乡镇卫生院合同工作制度

PAGE乡镇卫生院合同工作制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护卫生院的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院对外签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合同、药品采购合同、设备购置合同、基建工程合同、租赁合同、技术合作合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、解除等活动必须遵守国家法律法规和医疗卫生行业的相关规定，确保合同合法有效。2.公平公正原则合同双方的权利和义务应当对等，不得损害任何一方的合法权益，维护公平公正的市场秩序。3.诚实守信原则合同双方应当诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。4.风险防控原则加强合同风险评估和防控，对可能出现的风险进行提前预警和应对，确保卫生院的利益不受损失。二、合同管理机构及职责（一）合同管理领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各职能科室负责人为成员的合同管理领导小组。负责统筹协调卫生院合同管理工作，审议重大合同事项，监督合同的签订、履行情况。（二）合同管理部门卫生院设立合同管理办公室，挂靠在[具体科室]，负责合同的日常管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度；2.参与合同的起草、审核、谈判等工作；3.负责合同的签订、登记、归档、保管等工作；4.跟踪合同的履行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题；5.定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进建议。（三）合同承办部门及责任人各职能科室为合同承办部门，负责本科室职责范围内合同的起草、谈判、签订、履行等工作，并指定专人作为合同承办责任人。合同承办责任人应当熟悉相关业务和法律法规，具备一定的合同管理能力，负责与合同对方进行沟通协调，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。三、合同签订管理（一）合同起草1.合同承办部门应当根据合同事项的要求，起草合同文本。合同文本应当具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。2.合同文本应当使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。对于格式合同，应当仔细审查其中的格式条款，确保卫生院的合法权益不受侵害。（二）合同审核1.合同承办部门起草的合同文本应当提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应当从合同的合法性、合规性、完整性、可行性等方面进行审核，并提出审核意见。2.审核的主要内容包括：合同主体是否合法，是否具备相应的资质和能力；合同内容是否符合法律法规和医疗卫生行业标准的要求；合同条款是否完整、明确，权利义务是否对等；合同的履行是否具有可行性，是否存在风险；合同的违约责任是否明确，是否合理。3.合同管理部门应当在收到合同文本后的[具体期限]内完成审核，并出具审核意见。对于重大合同或存在疑问的合同，合同管理部门应当组织相关部门和专家进行会审，必要时可以咨询法律顾问的意见。（三）合同谈判1.对于重大合同或涉及金额较大的合同，合同承办部门应当组织相关人员与合同对方进行谈判。谈判人员应当熟悉合同内容和业务情况，具备良好的沟通能力和谈判技巧。2.谈判过程中，应当明确双方的权利义务，争取对卫生院有利的条款。对于合同中的关键条款和争议事项，应当进行充分协商，达成一致意见。3.谈判结束后，谈判人员应当整理谈判记录，形成谈判纪要，并由双方代表签字确认。谈判纪要应当作为合同文本的附件，与合同具有同等法律效力。（四）合同签订1.经审核通过的合同，由卫生院法定代表人或其授权代表签字，并加盖卫生院公章。合同签订应当严格按照规定的程序进行审批，并确保签字盖章的真实性和有效性。2.签订合同前，应当对合同对方的资质、信用等情况进行调查核实，确保合同对方具备履行合同的能力和信誉。对于新的合作单位，应当要求其提供营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关资料，并进行存档备案。3.合同签订后，合同承办部门应当及时将合同文本原件交合同管理部门进行登记、归档和保管。合同管理部门应当建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录。四、合同履行管理（一）履行通知合同签订后，合同承办部门应当及时将合同副本送达相关部门和人员，并组织学习合同条款，明确各自的职责和义务。同时，应当按照合同约定的时间和方式，向合同对方发出履行通知，提醒对方履行合同义务。（二）履行跟踪1.合同承办责任人应当定期跟踪合同的履行情况，及时掌握合同对方的履行进度和存在的问题。对于合同履行过程中出现的异常情况，应当及时向合同承办部门负责人报告，并采取相应的措施进行处理。2.合同承办部门应当建立合同履行台账，详细记录合同的履行情况，包括合同对方的履行进度、付款情况、交付情况等。同时，应当定期对合同履行情况进行总结分析，及时发现问题并提出改进措施。（三）变更与解除1.合同履行过程中，如需要变更合同内容，合同承办部门应当及时与合同对方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应当作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.如需要解除合同，合同承办部门应当按照合同约定的解除条件和程序，及时向合同对方发出解除通知，并办理相关的解除手续。解除合同应当签订书面的解除协议，明确双方的权利义务和责任承担方式。3.合同变更或解除后，合同承办部门应当及时将相关情况通知合同管理部门，并对合同档案进行相应的调整和更新。（四）纠纷处理1.在合同履行过程中，如发生纠纷，合同承办部门应当及时与合同对方进行沟通协商，寻求解决方案。协商不成的，可以根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等途径解决纠纷。2.纠纷处理过程中，合同承办部门应当及时向合同管理部门报告，并提供相关的证据材料。合同管理部门应当协助合同承办部门做好纠纷处理工作，必要时可以聘请法律顾问参与纠纷处理。3.纠纷处理结束后，合同承办部门应当及时将纠纷处理结果报告合同管理部门，并对合同履行情况进行总结分析，提出改进措施，避免类似纠纷再次发生。五、合同档案管理（一）档案收集合同管理部门负责合同档案的收集工作。合同签订后，合同承办部门应当及时将合同文本原件、相关附件、谈判纪要、履行记录、变更协议、解除协议等资料交合同管理部门进行归档。（二）档案整理合同管理部门应当对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别和时间顺序进行编号、分类，并编制档案目录。档案应当装订成册，确保整齐、规范，并便于查阅和保管。（三）档案保管合同档案应当妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，并采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施。档案管理人员应当定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。（四）档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应当填写《合同档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经合同管理部门负责人批准。2.查阅合同档案应当在合同管理部门指定的地点进行，查阅人员应当遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。如需复印档案资料，应当经合同管理部门负责人批准，并按照规定办理相关手续。3.查阅结束后，查阅人员应当及时将档案资料归还合同管理部门，并在《合同档案查阅申请表》上签字确认。六、合同监督与考核（一）监督检查1.合同管理领导小组应当定期对卫生院合同管理工作进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。2.合同管理部门应当定期对合同承办部门的合同管理工作进行抽查，及时发现问题并提出整改意见。对于违反合同管理制度或造成重大损失的行为，应当依法依规追究相关人员的责任。（二）考核评价1.建立合同管理工作考核评价机制，对合同承办部门和合同承办责任人的合同管理工作进行考核评价。考核评价内容包括合同签订的规范性、履行的及时性和准确性、纠纷处理情况、档案管理情况等。2.考