卫生执法记录仪管理制度

PAGE卫生执法记录仪管理制度一、总则（一）目的为加强卫生执法记录仪的使用管理，规范执法行为，保障执法人员依法履行职责，维护当事人合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有参与卫生执法工作的人员。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保执法记录仪的使用合法合规。2.客观公正原则：记录执法过程中的真实情况，不偏不倚，为执法工作提供客观依据。3.规范使用原则：明确使用流程和要求，保证执法记录仪的正确、规范使用。4.安全保密原则：保障执法记录仪的安全，防止数据泄露，保护当事人隐私。二、卫生执法记录仪的配备与管理（一）配备标准根据卫生执法工作的实际需要，为每位执法人员配备[X]台卫生执法记录仪。执法记录仪应具备高清拍摄、录音、存储等功能，符合相关行业标准要求。（二）采购与发放1.由公司/组织统一采购卫生执法记录仪，采购过程应严格按照相关规定进行，确保设备质量和性能。2.采购完成后，由专人负责将执法记录仪发放至每位执法人员，并做好发放记录，记录内容包括发放时间、执法人员姓名、设备编号等。（三）日常维护与管理1.执法人员负责所配备执法记录仪的日常维护，保持设备清洁、完好，定期检查设备电量、存储空间等，确保设备正常使用。2.设立专门的设备管理台账，详细记录执法记录仪的型号、编号、使用人员、维护情况、维修记录等信息。3.如执法记录仪出现故障，执法人员应及时报告至设备管理人员，由设备管理人员联系专业维修人员进行维修。维修记录应详细记录故障原因、维修时间、维修内容等，并归档保存。三、使用规范（一）使用场景1.卫生执法人员在进行现场监督检查、行政处罚、行政强制等执法活动时，应当全程使用执法记录仪进行记录。2.以下情况可不使用执法记录仪，但应在执法文书中注明原因：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私不宜记录的；因不可抗力因素无法记录的；其他法律法规规定不适合记录的情形。（二）开启与关闭1.在开展执法活动前，执法人员应检查执法记录仪的电量、存储空间、时间设置等，确保设备正常运行。开启执法记录仪后，应先对执法记录仪的时间、日期等信息进行确认，保证记录时间准确无误。2.执法活动结束后，执法人员应在安全、合适的地点关闭执法记录仪，导出本次执法记录的数据，并妥善保存。（三）拍摄要求1.执法记录仪应从执法人员进入现场开始记录，至执法人员离开现场结束。记录过程中应保持画面清晰、稳定，能够准确反映执法现场的真实情况，包括执法人员的执法行为、当事人的言行、现场环境等。2.拍摄时应多角度、全方位进行，确保能够完整记录执法过程。对于重要的执法环节、关键证据等，应进行特写拍摄。3.在记录执法过程中，执法人员应主动表明身份，并告知当事人正在使用执法记录仪进行记录。（四）数据存储与管理1.执法记录仪记录的数据应及时导出保存，存储期限按照相关法律法规和行业标准执行。一般情况下，存储期限不少于[X]年。2.导出的数据应按照案件编号、执法日期等进行分类存储，建立电子和纸质档案。电子档案应存储在专用的存储设备中，并备份至至少两种不同的存储介质。纸质档案应包括执法记录仪记录的视频资料、文字说明、执法文书等相关材料，并按照档案管理规定进行装订、归档。3.数据存储设备应妥善保管，防止数据丢失、损坏或泄露。存储设备的使用和管理人员应严格遵守保密规定，不得擅自将存储的数据提供给无关人员。四、使用人员职责（一）执法人员职责1.负责正确使用和维护所配备的执法记录仪，严格按照本制度规定的使用流程进行操作。2.在执法过程中，确保执法记录仪正常开启并全程记录，不得擅自停止记录或中断记录过程。3.妥善保管执法记录仪及存储的数据，不得私自删除、修改或销毁记录内容。4.及时将执法记录仪记录的数据导出、整理，并按照要求提交至相关部门进行归档保存。5.配合有关部门对执法记录仪记录数据的调查、查阅等工作。（二）设备管理人员职责1.负责卫生执法记录仪的采购、发放、回收等管理工作，建立设备管理台账，记录设备的详细信息和使用情况。2.定期对执法记录仪进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。3.负责执法记录仪存储数据的备份管理工作，按照规定的存储期限和要求，对数据进行妥善保存。4.对执法记录仪使用过程中出现的问题及时进行处理，如设备故障维修、数据恢复等。5.监督执法人员对执法记录仪的使用情况，对违反本制度的行为及时进行纠正和处理。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立专门的监督小组，定期对卫生执法记录仪的使用情况进行检查。检查内容包括执法记录仪的配备、使用、维护、数据存储等方面。2.监督小组可通过查看执法记录仪记录的数据、检查设备管理台账、听取执法人员汇报等方式进行监督检查。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督积极接受上级主管部门、社会公众等外部监督。对于外部监督提出的意见和建议，应认真对待，及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关部门和人员。六、数据查阅与使用（一）查阅权限1.本公司/组织内部执法人员因工作需要查阅执法记录仪记录的数据，应填写《执法记录仪数据查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.其他部门或单位因工作需要查阅执法记录仪记录的数据，应出具正式的查阅函，经公司/组织负责人批准后，由设备管理人员按照规定提供查阅服务。3.涉及案件调查、行政复议、行政诉讼等特殊情况需要查阅执法记录仪记录的数据，应按照相关法律法规和程序办理审批手续。（二）查阅程序1.查阅人员应在设备管理人员的陪同下，在指定的场所查阅执法记录仪记录的数据。查阅过程中，不得擅自复制、删除、修改数据。2.查阅人员如需对查阅的数据进行摘录、复制等操作，应经设备管理人员同意，并按照规定进行登记。摘录、复制的数据应与原始记录一致，并注明出处。3.查阅结束后，查阅人员应在《执法记录仪数据查阅登记表》上签字确认，设备管理人员应对查阅情况进行记录。（三）数据使用执法记录仪记录的数据仅用于卫生执法工作相关的内部管理、案件调查、行政复议、行政诉讼等合法用途，不得用于其他任何非法目的。未经批准，任何人不得擅自对外提供或公开执法记录仪记录的数据。七、保密规定（一）保密内容1.执法记录仪记录的数据涉及当事人的个人隐私、商业秘密等信息，应严格保密。2.设备管理人员、执法人员等在使用和管理执法记录仪过程中，知悉的相关工作信息、数据等，也应予以保密。（二）保密措施1.对执法记录仪存储的数据进行加密处理，防止数据泄露。2.严格限制数据查阅权限，只有经过批准的人员才能查阅相关数据。3.加强对执法人员和设备管理人员的保密教育，提高保密意识，签订保密协议，明确保密责任。4.在数据传输、存储、使用等过程中，采取必要的安全防护措施，防止数据被窃取、篡改或丢失。八、培训与考核（一）培训1.定期组织卫生执法人员进行执法记录仪使用培训，培训内容包括设备的操作使用、维护保养、数据管理、法律法规等方面。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保执法人员熟练掌握执法记录仪的使用技能。3.新入职的执法人员应在入职后[X]周内接受执法记录仪使用培训，并经考核合格后方可上岗使用。（二）考核1.建立执法记录仪使用考核制度，定期对执法人员使用执法记录仪的情况进行考核。考核内容包括设备操作熟练程度、记录质量、数据管理等方面。2.考