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文档简介
PAGE办公区卫生奖惩制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境,规范办公区卫生管理,提高员工的工作积极性和责任感,特制定本办公区卫生奖惩制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区内工作的所有人员。(三)基本原则1.全员参与原则:办公区卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,自觉维护办公环境的整洁。2.责任明确原则:明确各部门、各区域的卫生责任人,确保卫生管理工作落实到实处。3.奖惩分明原则:对在办公区卫生管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励,对违反卫生规定的行为进行处罚。二、卫生标准与要求(一)公共区域1.地面:保持干净、整洁,无杂物、无污渍,定期进行清扫和拖地。2.墙面:无灰尘、无蜘蛛网,墙面装饰完好,无损坏、无涂鸦。3.门窗:玻璃干净明亮,窗框、窗台无灰尘,窗帘定期清洗,保持整洁。4.办公桌椅:摆放整齐,桌面干净,无文件堆积,抽屉内物品摆放有序。5.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋定期更换,垃圾桶表面保持清洁,无异味。6.绿植:定期浇水、修剪,保持绿植生长良好,无枯萎、无黄叶。7.走廊:地面、墙面干净整洁,无杂物堆放,消防设施、安全标识等保持完好。(二)部门区域1.各部门办公室应保持内部整洁,桌面、文件柜、电脑等设备摆放整齐,无灰尘。2.部门内的文件、资料应分类存放,整齐有序,不得随意丢弃或堆放。3.会议室使用后应及时清理,桌椅归位,地面、桌面擦拭干净,保持整洁。4.茶水间、休息区应保持干净,饮水机、咖啡机等设备定期清洁,周围无污渍、无水渍。三、卫生管理职责(一)行政管理部门1.负责制定和完善办公区卫生管理制度,并监督执行。2.定期组织对办公区卫生状况进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。3.协调各部门之间的卫生管理工作,确保办公区整体卫生环境良好。(二)各部门负责人1.为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区卫生工作。2.定期对本部门办公区卫生状况进行检查,发现问题及时督促员工整改。3.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯,提高员工的卫生意识。(三)全体员工1.自觉遵守办公区卫生管理制度,保持个人工作区域的整洁卫生。2.积极参与办公区公共区域卫生清扫和维护工作,按照规定完成分担的卫生任务。3.发现办公区卫生问题及时向相关责任人报告,并配合做好整改工作。四、卫生检查与考核(一)检查方式1.行政管理部门定期组织全面检查,每月不少于[X]次。2.各部门负责人每天对本部门办公区域进行自查。3.不定期进行抽查,对发现的问题及时记录并反馈。(二)检查内容按照本制度规定的卫生标准与要求,对办公区公共区域和各部门区域的卫生状况进行检查。(三)考核评分1.行政管理部门制定详细的卫生检查考核评分表,对每次检查结果进行评分。2.评分标准分为[具体分数区间],根据卫生状况的优劣给予相应的分数。3.检查结果将作为部门和个人卫生管理工作考核的重要依据。五、奖励措施(一)月度卫生优秀部门奖1.每月评选出卫生状况最佳的部门,授予“月度卫生优秀部门”称号。2.颁发流动红旗,并给予该部门[X]元的现金奖励。3.在公司内部进行通报表扬,宣传优秀部门的卫生管理经验。(二)季度卫生标兵个人奖1.每季度从全体员工中评选出卫生表现突出的个人,授予“季度卫生标兵”称号。2.颁发荣誉证书,并给予[X]元的奖金奖励。3.在公司内部进行表彰,鼓励其他员工向卫生标兵学习。(三)年度卫生模范团队奖1.每年评选出在全年卫生管理工作中表现卓越的团队,授予“年度卫生模范团队”称号。2.颁发奖杯和荣誉证书,并给予团队[X]元的奖励资金。3.在公司年度总结大会上进行隆重表彰,树立团队榜样。(四)其他奖励1.对于在办公区卫生管理工作中提出合理化建议并被采纳,有效改善办公区卫生环境的员工,给予[X]元的奖励。2.积极参与办公区卫生公益活动,为维护办公区卫生做出突出贡献的员工,视情况给予相应的物质奖励或荣誉表彰。六、惩罚措施(一)警告1.对于首次违反办公区卫生规定的个人或部门,给予警告处分。2.由行政管理部门发出书面警告通知,要求其限期整改。(二)罚款1.经检查发现卫生不达标的部门或个人,根据情节轻重给予[X]元至[X]元的罚款。2.罚款从当月工资中扣除,罚款金额将用于办公区卫生清洁用品的购置等相关费用。(三)通报批评1.对于多次违反卫生规定或卫生问题严重的部门和个人,进行全公司通报批评。2.在公司内部会议上公开批评,责令其深刻检讨,制定整改措施并限期完成整改。(四)绩效扣分1.将办公区卫生状况纳入员工绩效考核体系,每次卫生检查不达标的部门员工,根据考核评分情况给予相应的绩效扣分。2.绩效扣分将直接影响员工的绩效奖金和晋升机会。(五)其他惩罚1.因卫生问题给公司形象造成严重损害的,除给予上述惩罚外,视情节轻重给予降职、辞退等处理。2.对于拒不配合卫生管理工作,阻碍卫生检查人员执行任务的,将依法依规追究其责任。七、奖惩程序(一)奖励程序1.行政管理部门根据卫生检查和考核结果,提出月度、季度、年度卫生优秀部门和个人的候选名单。2.组织相关人员进行评审,确定最终获奖名单。3.公司领导审批通过后,进行表彰和奖励。(二)惩罚程序1.行政管理部门在卫生检查中发现问题后,及时记录相关情况,并拍照留存证据。2.向责任部门或个人发出整改通知,要求其在规定时间内整改到位。3.如未按时整改或整改后仍不符合要求,按照惩罚措施进行处
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