农村卫生室药房登记制度

PAGE农村卫生室药房登记制度一、总则1.目的为加强农村卫生室药房管理，规范药品采购、储存、调配等行为，确保用药安全、有效、合理，依据相关法律法规及行业标准，制定本登记制度。2.适用范围本制度适用于本农村卫生室药房的所有药品管理活动，包括药品的采购、验收、储存、养护、调配、使用及不良反应监测等环节。3.基本原则严格遵守国家有关药品管理的法律法规、规章和技术规范，确保药房管理活动合法合规。坚持以患者为中心，提供优质、高效、安全的药品供应和药学服务。实行岗位责任制，明确各岗位人员职责，确保药房工作有序进行。加强药品质量控制，保障药品质量稳定可靠。二、药品采购登记1.采购计划制定药房负责人应根据本卫生室的医疗需求、药品库存情况及临床用药趋势，定期制定药品采购计划。采购计划应包括药品名称、剂型、规格、数量等内容。采购计划应经卫生室负责人审核批准后执行。2.供应商选择与评估建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠的药品供应商。每年对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供货能力、价格水平、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，应及时淘汰，并重新选择合适的供应商。3.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。采购合同应妥善保管，以备查阅。4.采购记录详细记录药品采购信息，包括采购日期、药品名称、剂型、规格、数量、供应商名称、采购价格、采购人员签名等。采购记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。采购记录应真实、完整、准确，不得随意涂改或销毁。三、药品验收登记1.验收人员职责设立专门的药品验收岗位，配备具有专业知识和技能的验收人员。验收人员应熟悉药品验收标准和程序，认真履行验收职责。验收人员应严格按照验收标准对购进的药品进行逐批验收，确保入库药品质量符合要求。2.验收标准依据药品质量标准、包装标签说明书及相关法律法规要求，对药品的外观、性状、数量、包装、标签、说明书等进行检查。检查药品的批准文号、生产日期、有效期、产品批号等是否清晰、准确，是否在有效期内。对特殊管理药品，应按照相关规定进行重点验收。3.验收记录详细记录药品验收情况，包括验收日期、药品名称、剂型、规格、数量、供应商名称、验收结果、验收人员签名等。验收记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。验收合格的药品应及时办理入库手续，验收不合格的药品应按照规定进行处理，记录处理情况。四、药品储存登记1.储存设施与条件药房应具备与所经营药品相适应的储存设施设备，包括药柜、货架、冷藏柜、温湿度计等。储存设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。根据药品的储存要求，设置常温库、阴凉库、冷藏库等不同储存区域，并配备相应的温湿度调控设备，保证药品储存环境符合规定要求。常温库温度为0℃～30℃，阴凉库温度不超过20℃，冷藏库温度为2℃～8℃。2.药品分类存放按照药品的剂型、用途、性质等进行分类存放，做到药品摆放整齐、有序，便于查找和管理。特殊管理药品应设专库或专柜存放，双人双锁保管，专账记录。3.库存盘点定期对药房药品进行库存盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次。详细记录盘点情况，包括药品名称、剂型、规格、数量、账实差异等。对于盘盈、盘亏的药品，应及时查明原因，进行相应的处理，并调整库存账目。库存盘点记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。五、药品养护登记1.养护人员职责设立药品养护岗位，配备专业的养护人员。养护人员应熟悉药品养护知识和技能，定期对药房药品进行养护检查。养护人员应根据药品的储存条件、质量状况等，制定合理的养护计划，并组织实施。2.养护检查内容检查药品的外观质量，包括药品的色泽、形状、有无霉变、虫蛀、潮解等情况。检查药品的包装是否完好，标签、说明书是否清晰、完整。检查温湿度记录是否完整、准确，温湿度是否符合药品储存要求。对近效期药品进行重点养护，按月填报近效期药品催销表。3.养护记录详细记录药品养护情况，包括养护日期、药品名称、剂型、规格、数量、养护结果、养护人员签名等。养护记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。对养护中发现的质量问题，应及时采取措施进行处理，并记录处理情况。六、药品调配登记1.调配人员职责调配人员应经过专业培训，熟悉药品调配操作规程，严格按照处方调配药品。调配人员应认真审核处方，对处方的合法性、规范性和用药合理性进行审核。对于不符合规定的处方，应拒绝调配，并及时与医师沟通。2.调配程序按照“四查十对”的原则进行调配，即查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。调配药品时，应准确计量，不得估量取药。调配完成后，应仔细核对药品名称、剂型、规格、数量等，确保调配准确无误。3.调配记录详细记录药品调配情况，包括调配日期、处方编号、患者姓名、药品名称、剂型、规格、数量、调配人员签名等。调配记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。调配记录应真实、完整、准确，不得随意涂改或销毁。七、药品使用登记1.使用管理制度建立健全药品使用管理制度，规范药品使用行为。医师应按照诊疗规范、药品说明书等合理使用药品，不得超剂量、超疗程用药。加强对药品使用的监测和评价，定期对药品使用情况进行分析总结，不断提高合理用药水平。2.患者用药指导药师应向患者提供用药指导，包括药品的用法用量、注意事项、不良反应等内容，确保患者正确使用药品。对于特殊管理药品、贵重药品、新特药品等，应重点向患者进行用药交代。3.使用记录详细记录药品使用情况，包括使用日期、患者姓名、药品名称、剂型、规格、数量、用法用量、医师签名等。使用记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。使用记录应真实、完整、准确，不得随意涂改或销毁。八、药品不良反应监测登记1.监测制度与职责建立药品不良反应监测制度，明确专人负责药品不良反应监测工作。监测人员应及时收集、整理、分析药品不良反应报告，并按规定上报。医师、药师、护士等医务人员发现药品不良反应后，应及时填写药品不良反应报告表，并上报至监测人员。2.报告程序与要求药品不良反应报告实行逐级、定期报告制度。严重药品不良反应应在15日内报告，死亡病例须立即报告；其他药品不良反应应在30日内报告。监测人员应按照规定的格式和内容填写药品不良反应报告表，并通过国家药品不良反应监测信息网络报告。3.监测记录详细记录药品不良反应监测情况，包括报告日期、患者姓名、药品名称、剂型、规格、不良反应发生时间、不良反应表现、处理情况、报告人签名等。监测记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。对药品不良反应监测中发现的问题，应及时进行分析评估，并采取相应的措施进行处理。九、人员培训登记1.培训计划制定根据药房工作需要和人员实际情况，制定年度培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训人员等内容。培训计划应经卫生室负责人审核批准后执行。2.培训内容与方式培训内容包括法律法规、药品专业知识、质量管理知识、职业道德等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训、学术交流等多种形式。定期组织药房人员参加各类培训，确保人员具备必要的专业知识和技能，熟悉药房管理工作流程和要求。3.培训记录详细记录人员培训情况，包括培训日期、培训内容、培训方式、培训人员签名、考核成绩等。培训记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。对培训效果进行评估，对考核不合格的人员进行补考或再次培训，确保人员培训质量。十、文件与档案管理登记1.文件管理建立健全文件管理制度，对与药房管理相关的文件进行分类、编号、归档、保管。文件包括法律法规、规章制度、操作规程、标准规范、文件记录等。文件应定期进行整理、更新，确保文件的有效性和适用性。文件的借阅、使用、销毁等应按照规定的程序进行登记。2.档案管理建立药房档案管理制度，对药房的各类档案进行分类管理