仍不整改或卫生状况极差的部门，加倍扣分，并在全公司进行通报批评。（三）结果运用1.将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，与部门绩效奖金挂钩。2.连续三个月卫生考核成绩优秀的部门，给予一定的奖励，如颁发流动红旗、给予部门活动经费等。3.对卫生考核不达标且排名靠后的部门，部门负责人需向公司管理层作出书面检讨，并制定整改措施限期整改。六、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出“卫生整洁之星”，给予表扬和一定的物质奖励，如办公用品、小礼品等。2.对在卫生管理工作中表现突出、提出合理化建议并有效改善办公室卫生状况的员工，给予相应奖励，如绩效加分、晋升优先考虑等。（二）惩罚1.对违反卫生管理制度的员工，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，并在全公司通报批评。2.多次违反卫生制度且拒不改正的员工，扣除当月部分绩效奖金。3.因个人卫生问题给公司形象造成严重影响的，公司将视情节轻重给予降职、辞退等处理。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织办公室卫生整洁管理培训，向员工讲解卫生标准、清洁流程、管理职责等内容，确保员工熟悉制度要求。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，提高培训效果。3.新员工入职时，应进行卫生管理制度培训，使其尽快了解并遵守相关规定。（二）宣传1.在公司内部宣传栏张贴卫生管理制度及相关宣传海报，宣传卫生知识和保持办公环境整洁的重要性。2.利用公司