卫生院印鉴管理制度

PAGE卫生院印鉴管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院印鉴管理，规范印鉴使用流程，保障卫生院各项工作的顺利开展，维护卫生院的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内所有涉及印鉴使用的部门和人员，包括但不限于行政办公室、财务科、医务科、护理部等。（三）印鉴种类及定义1.公章：代表卫生院的法定印章，具有最高法律效力，用于对外签订合同、协议、文件等重要事项。2.财务专用章：专门用于财务结算、票据开具等财务相关业务。3.法人章：由法定代表人使用，用于特定的法律文件或授权事项。4.科室章：各科室根据工作需要自行刻制的印章，用于本科室内部文件、资料等的盖章确认。二、印鉴的刻制与启用（一）刻制申请1.因工作需要刻制印鉴的部门或科室，应填写《印鉴刻制申请表》，详细说明印鉴名称、用途、刻制数量等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认，并提交至卫生院办公室审核。（二）审核批准卫生院办公室对申请进行审核，重点审查印鉴刻制的必要性、名称规范性等。审核通过后，报卫生院领导审批。（三）刻制与备案经领导批准后，由办公室统一安排刻制印鉴。刻制完成后，办公室应将印鉴的样式、启用时间等信息进行备案，并留存印鉴印模。（四）启用通知印鉴刻制完成并备案后，办公室应及时发布《印鉴启用通知》，明确印鉴的启用时间、使用范围等内容，确保各部门和人员知晓。三、印鉴的保管（一）保管原则1.实行专人专管制度，确保印鉴安全保管。2.保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印鉴交予他人使用。（二）保管地点1.公章、财务专用章、法人章应存放于卫生院保险柜内，由专人负责保管。2.科室章可根据实际情况，由各科室指定专人保管，但应确保存放安全。（三）保管人员职责1.负责印鉴的日常保管，确保印鉴存放安全，防止丢失、损坏或被盗。2.严格按照规定的使用流程和审批手续使用印鉴，对每一次使用情况进行详细登记。3.定期检查印鉴的保管情况，如发现印鉴有损坏或异常情况，应及时报告并采取相应措施。四、印鉴的使用（一）使用范围1.公章：用于卫生院对外签订的各类合同、协议、文件、信函等，以及上报主管部门的各类报表、材料等。2.财务专用章：用于财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。3.法人章：用于特定的法律文件、授权书、承诺书等，以及经法定代表人授权的其他事项。4.科室章：用于本科室内部的文件、资料、报表等的盖章确认，不得用于对外签订合同、协议等重要事项。（二）使用流程1.申请：使用印鉴的部门或人员应填写《印鉴使用申请表》，详细说明用印事项、用途、用印时间等信息，并签字确认。2.审批：申请表需经部门负责人审核签字后，根据用印事项的性质和金额大小，分别报相关领导审批。一般事项：由分管领导审批。重要事项：由卫生院院长审批。涉及财务、重大合同等事项：需经院长办公会研究决定后，由院长审批。3.用印：经审批同意后，保管人员凭审批后的申请表在用印登记本上进行登记，并在用印处加盖印鉴。用印时应确保印鉴清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠。4.登记：用印完成后，保管人员应及时将申请表、用印文件等资料进行整理归档，并在《印鉴使用登记簿》上详细记录用印日期、用印事项、用印人、审批人等信息。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需使用印鉴，但无法及时办理审批手续的，使用部门或人员应电话请示相关领导同意后，先进行用印，并在事后及时补办审批手续。2.因工作需要携带印鉴外出使用的，必须经卫生院院长批准，并由保管人员专人携带，确保印鉴安全。外出使用期间，应严格按照规定的使用流程使用印鉴，并及时归还。五、印鉴的停用与销毁（一）停用情形1.因卫生院机构变更、名称变更等原因，原印鉴不再使用。2.印鉴损坏、遗失或被盗，无法继续使用。3.根据工作需要，经卫生院领导批准停用的印鉴。（二）停用通知印鉴停用后，办公室应及时发布《印鉴停用通知》，明确印鉴停用时间，并通知各部门和人员停止使用。（三）销毁程序1.填写《印鉴销毁申请表》，详细说明印鉴停用原因、销毁印鉴名称等信息，并经部门负责人签字确认。2.申请表报卫生院办公室审核后，报卫生院领导审批。3.经领导批准后，由办公室会同财务科、审计科等相关部门共同对印鉴进行销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，并由参与人员签字确认。4.销毁完成后，办公室应将《印鉴销毁申请表》、销毁记录等资料进行整理归档。六、监督与检查（一）内部监督1.卫生院办公室负责对印鉴管理制度的执行情况进行定期检查，确保印鉴使用规范、安全。2.财务科、审计科等部门应加强对印鉴使用情况的监督，重点审查印鉴使用的合法性、合规性。（二）外部监督积极接受上级主管部门、审计机关等外部机构的监督检查，对提出的问题及时整改落实。（三）违规处理对违反印鉴管理制度的部门和人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，依法依规追究相关责任。七、附