卫生间开关管理制度

PAGE卫生间开关管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生间开关的管理，确保卫生间设施正常运行，为员工提供良好的使用环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间开关的管理，包括开关的日常维护、维修、更换以及使用规范等。3.管理原则遵循安全第一、节约能源、方便使用的原则，确保卫生间开关的管理工作科学、规范、有序。二、职责分工1.行政部门负责卫生间开关管理制度的制定、修订和监督执行。定期检查卫生间开关的使用情况，协调相关部门进行维修和更换。统计卫生间开关的维修费用，纳入公司行政费用预算管理。2.使用部门负责本部门员工对卫生间开关使用规范的宣传和教育。发现卫生间开关故障及时向行政部门报告。配合行政部门做好卫生间开关的维修和更换工作。3.维修部门负责卫生间开关的日常维修和保养工作，确保开关正常运行。接到维修通知后，及时到达现场进行维修，记录维修情况并反馈给行政部门。对损坏严重或老化的开关进行更换，确保使用安全。三部门协作1.行政部门与使用部门协作行政部门定期向使用部门了解卫生间开关的使用情况，收集反馈意见，共同商讨改进措施。使用部门发现开关问题及时告知行政部门，行政部门协调维修部门进行处理，并跟踪维修进度。2.行政部门与维修部门协作行政部门负责汇总卫生间开关的维修需求，及时传达给维修部门。维修部门按照要求制定维修计划，定期向行政部门汇报维修工作进展情况。行政部门对维修工作进行监督和检查，确保维修质量。3.使用部门与维修部门协作使用部门发现开关故障后，填写维修申请单并提交给行政部门。行政部门审核后转交给维修部门，维修部门接到申请单后尽快安排维修。维修过程中，使用部门应配合维修人员提供必要的协助，如提供相关工具、信息等。维修完成后，使用部门对维修效果进行验收，并在维修申请单上签字确认。四、卫生间开关的日常维护1.清洁要求定期对卫生间开关进行清洁，保持表面干净整洁，无灰尘、污渍。清洁时使用柔软的干布或湿布轻轻擦拭，避免使用尖锐工具划伤开关表面。2.巡查要求行政部门安排专人每日对卫生间开关进行巡查，检查开关是否正常工作，有无松动、损坏等情况。巡查人员应做好记录，发现问题及时报告并安排维修。3.定期保养每季度对卫生间开关进行一次全面保养，包括检查内部线路连接是否牢固、触点是否良好等。对松动的螺丝进行紧固，对磨损的触点进行打磨或更换。五、卫生间开关的维修与更换1.维修流程使用部门发现卫生间开关故障后，填写维修申请单，详细描述故障情况，提交给行政部门。行政部门接到维修申请单后，进行初步审核，确认故障情况属实后，转交给维修部门。维修部门接到维修任务后，安排维修人员携带必要的工具和材料前往现场进行维修。维修人员在维修过程中应做好记录，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等。维修完成后，维修人员应进行试机，确保开关正常工作。使用部门对维修效果进行验收，验收合格后在维修申请单上签字确认。维修申请单由行政部门存档。2.更换流程当卫生间开关损坏严重或老化，无法通过维修恢复正常使用时，由维修部门提出更换申请。更换申请应包括开关型号、规格、数量等信息，提交给行政部门审核。行政部门审核通过后，根据公司采购流程进行开关的采购。采购回来的开关应进行质量检验，确保符合要求。维修部门安排人员进行开关的更换工作，更换过程中应严格按照操作规程进行，确保安全。更换完成后，对新开关进行调试，确保正常使用。更换后的开关应做好记录，包括更换时间、型号、规格等信息，并存档备案。六、卫生间开关的使用规范1.员工使用规范员工应爱护卫生间开关，不得随意拆卸、损坏开关。使用开关时应轻按轻放，避免用力过猛造成开关损坏。发现开关故障应及时报告给本部门负责人，由部门负责人通知行政部门安排维修。不得在卫生间开关上张贴、刻画任何物品。2.特殊情况处理如遇卫生间突然停电，员工应及时关闭正在使用的开关，避免来电时造成电器损坏。如发现卫生间开关漏电等安全隐患，应立即停止使用，并迅速报告给行政部门或相关安全管理部门，在隐患未排除前不得靠近。七、监督与考核1.监督机制行政部门定期对卫生间开关的管理情况进行检查，包括开关的使用状况、维修记录、清洁情况等。发现问题及时督促相关部门进行整改。设立意见箱，收集员工对卫生间开关管理的意见和建议，行政部门定期对意见箱内容进行整理和反馈。2.考核办法将卫生间开关的管理工作纳入各部门的绩效考核指标体系，对管理不善的部门进行扣分处理。对于因个人原因故意损坏卫生间开关的员工，按照公司相关规定进行处罚。对在卫生间开关管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。八、培训与教育1.培训内容对新入职员工进行卫生间开关使用规范和安全知识的培训，使其了解正确的使用方法和注意事项。定期组织维修人员参加专业技能培训，提高其维修水平和故障处理能力。对行政部门管理人员进行卫生间开关管理制度和流程的培训，确保其能够有效履行管理职责。2.培训方式采用集中授课、现场演示、视频播放等多种方式进行培训，确保培训效果。培训结束后，对员工进行考核