办公室清洁卫生通报制度

PAGE办公室清洁卫生通报制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高办公效率，保障员工身体健康，特制定本办公室清洁卫生通报制度（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于办公工位、会议室、接待区、走廊、楼梯间、卫生间等。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各部门及个人在办公室清洁卫生工作中的职责，确保清洁工作落实到人。2.定期检查原则：定期对办公室清洁卫生情况进行检查，及时发现问题并督促整改。3.奖惩结合原则：对清洁卫生工作表现优秀的部门和个人进行奖励，对违反制度的行为进行处罚。二、清洁卫生标准（一）办公工位1.桌面保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。2.电脑、电话等设备表面清洁，无灰尘、污渍。3.座椅摆放整齐，周边地面干净无垃圾。（二）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁干净。2.会议室内设备（投影仪、音响等）正常运行，表面清洁无灰尘。3.会议结束后，及时清理会议产生的垃圾，保持会议室整洁。（三）接待区1.沙发、茶几摆放整齐，表面清洁无污渍，茶几上无杂物。2.地面干净，地毯无明显污渍。3.绿植摆放美观，定期浇水、擦拭叶面灰尘。（四）走廊、楼梯间1.地面干净，无纸屑、烟头、痰迹等垃圾。2.墙壁、门窗玻璃清洁，无灰尘、污渍。3.楼梯扶手擦拭干净，无灰尘。（五）卫生间1.地面、墙面清洁，无污渍、水渍。2.洗手池、水龙头、镜子保持清洁，无污垢。3.马桶冲洗干净，无异味，定期消毒。4.卫生间内配备的卫生纸、洗手液等用品充足，摆放整齐。三、职责分工（一）各部门职责1.各部门负责本部门办公区域的日常清洁卫生工作，安排专人负责，确保办公区域清洁卫生达标。2.部门负责人为本部门清洁卫生工作的第一责任人，对本部门清洁卫生工作负总责。（二）清洁人员职责1.按照规定的清洁标准和工作流程，对公共区域进行定期清洁，包括走廊、楼梯间、卫生间等。2.及时清理各部门产生的垃圾，确保垃圾不堆积、不溢出垃圾桶。3.对清洁工具和设备进行定期维护和保养，确保正常使用。（三）行政部门职责1.负责制定和完善办公室清洁卫生制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对办公室清洁卫生情况进行检查和评估，对发现的问题及时督促整改。3.协调各部门之间的清洁卫生工作，处理清洁卫生工作中的矛盾和问题。4.负责对清洁人员的工作进行指导和培训，提高清洁人员的业务水平。四、清洁卫生检查与考核（一）检查方式1.日常巡查：行政部门工作人员每天对办公室清洁卫生情况进行巡查，及时发现问题并记录。2.定期检查：行政部门每月组织一次对办公室清洁卫生情况的全面检查，按照清洁卫生标准进行打分评估。（二）检查内容1.办公区域的清洁卫生状况，包括办公工位、会议室、接待区、走廊、楼梯间、卫生间等。2.清洁工具和设备的配备及使用情况。3.垃圾的清理和处置情况。（三）考核标准1.清洁卫生达标率：以每次检查的各区域清洁卫生情况为依据，计算清洁卫生达标率。达标率=达标区域数量/总检查区域数量×100%。达标率应不低于95%。2.问题整改情况：对检查中发现的问题，各部门应及时整改。整改情况将作为考核的重要依据，未按时整改或整改不彻底的部门将予以扣分。（四）考核结果应用1.每月将检查考核结果进行通报，对清洁卫生工作表现优秀的部门和个人进行表扬和奖励。2.对清洁卫生不达标的部门进行督促整改，并根据情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、罚款、全公司通报批评等。五、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出“清洁卫生优秀部门”，给予部门一定的物质奖励，如办公用品、团队活动经费等。2.对在清洁卫生工作中表现突出的个人，给予个人奖励，如荣誉证书、奖金等，并在公司内部进行公开表扬。3.连续三个月获得“清洁卫生优秀部门”的，在年度评优评先中予以优先考虑。（二）处罚1.对清洁卫生不达标的部门，第一次给予警告，责令限期整改；第二次仍不达标的，给予部门负责人罚款[X]元的处罚；第三次不达标的，进行全公司通报批评，并取消该部门当年的评优评先资格。2.对违反清洁卫生制度，造成严重影响的个人，给予警告、罚款[X]元等处罚；情节严重的，予以辞退。六、清洁卫生工作流程（一）日常清洁流程1.办公工位每天上班前，员工清理桌面杂物，擦拭电脑、电话等设备。下班前，将文件整理整齐，将座椅归位，清理周边地面垃圾。2.会议室会议前，清洁人员提前清理会议室，确保桌椅摆放整齐，设备正常运行。会议结束后，及时清理会议产生的垃圾，擦拭桌面、设备等。3.接待区每天上班前，清洁人员擦拭沙发、茶几等，清理地面垃圾。定期对绿植进行浇水、擦拭叶面灰尘。4.走廊、楼梯间每天定时清扫走廊、楼梯间地面垃圾，擦拭墙壁、门窗玻璃、楼梯扶手等。5.卫生间每天定时清洁卫生间地面、墙面、洗手池、马桶等，确保无污渍、无异味。及时补充卫生纸、洗手液等用品。（二）定期清洁流程1.每周五下午，各部门组织对本部门办公区域进行全面清洁，包括清理文件柜、擦拭门窗等。2.每月最后一周的周五，由行政部门组织全体清洁人员对公共区域进行深度清洁，包括天花板、墙角、门窗轨道等卫生死角的清理。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织清洁人员进行清洁卫生知识和技能培训，提高清洁人员的业务水平。2.对新入职员工进行办公室清洁卫生制度培训，使其了解清洁卫生标准和要求，明确自身职责。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群等渠道