公共卫生科例会制度

PAGE公共卫生科例会制度一、总则1.目的为了加强公共卫生科的管理，提高工作效率，确保公共卫生工作的顺利开展，特制定本例会制度。本制度旨在通过定期召开例会，促进科室成员之间的沟通与协作，及时总结工作经验，发现问题并解决问题，不断提升公共卫生服务质量，保障公众的健康权益。2.适用范围本制度适用于公共卫生科全体工作人员。3.会议原则定期性原则：例会应按照固定的时间间隔召开，确保各项工作能够得到及时的讨论和安排。严肃性原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。会议期间应保持安静，认真听取他人发言，不得随意打断或交头接耳。高效性原则：会议应围绕公共卫生工作的重点、难点问题展开，注重讨论的深度和广度，确保会议能够切实解决实际问题，提高工作效率。二、例会组织与安排1.例会时间周例会：每周[具体周几]上午[具体时间]召开，时长约[X]小时。月例会：每月最后一周的[具体周几]下午[具体时间]召开，时长约[X]小时。年例会：每年[具体日期]召开，时长约[X]小时。2.例会地点周例会：公共卫生科会议室。月例会：根据实际情况，可选择在医院会议室或其他合适的地点召开。年例会：医院会议室或较大的活动场地。3.参会人员周例会：公共卫生科全体工作人员。月例会：公共卫生科全体工作人员，可根据会议内容邀请相关科室负责人或其他人员参加。年例会：公共卫生科全体工作人员，医院领导，各相关科室负责人，以及其他特邀嘉宾。4.会议主持周例会：由公共卫生科科长主持。月例会：根据会议内容和需要，可由科长或其他指定人员主持。年例会：由医院分管领导主持。三、例会内容1.周例会内容工作汇报：各小组组长汇报上周工作进展情况，包括工作任务的完成情况、遇到的问题及解决方案等。问题讨论：针对上周工作中出现的问题，组织参会人员进行讨论，分析原因，提出改进措施。工作安排：根据本周工作重点和目标，对各项工作进行详细安排，明确责任人和时间节点。沟通协调：加强科室内部人员之间的沟通与协调，解决工作中存在的协作问题。2.月例会内容工作总结：科长对本月公共卫生工作进行全面总结，回顾本月工作目标的完成情况，分析工作中的亮点和不足之处。数据分析：对本月公共卫生相关数据进行分析，如传染病报告发病率、疫苗接种率、慢性病管理指标等，评估工作效果，为决策提供依据。经验分享：邀请在本月工作中表现突出的人员分享工作经验和心得体会，促进相互学习和交流。问题研讨：针对本月工作中出现的重点、难点问题，组织深入研讨，制定切实可行的解决方案。下月工作计划：根据本月工作情况和上级要求，制定下月工作计划，明确工作目标、任务和措施。3.年例会内容年度工作总结：全面总结本年度公共卫生工作，包括工作成绩、经验教训、存在的问题等。工作表彰：对本年度在公共卫生工作中表现优秀的个人和小组进行表彰和奖励，激励全体工作人员积极进取。形势分析：分析当前公共卫生工作面临的形势和挑战，探讨未来工作的发展方向和重点。工作部署：根据上级要求和医院发展战略，部署下一年度公共卫生工作任务，明确工作目标和重点项目。交流发言：参会人员围绕公共卫生工作的热点、难点问题进行交流发言，提出意见和建议。四、会议流程1.会前准备会议通知：提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议内容等信息。通知方式可采用邮件、微信群或纸质通知等。资料准备：相关工作人员应提前准备好会议所需的资料，如工作汇报材料、数据报表、问题分析报告等，并确保资料的准确性和完整性。场地布置：根据会议规模和要求，提前做好会议室的布置工作，包括桌椅摆放、音响设备调试、资料发放等。2.会议开场主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。领导讲话（年例会）：年例会由医院分管领导讲话，对公共卫生科本年度的工作给予肯定，提出期望和要求。3.工作汇报与讨论工作汇报：各小组组长或相关负责人按照会议议程依次进行工作汇报，汇报应简洁明了，突出重点。问题讨论：针对汇报中提出的问题或工作中存在的共性问题，组织参会人员进行讨论。讨论过程中，应充分发表意见，深入分析问题，提出切实可行的解决方案。主持人引导：主持人应引导会议讨论的方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离主题或出现混乱局面。对于讨论中出现的分歧，应及时协调沟通，寻求共识解决方案。4.工作安排与部署工作安排：根据讨论结果和工作实际情况，对下一步工作进行详细安排。明确各项工作的责任人、时间节点和工作要求，确保工作任务能够得到有效落实。任务分配：将工作任务分解到具体的个人或小组，确保每项工作都有专人负责。同时，要明确各责任人之间的协作关系，避免出现工作推诿或扯皮现象。强调重点：对工作中的重点、难点问题进行强调，提醒工作人员要高度重视，采取有效措施加以解决。同时，要关注工作中的风险点，提前做好防范措施。5.会议总结主持人总结：主持人对会议内容进行总结，强调会议的重点和要点，明确下一步工作的目标和方向。领导指示（年例会）：年例会结束时，医院领导对会议进行点评，对公共卫生科的工作提出具体的指示和要求，为今后的工作指明方向。6.会后落实会议纪要：安排专人负责会议纪要的整理和撰写工作，会议纪要应准确记录会议内容、讨论结果和工作安排，确保会议精神能够得到有效传达。会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发布给参会人员，并抄送相关领导和部门。任务跟进：各责任人应按照会议安排和工作要求，认真落实各项工作任务。定期对工作进展情况进行检查和汇报，确保工作任务按时完成。沟通协调：在工作落实过程中，如遇到问题或需要协调其他部门的工作，应及时与相关人员进行沟通协调，确保工作顺利推进。五、会议纪律1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，准时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.遵守秩序：会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或接听电话。如有紧急情况需要离开会场，应向主持人请假。3.积极发言：参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕会议主题，简洁明了，有理有据。4.尊重他人：在会议讨论过程中，应尊重他人的意见和观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对于不同意见，应通过理性沟通和协商解决。5.保守机密：会议涉及的公共卫生工作机