卫生院油卡管理制度

PAGE卫生院油卡管理制度一、总则1.目的为加强卫生院油卡管理，规范用油行为，确保油卡使用的安全、合理、高效，保障卫生院各项工作的正常开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有配备油卡的车辆及相关用油设备。3.管理原则遵循“统一管理、规范使用、严格审批、节约高效”的原则，确保油卡使用符合法律法规和行业标准要求，杜绝浪费和违规行为。二、油卡管理职责分工1.财务部门负责油卡的统一采购、充值及费用核算。定期对油卡使用情况进行财务审计，确保账目清晰、准确。2.后勤部门负责油卡的日常保管和发放，建立油卡台账，记录油卡的领取、使用、归还等情况。配合财务部门做好油卡充值及费用结算工作。对卫生院车辆及用油设备进行定期检查和维护，确保用油安全。3.车辆使用部门严格按照本制度规定使用油卡，如实填写油卡使用记录。负责车辆的日常驾驶和保养，合理安排出行路线，降低油耗。发现油卡丢失、被盗或异常使用情况，及时向后勤部门报告。三、油卡的申请与审批1.油卡申请车辆使用部门因工作需要使用油卡时，应提前填写《油卡使用申请表》，注明申请油卡的原因、预计使用油量、使用时间等信息。将申请表提交至后勤部门审核，后勤部门根据车辆实际情况和工作需求进行初步审核。2.油卡审批后勤部门审核通过后，将申请表提交至分管领导审批。分管领导根据工作实际情况进行审批，审批通过后签字确认。申请表经分管领导审批后，交至财务部门办理油卡充值手续。四、油卡的发放与保管1.油卡发放财务部门根据审批后的申请表，统一采购油卡并进行充值。油卡充值金额应根据申请表中预计使用油量和当前油价进行合理计算。充值后的油卡由后勤部门负责发放给车辆使用部门。发放时，后勤部门应在油卡台账上详细记录油卡卡号、发放时间、领取人等信息，并由领取人签字确认。2.油卡保管车辆使用部门领取油卡后，应妥善保管，不得转借他人或用于非卫生院车辆及设备。如因工作需要临时将油卡交予他人使用，必须经车辆使用部门负责人同意，并在使用完毕后及时归还。油卡丢失或被盗后，车辆使用部门应立即向后勤部门报告，并协助后勤部门采取挂失等措施，防止油卡被冒用。五、油卡的使用1.使用范围油卡仅限用于卫生院车辆及相关用油设备的加油，不得用于其他用途。车辆加油时，必须在正规加油站进行加油，并索取正规发票。2.使用记录车辆使用部门每次使用油卡加油后，应及时在油卡使用记录簿上详细记录加油时间、加油地点、加油金额、加油量等信息。油卡使用记录簿应妥善保管，以备财务部门审计和检查。3.使用监督后勤部门应定期对油卡使用情况进行检查，核实加油记录的真实性和准确性。如发现油卡使用存在异常情况，后勤部门应及时进行调查，并向分管领导报告。六、油卡的充值与结算1.充值规定油卡余额不足时，车辆使用部门应提前填写《油卡充值申请表》，按照油卡申请与审批流程办理充值手续。财务部门根据油卡使用情况和车辆行驶里程等因素，合理确定油卡充值金额。充值金额应确保车辆在一定时期内的正常用油需求。2.结算方式财务部门每月定期与加油站进行油卡费用结算，核对加油记录和发票信息，确保费用结算准确无误。结算完成后，财务部门应及时将油卡使用情况进行统计和分析，形成油卡使用报表，报送分管领导和相关部门。七、油卡的盘点与核销1.盘点规定：后勤部门应定期对油卡进行盘点，确保油卡数量与台账记录一致。盘点周期为每季度一次，盘点结果应形成书面报告，报送分管领导。2.核销流程：如因车辆报废、处置或其他原因不再使用油卡，车辆使用部门应将油卡交回后勤部门。后勤部门核实后，在油卡台账上进行核销记录，并将油卡交回财务部门进行注销处理。八、违规处理1.违规行为界定未经审批擅自使用油卡。将油卡转借他人或用于非卫生院车辆及设备。虚报加油记录，骗取油卡充值。其他违反本制度规定的行为。2.处理措施对于首次发现违规行为的个人，给予警告处分，并责令其限期整改。对于多次违规或情节严重的个人，除责令其退还违规所得外，视情节轻重给予相应的经济处罚，直至解除劳动合同。因违规行